photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement de l'agent-e : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des cursus de formation. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport et de la Directrice administrative du Pôle Sport. Missions principales de l'agent-e : Il/Elle coordonne et/ou réalise les activités administratives : - Responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants-es - Chargé-e de l'encadrement d'une équipe de gestionnaires pédagogiques Le/La responsable de scolarité est une personne ressource pour l'équipe de Direction de la composante, le directeur de composante, la déléguée du DGS, le directeur de la formation, les responsables de filière et les enseignants qu'il/elle assistera notamment dans la préparation des dossiers d'habilitation et le suivi de l'offre de formation (à maquettes). Le/La responsable de la scolarité met en œuvre les décisions du conseil de Faculté et de l'Université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante. Interface[...]

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Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Missions En lien opérationnel étroit avec les différents pôles du service Marketing & Promotion des formations initiales ainsi que la Direction du programme, vos missions s'articulent autour de 3 axes : - Développement commercial du Bachelor - Management des étudiants Bachelor ambassadeurs - Contribution à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de recrutement fixés chaque année Activités 1/ Promotion terrain - Concevoir la stratégie commerciale du Bachelor en post-bac en lien avec le calendrier Parcoursup - Représenter l'école lors des salons, forums, visites d'établissements et évènements de promotion sur le campus - Effectuer la prospection des établissements scolaires en France et dans le réseau AEFE (lycées français à l'étranger) - Suivre et conseiller les prospects (rdv téléphonique, physique, aide à l'orientation, etc.) dans une logique de "parcours candidat" - Développer des relations avec les prescripteurs (parents, professeurs, proviseurs) 2/ Réseau d'ambassadeurs étudiants - Recruter, former et suivre l'équipe d'étudiants ambassadeurs / admisseurs - Coordonner les étudiants participant aux salons, forums et[...]

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Concierge d'immeuble

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d'améliorer les conditions d'accès à l'habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l'autonomie, tout en tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné. Fort de 35 ans d'expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à ce jour plus de 9000 logements répartis dans 80 résidences situées dans les grandes villes universitaires de France. Les résidences se trouvent toutes à proximité des centres villes et des campus et jouissent d'un réseau de transport idéal pour la vie étudiante. Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, un(e) chargé(e) de maintenance et d'entretien, Rattaché(e) au Directeur Régional ou au Responsable de patrimoine, vous gérez une ou plusieurs résidence(s) au niveau de l'entretien et de la maintenance. Vous serez en contact direct des locataires (principalement des étudiants et jeunes de moins de 30 ans), dès le début de la location, en les accueillant pour effectuer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste de la formation initiale et de l'alternance, recrute un(e) Assistant(e) RH en CDI afin de renforcer ses équipes sur le campus de Torcy (77). Ce poste s'inscrit dans une démarche de qualité, de suivi rigoureux des parcours étudiants et de soutien aux équipes dans la gestion des ressources humaines. Assistant(e) RH (H/F) Missions principales - Rattaché(e) au Responsable RH et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, vous participez à la gestion opérationnelle des ressources humaines sur le campus. - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, attestations, suivi des absences et congés. - Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs et alternants : diffusion des offres, tri des candidatures, planification des entretiens. - Gérer les appels et demandes internes concernant les RH, orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs appropriés. - Mettre à jour les bases de données RH, tableaux de bord et dossiers collaborateurs. - Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes et des actions de formation. - Contribuer à l'amélioration continue[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

- Concevoir la planification des cours en direct avec les enseignants/intervenants, les emplois du temps, les réservations de salles et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires - Assurer l'organisation des amphithéâtres d'information, des campagnes d'évaluation et des élections des délégués - Préparer et organiser les rentrées scolaires, participer aux accueils, s'assurer de l'inscription pédagogiques des apprenants dans le SI étudiants - Assurer l'organisation matérielle des examens, en présentiel et en distanciel (en lien avec la cellule pédagogique de l'école), veiller à l'archivage des documents pédagogiques (sujets d'examens, études de cas, .) - Veiller à l'application du règlement de scolarité, en particulier à la gestion des absences, et à l'application des nouvelles règles dans la gestion de la scolarité - Assurer la mise à jour des informations pédagogiques dans le SI - Établir les convocations d'apprenants, les attestations, les relevés de notes, . - Assurer la préparation des jurys des études dans les délais impartis (saisie des notes, tableaux de synthèse, bilans individuels) et assurer le suivi des décisions - Assurer le suivi et l'accompagnement[...]

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

1. Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Superviser l'ensemble des étapes du parcours des étudiants notamment : conseils des études, jurys de passage, commissions, visites sites, ..- en liaison avec les coordinatrices pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole ; * Appuyer les coordinatrices pédagogiques dans le suivi des élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique (mise en place de contrat pédagogique, plan d'accompagnement,.) ; * Mettre en place/à jour des procédures transverses sur les différentes étapes citées ci-dessus ; * Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l'encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales, le service médical et le service psychologique de l'Ecole ; * Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ; 2. Suivi de la formation : * Assurer le lien et la coordination avec notre partenaire centre de formation au FLE pour les élèves nons francophones : informations amont, réunions mensuels, évolution de la formation, retours expérience.. [...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de vos fonctions vous devrez réaliser les actions suivantes : - Accueil clients, - Prise de commandes, - Encaissement, - Préparations froides/chaudes, - Service en salle, - Laverie. Le lieu de travail est situé sur une aire d'autoroute non accessible par les transports en commun. Amplitude horaires de travail est de 5h00 à 23h00. Ouverture 7js/7js toute l'année. Accessible au bout d'un mois d'ancienneté : - 13eme mois - Prime de transport - Jours fériés payés double ou récupérés - Avantage CSE : ANCV, chèques culture, réductions, chèques Noël Emploi saisonnier de Juin à Octobre (1 mois de disponibilités minimum) Plusieurs postes à pourvoir en temps plein ou temps partiel ( 25h/semaine ou 28h/semaine ou 30h/semaine). Les étudiants qui souhaiteraient travailler en parallèle de leurs études sont les bienvenus. Attention, impossibilité de se rendre sur le lieu de travail par les transports en commun. Areas s'engage ... Dans notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité en France, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures, indépendamment de l'âge, du milieu social, du genre, de l'orientation ou des croyances. Nous favorisons un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences * Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ; * Assurer l'organisation des contrôles classants ; * Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi[...]

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Médecin du travail

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service : Suivi de l'état de santé des salariés - Prévention des risques professionnels - Information et conseils aux personnels et à la Direction pour améliorer les conditions de travail et éviter l'exposition à des risques professionnels. Positionnement du poste Le médecin du travail fait partie de l'équipe médicale des personnels de l'université (qui emploie enseignants- chercheurs, techniciens, doctorants, administratifs). Il fait partie d'un service constitué de 4 médecins dont l'un a la mission de coordination (à temps partiel), d'une assistante et de 6 infirmières. Le service travaille également avec le SSE (service de santé étudiants) et notamment les infirmières de ce service qui sont amenées à collaborer pour la surveillance des personnels. Le service est placé sous la responsabilité de la DGSA-RH de l'université. Les médecins du travail travaillent de concert avec : - Les conseillers de prévention, les assistants de prévention des services - Les assistantes de service social - La référente handicap - La DRH notamment la conseillère en prévention des RPS - Et des psychologues du travail Activités principales : - Assurer le suivi médical[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence LIP TRANSPORT EVRY, recherche pour son client , prestataire logistique du leader mondial de la restauration rapide, un(e) exploitant(e) transport à temps-partiel. Rattaché(e) au Responsable Exploitation Transport au sein d'une équipe de 8 exploitants(es), vous êtes l'interface entre les conducteurs, les services de l'entreprise et les clients. Votre rôle est de : -Manager une dizaine de conducteurs (accompagnement, entretien annuel.) -Gérer une flotte de 40 véhicules -Gérer les départs et retours tournées de l'ensemble des conducteurs et assurer le suivi administratif (contrôle des prises de services, vérification des cartes chronos.) -Assurer le suivi quotidien de l'exploitation : planification des chargements dans une démarche d'optimisation, gestion de l'immobilisation des véhicules pour la maintenance. -Garantir le respect de la législation transport et des procédures de l'entreprise (en termes d'hygiène, suivi des températures, règles liées à la sécurité.) -Assurer le suivi du parc de véhicules et du matériel de manutention : entretien, accidents, suivi fournisseurs. Poste à pourvoir le samedi uniquement / Ouvert aux étudiants et retraités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du campus de Metz de CentraleSupélec, votre mission principale sera d'être responsable des outils nécessaires à la gestion de la scolarité. En tant qu'interlocuteur privilégié, vous participerez au développement et à la gestion des outils de scolarité en relation avec la Direction des Etudes locale (ou Directeur délégué à la formation), les responsables académiques des formations du campus et les personnels en charge de la modélisation et de la planification des cursus, afin d'assurer la qualité des données et des process locaux. Cela s'articulera de la manière suivante : Année scolaire 2025-2026 - Gérer le cursus Shift-Year sous la responsabilité de sa responsable pédagogique ; - Assurer la modélisation et la planification des différentes formations du Campus ; - Participer à la mise en œuvre et au développement des outils DE/DISI. Années scolaires suivantes - Modéliser et planifier différentes formations du Campus ; - Assurer la QOD des données numériques afférentes ; - Développer les outils spécifiques campus pour le suivi de la scolarité des étudiants ; - Être le correspondant local pour le Système de Management de la Qualité de l'école. Activités principales A[...]

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Ingénieur / Ingénieure e-santé

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions - Ce poste est proposé dans le cadre des projets ANR MLQ-CT (https://anr.fr/Projet-ANR-23-CE17-0046), et ANRS-MIE (ANRS00885-R-PR), dont Telecom SudParis est partenaire, qui ont pour objectif le développement et le transfert en routine clinique d'outils d'analyse quantitative des pneumopathies interstitielles diffuses et de suivi post-tuberculose. Le poste vise à renforcer les compétences en intelligence artificielle (IA) appliquée au domaine médical, notamment dans la conception et le déploiement de solutions IA pour l'analyse des images TDM (scanner X) thoraciques au sein du service de Radiologie de l'Hôpital Avicenne, Bobigny, partenaire du projet. - La personne recrutée intégrera le Département ARTEMIS (Advanced Research and Techniques for Multidimensional Imaging Systems) de Télécom SudParis et bénéficiera de l'expertise en deep learning et en imagerie médicale acquise par l'équipe au cours des dernières années (plus de 10 thèses de doctorat, défendues ou en cours, au cours des 3 dernières années), ainsi que des installations matérielles (plateforme ARTEMIS deep learning) nécessaires au développement de ses activités Activités - Développer des solutions IA[...]

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Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Télécom SudParis propose un poste de Maître de Conférences en Informatique au sein du Département Informatique. Le candidat ou la candidate doit avoir de solides compétences dans un ou plusieurs des thèmes de recherche suivants : systèmes distribués et parallèles (notamment systèmes d'exploitation, runtime, HPC, algorithmes distribués) - https://www.inf.telecom-sudparis.eu/pds/, architectures logicielles et génie logiciel (notamment microservices, middleware, cloud/edge/IoT, architecture dirigée par les modèles, méthodes formelles pour les systèmes distribués) - https://www.inf.telecom-sudparis.eu/dissem/, intelligence artificielle (notamment IA symbolique et NLP), services et gestion des processus métiers (notamment process mining, composition et découverte de services) - https://www.inf.telecom-sudparis.eu/diego/. Un intérêt pour l'impact environnemental et la soutenabilité des technologies numériques est attendu. Le candidat ou la candidate devra participer aux enseignements d'informatique dans les programmes d'enseignement d'ingénieur et de master à Télécom SudParis. La personne recrutée devra également concevoir et organiser des activités d'enseignement, coordonner[...]

Ressources supplémentaires