Assistant / Assistante de communication
Emploi Sécurité - gardiennage
Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France
Mission principale : L'Assistant(e) de direction et de communication assure un soutien opérationnel à la direction générale, tant sur le plan administratif qu'en matière de communication interne et externe. Il/elle garantit une organisation optimale de l'agenda, des réunions et des déplacements, tout en participant activement à la mise en œuvre de la stratégie de communication du groupe. Il/elle pourra exercer ses fonctions pour l'ensemble des entités et filiales du groupe. Activités et responsabilités : 1. Assistanat de direction : Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et des déplacements en tenant compte des priorités stratégiques. Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, envoi des convocations, réservations de salles et gestion des aspects logistiques. Soutien administratif : rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, comptes rendus, présentations et documents confidentiels. Gestion des appels, courriers et emails : tri, traitement ou redirection des messages selon leur importance. Suivi de dossiers sensibles ou confidentiels : coordination entre les services, gestion des priorités, filtrage des demandes. 2. Communication[...]
