Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, au sein d'une équipe composée de 3 agents, vous êtes en charge de renseigner l'usager soir en mairie, soit de manière dématérialisée via la boite mail générique de la commune. Vous assurez une réponse de premier niveau, et apporter un conseil individualisé. Vous êtes également en charge de la préparation et de l'organisation des élections, de l'instruction et la délivrance des actes d'état civil et du secrétariat du CCAS Vous pourrez intervenir en renfort d'autres fonctions support (instruction CNI / Passeports, gestion du funéraireà Missions ou activités : 1/ Accueil du public - accueil physique et téléphonique - renseignements et orientation du public - gestion de l'affichage règlementaire 2/ Etat-civil - réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil - établissement des dossiers de mariage - tenue administrative des registres d'état-civil 3/ Elections - préparation et pilotage de l'organisation des élections 4/ Secrétariat du CCAS - réception et organisation des demandes des administrés - préparation et organisation des permanences du CCAS - préparation et organisation des conseils d'administrations[...]
