Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France
Vos missions
En collaboration avec le responsable juridique et les juristes, vous interviendrez sur trois grands axes :
Gestion administrative et organisationnelle
* Assurer le suivi des dossiers juridiques et sinistres via le logiciel dédié (mise à jour des sections, suivi des échéances, archivage numérique).
* Préparer et mettre en forme les dossiers à destination des juristes et des partenaires externes (avocats, experts, assureurs).
* Classer, suivre et archiver l'ensemble des documents juridiques, au format papier et numérique.
Support juridique
* Rédiger et mettre en forme des courriers, notes juridiques simples, convocations et procès-verbaux.
* Assurer le suivi des échéances (délais procéduraux, relances, dépôts).
* Participer à la veille juridique et au suivi réglementaire de l'activité.
* Suivre les procédures de recouvrement judiciaire.
* Gérer les assurances et établir les demandes d'attestations spécifiques auprès du courtier (RC, RCD, CCRD, TNC).
* Assurer le suivi des baux du groupe et rédiger les contrats de sous-location des entités.
* Instruire et suivre les procédures auprès de l'INPI.
* Mettre en place les signatures électroniques des[...]
