Assistant / Assistante de direction
Emploi Autres services aux entreprises
Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Vous serez chargé.e de l'accueil téléphonique et physique au sein de la pépinière d'entreprises. Vous assurez en ce sens l'accueil des locataires et du public, vous participez à l'animation de la vie au sein de la pépinière et vous assurez la gestion administrative de la pépinière et possiblement de ses locataires. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier et des colis postaux ; - Gérer et suivre les plannings de location ; - Participer à l'animation de la pépinière. Missions détaillées : - Administratif : - Rédaction, traitement, production de textes divers. Suivi des tâches et des échéances ; - Classement, archivage ; - Coordination des réunions : Réservation de salles, préparation de l'ordre du jour, distribution des documents, prise de notes, rédaction du PV ; - Création, tenue et mise à jour des répertoires, des bases de données ; - Rédaction du compte rendu d'activité mensuel. - Gestion : - Suivi compte clients (collecte des loyers), fournisseurs (gestion et contrôle des dépenses) ; - Facturation de fin de mois : loyers, charges, forfait, consommation, des compteurs, des abonnements ; - Transmission mensuelle des éléments au[...]
