photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Orfea, qui sommes-nous ? Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 300 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national. Orfea, quelles sont nos missions ? Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d 1.3 million de nuitées/an. Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires. Orfea, quelles sont nos valeurs ? Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité. Nous recherchons pour notre Résidence Orfea Trappes, (24 chambres), un(e) Réceptionniste Tournant(e) en CDI, 28h/semaine sur 4 jours, dès que possible. Vous travaillerez les mercredis, jeudis, vendredis et dimanches de 17h à 00h. Vos missions principales seront notamment les suivantes : - Vous assurerez l'accueil de nos clients, la gestion des appels téléphoniques ; - Vous procéderez à l'enregistrement des arrivées et des départs ; - Vous veillerez au bon déroulement du séjour client en maintenant de bonnes relations avec les clients ; - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche, pour le compte de son client, dans le secteur des activités juridiques à Versailles., un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique - H/F En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en oeuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. -Suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes -Gérer et organiser la correspondance administrative. -Planifier et coordonner les rendez-vous. -Mettre à jour les dossiers juridiques. -Suivre les procédures et les échéances. -Communiquer avec les partenaires institutionnels. -Classer et archiver les documents. -Assurer le suivi des stages administratifs. -Collaborer étroitement avec la[...]

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