Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse
Au sein d'une entreprise spécialisée dans la collecte et le traitement des eaux usées, vous serez chargé(e) d'intervenir en qualité d'assistant de gestion d'entreprise H/F.
Finalité du poste :
Assurer, en autonomie et avec rigueur, la gestion administrative, comptable, sociale et financière courante de la structure. Être un appui fiable à la direction dans l'organisation, le suivi, l'anticipation et le contrôle des activités internes (Gestion clients, fournisseurs, RH, trésorerie), afin de garantir une continuité de service fluide, conforme et efficiente.
Missions principales :
1 - Secrétariat général :
- Accueil téléphonique : Filtrer, orienter et renseigner les appels entrants
- Accueil physique : assurer une première interface professionnelle avec les visiteurs
2 - Comptabilité générale :
- Saisie comptable complète (clients, fournisseurs, banques, OD, .) sur logiciel Quadra.
- Transmission au cabinet comptable des pièces nécessaires à l'établissement des bilans et déclarations.
- Suivi du chiffre d'affaires et des encours clients à travers des tableaux de bord dynamiques.
3- Facturation client
- Collecte et suivi des devis signés et accords clients
- Demande[...]