
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité hiérarchique des CFP (Conseillères en Formation Professionnelle) et du coordonnateur pédagogique, l'assistant(e) de formation réalise des tâches inhérentes à la gestion commerciale et administrative, à la facturation des prestations de formation dispensées par le GRETA 89 et contribue au suivi des stagiaires. Principales missions : - Accueil du public sur l'antenne et premier niveau d'information - Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés - Gestion administrative des actions et/ou des dispositifs de formation - Mise en forme et transmission des propositions de formation sur indication des CFC et/ou coordonnateur(-trice), - Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires - Créer le dossier de l'action sur la base des informations données par les CFP et/ou coordonnateur(-trice) - Préparer la convention de formation en s'assurant de la qualité du financeur, dans le respect des consignes internes au GRETA 89 et du cahier des charges spécifiques transmises par le client - Assurer, en fonction du périmètre défini par le(la) coordonnateur(-trice), les saisies dans le système d'information SC-Form[...]