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Responsable du service documentation

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions et activités En tant que Responsable du Centre de documentation, vous pilotez la stratégie documentaire de l'École. À ce titre, vous accompagnez les évolutions pédagogiques et scientifiques. Vous êtes garant des conditions appropriées pour la bonne gestion des collections académiques. Vous assurez une veille active et êtes force de proposition sur les sujets relatifs à l'Information Scientifique et Technique (Science Ouverte, Compétences Informationnelles, IA). L'École est membre du réseau documentaire de la COMUE de Toulouse, vous participez aux instances de coordination de ce réseau. Dans le cadre du management par la qualité, vous pilotez le processus métier IST pour IMT Mines Albi. Sous l'autorité de la Directrice adjointe de l'école, et en étroite collaboration avec les Centres de formation et de recherche, les Enseignants-Chercheurs, la Direction de la Recherche, du Doctorat et de l'Intelligence Économique, la Direction des Formations, les services support et les partenaires académiques, vos missions s'articulent autour des axes suivants : 1. Gestion du service - Animation, organisation et encadrement de l'équipe des documentalistes, avec une attention portée[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Rattaché au Responsable d'études, vous participez aux réponses aux appels d'offres pour des chantiers de travaux publics. A ce titre, en collaboration avec le chargé d'études, vos missions sont les suivantes : - Analyser l'ensemble des pièces du marché et plus particulièrement le R.C. CCTP, CCAP, DPGF, Plans- Etudier les besoins du client et rédiger les procédures d'exécution, documents administratifs et techniques, etc - Mettre au point les modes d'exécution des travaux, réaliser un planning prévisionnel de l'opération et rédiger un mémoire technique - Adapter l'ensemble du mémoire technique aux critères de jugement du client - Transmettre les demandes de prix auprès des fournisseurs et en assurer le suivi - Analyser le dossier/projet avec estimation quantitative des prestations - Centraliser l'ensemble des documents nécessaires à la constitution de l'offre auprès des membres du bureau d'études - Assurer les échanges et la transmission des informations techniques au sein de l'équipe - Assurer l'amélioration en continue du système documentaire : recherches documentaires et codification - Alimenter la mémoire technique de l'Entreprise et optimiser les analyses[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Terssac, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre bureau d'études CVC, nous recherchons un Technicien d'études CVC (H/F) pour renforcer notre équipe. Missions : Sur dossier d'appel d'offres, ou après contact avec le client, vous serez en charge d'analyser le projet et ses contraintes, d'étudier la ou les différentes solutions possibles et les transcrire sous forme de projet : schémas, plans, descriptifs, notes de calcul et estimations. En lien direct avec le chargé d'affaires et le chef d'entreprise, vous serez amené à : - Chiffrer et réaliser les devis d'appel d'offres, - Réaliser et enregistrer les notes de calcul (bilans de puissance, sections, diamètres), - Proposer des variantes jugées nécessaires ou utiles, - Réaliser les dessins et plans à partir de notes de calcul et/ou des CCTP, - Etablir les métrés et le chiffrage des installations, - Réaliser les plans d'exécution directement utilisables sur les chantiers, - Assurer la gestion documentaire (versions, dates, etc.), - Prendre en compte les problèmes techniques et proposer des solutions, - Réaliser les mémoires et dossiers techniques des affaires, - Assurer la conformité des études aux règlementations et normes applicables. Formation[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur du Carmausin autour de Lescure d'albigeois. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Albigeois notamment. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité[...]

photo Auxiliaire de bureau

Auxiliaire de bureau

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice bassin Tarn, en tant que chef de Bureau (H/F) vous assurerez les travaux de secrétariat du bassin, coordonnerez les fonctions administratives et serez responsable du pôle secrétariat du périmètre enfants. Vous serez également en charge de la communication. Poste à pourvoir au 01/10/2025. Description du profil : - Assurer les travaux de secrétariat de la directrice Bassin - Gestion du courrier, prise de rendez-vous, gestion documentaire - Organiser et préparer les réunions à l'initiative de la directrice Bassin : CSE, CODIR Bassin. - Diffuser les informations émanant du directeur Bassin (notes de fonctionnement, procédures.) - Participation mensuelle au CODIR Bassin et à un CODIR Tarn sud et Tarn nord du périmètre enfants - Assurer l'organisation matérielle des séminaires des cadres de proximité - Assurer l'organisation du CAP : rapport d'activités, réservation de salle, repas, convocation, compte rendu - Gérer les supports de communication : Médimail, Via Trajectoire, Resid ESMS pour l'ensemble des établissements du périmètre enfants - Gérer les informations du ROR pour les établissements du périmètre enfants - Gestion des sinistres en lien[...]

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