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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : Vous intégrez une école d'ingénieur ou un master et vous êtes à la recherche d'un CONTRAT D'APPRENTISSAGE ? Le CHHMA propose un contrat en alternance pour élève ingénieur ou master dans le domaine de la qualité/gestion des risques. Les missions qui vous seront confiées durant votre alternance au sein du service Qualité du CHHMA sont : De participer, au sein de la direction qualité et en relation avec les professionnels du centre hospitalier, à l'ANIMATION DE LA DÉMARCHE D'AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ ET DE LA SÉCURITÉ DES SOINS DANS UN CONTEXTE DE PRÉPARATION DE LA VISITE DE CERTIFICATION des établissements de santé par la Haute Autorité de Santé. Le service qualité comprend cinq personnes et un directeur adjoint. Il gère les évènements indésirables, les évaluations institutionnelles (indicateurs nationaux, méthodes « traceurs » de la HAS, audits internes, .), la satisfaction et l'expérience patient, la gestion documentaire, . Un logiciel qualité est en place. La prise en charge d'un projet plus spécifique, à savoir CRÉER UNE CARTOGRAPHIE DES RISQUES À PRIORI RELATIVE À LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS AU SEIN DE CHAQUE SECTEUR D'ACTIVITÉ À RISQUE[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence DFI Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients, une entreprise familiale spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en développement et suivi de projets. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Développement et Suivi de Projets, vous accompagnez la Responsable de Développement des Projets Tiers Investisseurs dans la gestion quotidienne et le suivi administratif d'un volume important de dossiers. Vos missions principales : - Accueil et gestion courante : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, mails et documents administratifs - Suivi des dossiers : classement, archivage, mise à jour des outils de suivi pour environ 350 projets sur 2 ans - Rédaction de documents : courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et divers documents administratifs - Analyse documentaire : analyse des promesses de bail et des documents nécessaires à la mise en place des baux à construction - Gestion commerciale : élaboration, vérification et suivi des offres commerciales en lien avec la Responsable de Développement - Relation clients et partenaires : accueil, information et accompagnement administratif des clients[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Murat dans le Cantal, établissement public de santé de 256 lits et places, situé au cœur du parc naturel des volcans d'Auvergne, recrute un ou une secrétaire de Direction. Directement rattaché à la Direction, vos missions principales seront : 1.Assistance administrative du directeur - Accueil physique et téléphonique de la direction (agents, usagers, partenaires extérieurs) - Frappe de courriers - Gestion des courriers - Tri, classement et archivage des documents importants - Gestion de l'agenda du directeur : rendez-vous, arbitrages, priorisation. - Gestion des emails du directeur - Planification des réunions de la direction - Organisation et suivi des instances, commissions et comités (Conseil de surveillance, CME, CSE, F3SCT .) de l'établissement - Participation aux instances, prises de notes - Rédaction des PV des instances - Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers - Réaction, mise en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports. - Assurer la préparation des dossiers (réunions, rencontres.). - Elaboration de supports de communication, documentations diverses, notes - Tenue des tableaux[...]