Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
L'assistant-e de direction, sous la responsabilité de la directrice du GCSMS Montpellier, intègre une équipe pluridisciplinaire et plus particulièrement le pôle des fonctions support. Il ou elle intervient sur le principe de la multiréférence et de l'horizontalité. Missions : Administratif : - Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers et différents documents (plannings, contrats, documents comptables.). - Suivi des contrats : mise à jour du tableau de suivi, rangement des documents, lien avec les prestataires pour suivi, demandes de devis. - Rédiger les courriers, mettre à jour les documents administratifs liés à la vie de l'établissement et les déclarations aux autorités de tutelle. - Soutien à la collecte et suivi des données d'activités, à l'élaboration et suivi des tableaux de bord, contribution à la rédaction et mise en forme du rapport d'activité annuel. - Préparation des dossiers en amont des réunions et rdv partenaires - Participation à la gestion de la caisse et des packs emménagement : suivi des entrées et sorties, assurer les opérations de clôture mensuelle de la caisse, préparer les documents à saisir pour la comptable. - Développement de l'utilisation[...]
