photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du[...]

photo Pâtissier-traiteur / Pâtissière-traiteuse

Pâtissier-traiteur / Pâtissière-traiteuse

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service des Moyens Généraux est responsable du service du matériel, de la restauration, de l'hôtel, de l'agence postale, du service auto et du bureau logement. Le service restauration assure la restauration collective interentreprises ainsi qu'auprès des élèves et du personnel de l'École, et fournit également des prestations de type traiteur liées aux évènements et aux activités organisées par l'École. Au sein du MAGNAN, rattaché(e) au chef du service, vous aurez pour mission de préparer et réaliser des mets chauds et froids dans les domaines de la restauration collective et de la restauration traiteur. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Organiser de façon autonome son travail et les productions pour la collectivité * Réagir en temps réel aux aléas et dysfonctionnements, anticiper, prévoir l'activité ; * Appliquer et suivre les consignes de production : fiches recettes, grammage. ; surveiller et garantir la cuisson des mets * Élaborer de nouvelles préparations ; * Dresse et envoi des préparations pour les salles de directions et autres prestations * Maitrise les différents modes de cuissons et équipements spécifiques à chaque type[...]

photo Cuisinier / Cuisinière de cantine

Cuisinier / Cuisinière de cantine

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service des Moyens Généraux est responsable du service du matériel, de la restauration, de l'hôtel, de l'agence postale, du service auto et du bureau logement. Le service restauration assure la restauration collective interentreprises qu'auprès des élèves et du personnel de l'École, et fournit également des prestations de type traiteur liées aux évènements et aux activités organisées par l'École. Au sein du MAGNAN, rattaché(e) au chef de cuisine, vous aurez pour mission d'assurer la production des plats à partir des fiches techniques dans le respect des normes d'hygiène de la restauration collective, traiteur et participer à la distribution des repas. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participer à la mise en place du poste de travail. * Participer à la production de préparations culinaires. * Dresser et distribuer les préparations culinaires. * Appliquer les bonnes pratiques d'hygiène et de sécurité alimentaire. * Participer à la démarche qualité. * Contraintes particulières : Respect impératif des délais de fabrication, Station debout prolongée, manutention de charges et expositions fréquentes à la chaleur ou au froid, respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Vous rêvez d'une carrière passionnante et épanouissante, où la qualité, la sécurité et l'engagement sont les clés de la réussite ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la formation et la responsabilisation sont des valeurs essentielles ? Alors venez rejoindre l'équipe de KS SERVICES ! Depuis 1991, notre entreprise s'engage à offrir des services de qualité aux plus grandes entreprises industrielles et tertiaires grâce à nos 900 collaborateurs présents sur les sites Logistiques, Sécurités et Tertiaires de nos clients. Chez KS SERVICES, nous avons à cœur de progresser en permanence, de nous approprier les objectifs de nos Clients et de nous engager à obtenir des résultats concrets. Nos collaborateurs, experts dans leur domaine, interviennent directement sur site pour contribuer à la performance des entreprises. Rejoignez notre équipe dynamique, notre culture de l'amélioration continue, notre volonté de développement et d'épanouissement des individus, ainsi que notre engagement envers la satisfaction de nos Clients. Rejoignez la "KS TOUCH" ! Poste Pour assurer le déploiement de notre politique Achats et Gestion de l'Intérim, nous recrutons un(e)[...]

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est en charge de l'organisation du cursus d'ingénieur polytechnicien. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d'assurer le suivi des programmes en lien avec les départements d'enseignement et de recherche. Au sein de la Direction Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), rattaché(e) à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique..) et le management d'une coordinatrice pédagogique. Vous assistez la directrice dans ses fonctions et managez l'équipe en son absence. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1) Suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Participer aux étapes du parcours des étudiants en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'École (admission, inscription, accueil, gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil, renseignement et orientaton des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc); * Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam); * Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ; * Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ; * Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc). * Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

photo Responsable du service contrôle de gestion

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La DAF est organisée en 5 services : * Le service du pilotage budgétaire * Le service de l'exécution budgétaire globalisées * Le service de l'exécution budgétaire fléchée * Le service missions * Le service contrôle de gestion Vous aurez pour rôle d'évaluer les performances de l'École afin de garantir une utilisation optimale de ses ressources et garantir la soutenabilité de son modèle économique. Vous jouerez ainsi le rôle d'interface entre les différents services et la Direction des affaires financières pour récolter les données fiables et utiles à la prise de décision. Les domaines d'intervention peuvent couvrir tous les piliers de l'École, d'un niveau stratégique telles que la connaissance des coûts d'une formation, ou opérationnel comme l'évaluation des coûts d'une prestation pour fixer sa tarification. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1. Veiller à la fiabilité et à la robustesse des données financières, 2. Organiser la démarche de comptabilité analytique et de connaissance des coûts, 3. Collecter, consolider et analyser des données pour construire les indicateurs d'activités/performance, 4. Réaliser des études spécifiques pour améliorer[...]

Ressources supplémentaires