photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché.e à la Responsable des Moyens Généraux, l'assistant.e manager vient en appui sur les demandes et besoins émanant des différentes agences du groupe. Vos principales missions : * Gérer et résoudre les demandes des 7 agences du groupe relatives au périmètre des Moyens Généraux (immobilier, mobilier, parc automobile, parc téléphonique...) * Assurer le lien entre le SRH et les agences sur le suivi du personnel entrant / sortant, et du matériel attribué * Gérer la flotte automobile en assurant le suivi de l'entretien des véhicules du parc, et des réparations en cas de dommage * Gérer les stocks de fournitures de bureau des 7 agences (recensement besoins, commandes) * Gérer les appels téléphoniques entrants et le courrier entrant et sortant. Nos avantages : * Prime d'intéressement * La prime vacances (égale à 1% du salaire brut annuel N-1) * Les titres restaurant d'un montant de 11€ (pris en charge à 50%) * La mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par JPee * Un budget CSE alloué aux activités sociales & culturelles (Chèques cadeaux, Arbre de Noël, Evènements team building agences... etc.) * Journées enfants malades * Le Forfait Mobilités Durables[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

SECRETAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE L'APAEI de la côte Fleurie, association loi 1901 à but non lucratif du secteur médico-social recrute pour son Pôle Travail, Ateliers de la Côte Fleurie, (ESATde Dozulé, Troarn et Dives-sur-Mer, un(e)secrétaire commerciale et administrative. Rémunération annuelle selon la grille de Agent administratif principal de la convention collective du 15 mars 1966 soit entre 24,4 K€ à 27,8 K€ par an selon niveau et expérience dans le secteur (Indemnité forfaitaire SEGUR incluse). Poste à pourvoir dès le 28/04/2025 Poste basé sur le site de Dives-sur-Mer Missions principales : Gestion administrative de l'activité Espaces Verts : - Communication commerciale avec les clients : Entreprises, collectivités, particuliers (en lien avec la Cheffe d'atelier) - Saisir des devis, plannings et des bons d'interventions - Etablir les factures commerciales de l'activité sur logiciel EIG - Relance impayées : réaliser le recouvrement en lien avec le service comptable du Pôle Travail - Accueil physique et téléphonique, traitement et expédition du courrier - Travaux administratifs courants sur : Pack office, Dossier usager informatisé Airmes, logiciel[...]

photo Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Poste à pourvoir à Caen Sous l'autorité de la responsable conseil promotion, le/la technicien/ne action sanitaire et sociale contribue à l'accès des bénéficiaires aux dispositifs locaux et nationaux, et assure la production des actions menées dans le domaine de l'action sanitaire et sociale. Plus précisément, vos missions seront : - Gestion du courrier et des mails - Accueil téléphonique de nos bénéficiaires - Préparation, instruction des aides dédiées - Gestion de la facturation - Participation aux réunions d'équipe Compétences recherchées : - Maîtriser le Pack Office ( Word-Excel-Outlook ) - Connaitre l'environnement Teams, SharePoint - Être à l'aise dans le contact avec les publics « fragiles » - Avoir l'esprit d'équipe Informations complémentaires : - Remplacement à partir du 29/04/2025 au 28/05/2025 - Une expérience dans le domaine social ou médical serait un plus - 35 heures sur 5 jours - Pas de télétravail possible - Niveau Baccalauréat souhaité Vous êtes quelqu'un d'autonome, à l'écoute et réactif ? Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs internes / externes et vous avez une sens de la confidentialité ? Alors, n'attendez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Ce poste très polyvalent vous propose des missions variées et enrichissantes, au sein d'une organisation dynamique et en pleine croissance. Assistanat administratif: courrier, fournitures de bureau, accueil téléphonique, gestion de plannings Ressources humaines: passage des annonces, organisation des entretiens, tri des candidatures transmission des variables de paie au cabinet spécialisé, commande des tickets restaurants, suivi des absences rédaction des contrats de travail Assistanat comptable: rapprochements bancaires, virements fournisseurs, déclaration de TVA Ce poste s'adresse à une personne impliquée, désirant monter en compétences ! Poste en 39h semaine - CDI Rémunération: 30k€ sur 12 mois

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'Association Gaston Mialaret recrute un(e) Secrétaire au CMPP de CAEN sous CDD du 15 mai 2025 au 31 octobre 2025 pour le remplacement d'un congé maternité, poste entre 70 et 100 % de temps. Sous l'autorité de la Direction médicale du CMPP et en lien avec le siège, le/la secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'avec la direction médicale et le siège. Il/Elle joue un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin et l'institution. Il/Elle est attentive aux demandes de chacun. Il/Elle a un rôle d'articulation et de pivot. Moyens du poste Poste informatique avec logiciels bureautiques (Word, Excel) et logiciel spécifique au CMPP « orgamedi ». Missions et contenu du poste I L'accueil physique et téléphonique : Des familles et des enfants, des professionnels extérieurs intervenants dans le suivi des enfants, des taxis ou ambulances transportant les enfants, des caisses d'assurances maladie... II Le secrétariat : 1) En lien avec les enfants et leur prise en charge : Gestion et suivi de la liste d'attente des demandes de premiers[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Équemauville, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de talent pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise spécialisée dans la couverture. Vous serez chargé de : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Traitement du courrier et des emails. - Gestion des documents administratifs (devis, factures, commandes, etc.). Comptabilité : - Saisie des factures et gestion des paiements. - Suivi des encaissements et des relances. - Gestion des déclarations fiscales et sociales. Paie et gestion du personnel : - Réalisation des bulletins de paie. - Gestion des visites médicales du travail. - Administration des cartes BTP. - Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, etc.). Profil recherché : - Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent. - Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Bonne connaissance des besoins administratifs spécifiques au secteur du bâtiment (caisse du BTP, visites médicales, cartes BTP). **Une formation est prévue pour la partie comptabilité et/ou paie**

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rivière-Saint-Sauveur, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un établissement hôtelier, vos tâches seront les suivantes : - Accueillir et renseigner des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement hôtelier ou touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. - Effectuer les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. Vous pourrez également avoir en charge la mise à jour des réseaux sociaux de l'établissement. Service bar Vous bénéficierez de 2 jours de repos consécutifs le vendredi et le samedi et d'horaires fixes (13h - 19h). ***Anglais impératif*** Le salaire s'apprécie en NET 1300€ pour 30h L'employeur recrute régulièrement en CDI Candidature possible par téléphone ou mail 06 11 23 29 79 (laisser un message)

photo Gouvernant / Gouvernante d'intérieur

Gouvernant / Gouvernante d'intérieur

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons actuellement un poste de gouvernant(e) sur CAEN - Rue de Strasbourg Les missions seront les suivantes : - NETTOYAGE DE LOCAUX - SIGNALER LES ANOMALIES TECHNIQUES/URGENCES - GESTION QUOTIDIENNE DU COURRIER/ COLIS - POINTER LES FACTURES DES COMMANDES RECUES SUR LA SEMAINE - INVENTAIRE REGULIER DES STOCKS : COVID PHARMACIE BOISSONS ALIMENTAIRE LINGE Le poste est a pourvoir du lundi au vendredi de 15h00 à 17h00 (horaire modulable)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour : Au niveau du secrétariat : - Gère les courriers électroniques et le courrier postal. - Classe, archive et rédige des courriers simples. - Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus. - Met en page des courriers, relie certains documents. - Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .). - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés. - Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres. - Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs. - Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité). - Rédige, réceptionne et contrôle les commandes. - Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes. Au niveau de l'assistance en comptabilité : - Assure le suivi de la facturation et des relances - Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques - Collecter les informations, participer à la production et à l'édition[...]

photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Argences, 14, Calvados, Normandie

MISSIONS : agent polyvalent pour remplacements (formation en interne) Hôtellerie : Entretenir les locaux et les équipements en cuisine et en salle, dresser et débarrasser les tables, réaliser le service en salle ou en chambre, lavage manuel et mécanisé de la vaisselle, vérifier la vaisselle et les couverts, répondre aux besoins et questions des résidents, appliquer les circuits pendant le service, évacuer les déchets. Lingerie : Tri, lavage, pliage et distribution du linge des résidents et hôtelier. Ménage : Nettoyer, désinfecter et ranger les chambres et sanitaires, Vérifier le contenu du chariot de ménage, procéder à la préparation des solutions de nettoyage. Elimination des déchets. Il est important d'avoir le sens du relationnel et de respecter le rythme de vie des résidents. Utilisation de diverses machines d'entretien des surfaces et du linge. Connaitre et respecter les consignes et règles d'hygiène et de sécurité en milieu médico-social. HORAIRES : Hôtellerie 8h00 15h50 ou 16h00 21h15 / lingerie 7h00 14h30 / ménage 9h30 16h30 Il est possible que deux postes soient combinés suivant les besoins du service. SALAIRE BRUT MENSUEL indicatif pour un 75% : 1 910 euros brut[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Caumont-sur-Aure, 14, Calvados, Normandie

Il ou elle est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Le métier consiste principalement à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, accueil, etc ) Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut être en charge du suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi relance client, gestion administrative du personnel, dossiers d'appels d'offres, dossiers de subvention, ) ou d'évènement spécifiques (organisation de séminaires, salons, ) Il ou elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il ou elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il ou elle sait où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il ou elle a une bonne expression orale et écrite,[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! VOS MISSIONS : Assurer de manière pro-active l'accueil, l'identification et la prise en charge différenciée de tous les clients particuliers et professionnels du secteur, en face à face et à distance, quel que soit le canal de contact et selon les besoins identifiés des clients - Assurer une gestion optimisée des flux clients et développer les réponses immédiates aux clients et la solution au 1er contact - Découvrir les besoins clients, conseiller et vendre dans son périmètre d'activités (en face à face ou à distance en fonction de son expérience, de sa formation, son habilitation et sur décision managériale) dans le respect de la maîtrise des risques, de la conformité et de la méthode de vente - Effectuer des apports multi-métiers en utilisant les outils appropriés et orienter les clients vers le bon interlocuteur dédié - S'assurer de la conformité[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! VOS MISSIONS : Assurer de manière pro-active l'accueil, l'identification et la prise en charge différenciée de tous les clients particuliers et professionnels du secteur, en face à face et à distance, quel que soit le canal de contact et selon les besoins identifiés des clients - Assurer une gestion optimisée des flux clients et développer les réponses immédiates aux clients et la solution au 1er contact - Découvrir les besoins clients, conseiller et vendre dans son périmètre d'activités (en face à face ou à distance en fonction de son expérience, de sa formation, son habilitation et sur décision managériale) dans le respect de la maîtrise des risques, de la conformité et de la méthode de vente - Effectuer des apports multi-métiers en utilisant les outils appropriés et orienter les clients vers le bon interlocuteur dédié - S'assurer de la conformité[...]

Ressources supplémentaires