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Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Emballage
Stenay, 55, Meuse, Grand Est
Principales missions Gestion des commandes - Coordination clients/commerciaux - Mise à jour de l'ERP (contrats de prix, customer products, clients, contacts..). - Enregistrement des commandes dans l'ERP (commandes directes/réservations/appel de livraison) - Réception et vérification des Purchase Orders clients - Création commande, mill order et/ou booking pour le planning de production (en fonction du stock) - Coordination avec le service planning pour date de production/date de mise à disposition - Coordination avec le service logistique pour livraison - Confirmation numérique de la commande + envoi de la confirmation au client (ou proforma en fonction des termes de paiement) avec CGV - Envoi des factures aux clients (et documents logistiques si besoin : packing list, certificat d'origine, certificat d'assurance transport maritime, crédit documentaire, COA,...) par mail ou courrier selon les besoins. - Vérification et envois des stocks clients (réservation). - Vérification de la couverture crédit (coface) des clients pour mise à jour des termes de paiement - Gestion des demandes d'échantillons A4 ou brochures (en lien avec le laboratoire) - Reporting hebdomadaire à la directrice[...]