photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun : o Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) o Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) o Assurer l'exécution financière par le contrôle du disponible des lignes budgétaires o Saisir des bons de commande en fonction des devis et des marchés en cours o Assurer la vérification des factures o Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs (suivi des tableaux de bord transverses) o Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire o Assurer le partenariat financier régulier avec le référent comptable du service Finances de la CAPI Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs o Participer à l'élaboration,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et activités : - Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'établissements multi-conventions : o Réaliser les formalités d'embauche Réaliser une simulation de paie Réaliser la DPAE Vérifier la validité du titre de séjour avec autorisation de travail Rédiger le contrat de travail CDD/CDI et les avenants éventuels Gérer des contrats à durée déterminée Insertion/avec transmission DSN Créer le dossier du salarié dans CEGI (Compléter tous les paramètres: enfants, numéro de tél.) et mettre à jour le dossier si besoin Ouvrir des accès Web employé sur Octime Compléter la fiche employé (EVP, population) sur Octime Constituer le dossier administratif salarié (numérique) Réaliser l'adhésion du salarié à la mutuelle Assurer le suivi des dispenses de mutuelle - Assurer le traitement administratif des arrêts de travail : o Saisir les Absences CPAM en la qualifiant sur OCTIME o Réaliser les attestations CPAM o Assurer le suivi des IJSS et le contrôle du remboursement o Ouvrir le dossier prévoyance o Assurer le suivi IJ prévoyance o Réaliser la déclaration d'accident du travail dans les délais - Encadrer administrativement les procédures disciplinaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et de l'apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie. La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux services : le Service Gestion des Activités de la Formation d'une part et le Service Ressources d'autre part. Le pôle apprentissage est rattaché au sein de ce second service. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec la référente apprentissage, vous assurez l'instruction et le suivi administratif des dispositifs liés à l'apprentissage au sein du CFA UGA. À ce titre, vous gérez un portefeuille de dossiers (contrats, conventions, aides aux apprentis) et contribuez à la fiabilisation des données ainsi qu'au suivi de l'activité à l'aide de tableaux de bord et de bases de données. Vous participez également à l'information et à l'accompagnement des services et partenaires concernant les dispositifs et outils liés à l'apprentissage. Activités principales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : Gestion administrative et accueil - Assurer une mission de renseignement via l'accueil physique et téléphonique des usagers du Patio, - Traitement des courriers du service via le logiciel MAARCH (réception, réponse, envoi...) et la boîte mail générique du service, - Assurer une mission d'inscription du public aux activités et d'encaissement (facturation) des usagers en respectant les procédures administratives et financières en vigueur, - Gérer les prêts de salles de l'équipement Le Patio aux associations et partenaires locaux selon les procédures prévues par le service vie associative: planification annuelle et en fonction des demandes, conventions, mise à jour des badges via le logiciel SALTO, et assurer le lien avec les associations, - Saisir et suivre les demandes de travaux concernant le bâtiment via le logiciel OCTOPUS, - Gérer le suivi des demandes d'aide aux projets des jeunes, - Apporter un support administratif à l'ensemble des actions portées par l'équipe : mise en œuvre de projets, d'animations et d'événements, Suivi financier et comptable : - Assurer des encaissements d'inscriptions et contrôle des encaissements, - Émettre des factures[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et une mission transversale. Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers. La transformation écologique et la durabilité sont au cœur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement, contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires. Missions principales : Votre mission principale sera[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La-le chargé-e de production collabore avec l'équipe du pôle Événementiel et a pour missions la préparation logistique des dates produites ainsi que l'accueil des équipes artistiques sur place. La-le chargé-e de production collabore également avec l'équipe du pôle 38 Tours pour sa partie musiques actuelles, et met en oeuvre les tournées des artistes du catalogue. Missions principales : Production des événements de la saison culturelle et des festivals (65%) - Lien avec équipe pour le suivi des dates (programmation, communication, bar, etc) - Gestion des contrats de cession / coréalisations / coproduction : rédaction, suivi, relances - Déclarations préalables et états liés aux droits d'auteurs, en lien avec l'administration - Lien avec les productions des artistes pour la préparation des dates - Lien avec les régisseur euses de l'association pour la préparation des dates - Rédaction des feuilles de route destinées aux artistes - Gestion des réservations hébergement et remontée des informations catering/repas - Accueil des artistes, installation des loges, et runs - Gestion des équipes bénévoles affectées aux postes d'accueil artistes - Création d'outils numériques spécifiques[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur de l'aéroport, la/le Responsable Aviation d'affaires est en charge du développement et de la gestion des activités liées à l'aviation d'affaires sur la plateforme. Ses missions principales sont les suivantes: 1. MANAGEMENT & ENCADREMENT DES EQUIPES 1.1 Organisation des ressources humaines * Planifie les agents et gère les compteurs d'heures, les congés. * Gère les relations avec la société d'intérim * Encadre l'équipe (jusqu'à 15 agents) 1.2 Recrutement, formation & développement * Assure le recrutement des agents. * Organise la formation initiale et continue. * Réalise les entretiens annuels et l'ensemble des actes managériaux. 1.3 Animation et supervision quotidienne * Supervise le terminal aviation d'affaires. * Rédige, anime et suit les briefings et débriefings quotidiens. * Effectue les audits internes du personnel du service. 1.4 Organisation & amélioration continue * Rédige et met à jour les procédures internes, notes de service et le manuel d'exploitation. 2. QUALITE DE SERVICE, SECURITE, SURETE & SST 2.1 Excellence opérationnelle & service VIP * Veille à la haute qualité de service dédiée à l'aviation d'affaires. *[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors, recrute un.e référent-e comptable. Vous intégrez le service Finances-Commande Publique, qui assure, pour la commune et le CCAS, l'élaboration, l'exécution et le suivi des budgets ainsi que la mise en œuvre des procédures de la commande publique, la gestion des contrats et conventions et leur sécurisation juridique. Le service a également la charge de la gestion des assurances des deux collectivités. Le service opère en gestion intégrée afin d'accompagner les services opérationnels dans la traduction juridique et financière de leurs activités et les sensibiliser aux procédures juridiques, comptables et budgétaires de la collectivité ; vous êtes en charge des Pôles Solidarités et Ressources, ainsi que certains services rattachés directement à la Direction Générale. Missions principales * Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes * Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat, les usagers, fournisseurs et services utilisateurs Activités et tâches principales * Exécution budgétaire o Pôle solidarités + Pôle ressources[...]

Ressources supplémentaires