photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie) - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés. Secrétariat du service : - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives - Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation) Service Foncier - Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner. - Rédiger des promesses[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services « Moyens et Optimisation des Ressources », l'agent assure des missions de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique ainsi que des fonctions d'assistant de direction pour le directeur général adjoint des services mutualisés Ville de Cluses/2CCAM Infrastructures, Cadre de Vie, Aménagement et Evénementiel. MISSIONS : Agent d'accueil au siège de la 2CCAM - 40% du temps de travail - Assure l'accueil physique et téléphonique du public, - Est en charge de la gestion administrative et technique des véhicules de service, - Assure l'enregistrement du courrier entrant ainsi que sa transmission aux services, - Effectue des tâches courantes de secrétariat (classement et archivage, aide administrative, .), - Réalise l'archivage des registres des délibérations, - Gère les actes administratifs (mise en forme, télétransmission, classement), - Gère et suit les conventions, - Renforce ponctuellement les autres services sur des missions administratives. Assistant de direction de la DGA mutualisée Ville de Cluses/2CCAM - 30% du temps de travail - Assure le secrétariat du directeur général adjoint : rédaction de courrier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le complexe « Le Parmelan » recherche un / une ASSISTANT DE DIRECTION H/F MISSIONS Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social, vos missions seront : - Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu...), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions... -[...]

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