photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) de travaux, uniquement au siège (pas de télétravail), vos mission seront les suivantes: - Suivi administratif des chantiers : OS, signature marchés, constitution des dossiers et demande d'agrément des sous-traitants, DICT, PPSPS, DAP - Pointage des intérimaires + vérification factures - Situations de travaux + facturation locations camions et engins de chantier - Relance factures impayées - Suivi des cautions - Déclaration et suivis sinistres chantiers et véhicules - Constitution dossier QUALIBAT - Constitution partie administrative des appels d'offres - Mise à jour des plateformes Attestations légales / e-attestation - Assister le Directeur et les Chargés d'affaires - Classement et archivage - Commandes de fournitures - Accueil téléphonique et physique - Gestion mails Profil recherché : Le candidat idéal doit justifier d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire. Le candidat devra démontrer une excellente maîtrise des compétences administratives, avec un accent particulier sur la gestion des dossiers, la coordination des tâches, et un sens aigu de l'organisation. Une capacité à travailler en collaborant efficacement avec[...]

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Chargé / Chargée de la marque employeur

Emploi Enseignement - Formation

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le/la Chargé.e d'affaires contribue activement au développement du portefeuille clients et assure le suivi des relations commerciales. En tant qu'interlocuteur.trice privilégié.e des clients, il/elle joue un rôle stratégique dans la croissance de l'entreprise et le succès des projets. Prospection - Identifier de nouveaux marchés et segments clients pertinents pour l'offre de formations - Mener des actions ciblées de prospection, notamment via les réseaux sociaux professionnels, les événements sectoriels, et les campagnes de communication - Qualifier les prospects et organiser des rendez-vous pour présenter l'offre de l'entreprise. - Construire et enrichir une base de données prospects pour maximiser les opportunités commerciales. Analyse des besoins clients - Identifier et comprendre les besoins des clients (entreprises, associations, ou collectivités locales) en matière de formation professionnelle. - Identifier les compétences à développer ou à renforcer chez les collaborateurs des clients. - Évaluer les contraintes (budgétaires, organisationnelles, temporelles) des clients afin de proposer des solutions sur mesure. - Effectuer une veille active sur les évolutions des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction (H/F). Horaires 37,5 heures RTT Télétravail après 3 mois -Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité -Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH -Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs -Suivi des formations et des entretiens professionnels -Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE. -Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes -Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers -Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets -Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service -Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France -Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International API US, suivi des restitutions -Bac[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

À propos du Groupe STUDIA Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l'ingénierie documentaire et de la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique qui couvre plusieurs domaines clés : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers, La valorisation de la donnée métier, La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information, La transformation et la collaboration digitale, L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Votre quotidien Constitution d'un document unique synthétique regroupant les exigences qualité fournisseur et qualité client Recherche et centralisation des informations auprès des responsables de service et expert métier Catégorisation des fournisseurs et prestataires par type Pourquoi nous rejoindre Innovation : Travaillez dans un environnement où l'innovation, la transformation et la créativité sont des valeurs essentielles et sont encouragées au quotidien. Évolution de carrière : Bénéficiez de réelles opportunités de développement professionnel et de progression au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Assistance administrative et organisationnelle / Communication et coordination interne : Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs Suivi des formations et des entretiens professionnels Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE. Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, et notes internes. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers. Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions Gestion documentaire et reporting / Soutien à la gestion budgétaire et comptable : Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisé dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur PONTOISE -CDI - 32/37 KE- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels d'offre imperative.[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

SOLIHA Grand Paris recherche un.e Travailleur. se social pour des missions de Maîtrise d'œuvre Urbaine et Sociale (MOUS) rattachées à l'agence de CERGY Localisation du poste : Val d'Oise Au sein du pôle « Accompagnement social par le logement » notre mission est d'assurer l'insertion et le maintien de milliers ménages précaires dans un logement pérenne et de qualité. Mais aussi, accompagner les collectivités territoriales, les aménageurs, les bailleurs sociaux dans le cadre d'opérations de requalification de l'habitat. Nous intervenons aux côtés des organismes de logement social impliqués dans des programmes de rénovation urbaine. Ces programmes permettent aux quartiers qui cumulent des difficultés de se renouveler en passant notamment par la démolition/réhabilitation d'immeubles dégradés et leur remplacement par une nouvelle offre de logement social de qualité. SOLIHA Grand Paris est l'un des maillons essentiels entre les habitants, les organismes publics et les partenaires du territoire ! Envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée, au sein d'une association reconnue, porteuse d'un projet social qui a du sens ? Quelles seront vos missions ? - Mener des enquêtes[...]

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