photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance. Intégré(e) au service Administratif et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative, vous aurez pour mission les tâches administratives suivantes : - l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs, - la réception du courrier entrant et le dépôt de courrier sortant à la Poste, - la gestion, l'expédition et le suivi des colis sortant avec l'émission de bons de livraison (TNT, FEDEX, France Express...), - la réalisation de devis et négociation auprès de différents fournisseurs, - la gestion et le suivi des fournitures administratives, - la constitution et la mise à jour de tableaux de suivi (transport, nuitées à l'hôtel, fournisseurs, clés, Qui est là.), - la participation à la rédaction des procédures applicables à son poste de travail. Vous serez également en appui sur les tâches administratives liées aux projets et aux achats telles que : - l'enregistrement des commandes clients et la constitution des dossiers techniques, - l'établissement du tableau de suivi de projet (détail des factures à émettre), -[...]

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Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Alès Agglomération recherche un Médiateur documentaire H/F. Principales missions seront: - L'accueil du public. Le médiateur documentaire a pour fonction de conseiller et d'informer les usagers de la médiathèque. Il les accompagne notamment dans l'utilisation des automates de prêts et s'assure que les opérations de prêt et de retour de documents s'effectuent correctement. - Le développement des collections Le médiateur documentaire participe activement à l'ensemble du circuit documentaire de la médiathèque : - Il participe aux acquisitions de documents (veille, recherche, constitution de commandes, etc.) - Il participe au traitement des documents (catalogage, exemplarisation, etc.) sous le Système Intégré de gestion de bibliothèque Nanook déployé au sein de la médiathèque) ; ainsi qu'à leur équipement matériel en vue de leur mise à disposition des usagers. - Il participe au classement et au rangement des documents dans le cadre de l'organisation et de la classification en vigueur au sein de la médiathèque - La médiation culturelle Le médiateur documentaire participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la programmation culturelle de la médiathèque ainsi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Châtel-de-Neuvre, 30, Allier, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service administratif et financier et de la directrice, vous serez la personne référente au sein de l'équipe salariée en matière de financement des projets, maîtrisant les règles des multiples financeurs, leurs évolutions et leurs articulations. Vous assisterez les chargés de projets pour les demandes de financement et soldes. Vous participerez activement au suivi de la mise en œuvre financière et administrative des projets, avec un rôle d'animateur.trice pour conseiller les chargés de projets et harmoniser les méthodes. Vous aurez en charge les missions suivantes : . Gestion administrative et financière des projets, en lien avec les chargé.e.s de projets : - Accompagnement des chargé.e.s de projets dans le montage et la mise en forme des volets administratifs et financiers des projets - Constitution des demandes de financements selon les règles de financeurs et gestion des accords financiers obtenus - Saisie et suivi de la programmation des projets dans le logiciel Logeproj, en lien avec les chargé.e.s de projets - Suivi des démarches administratives des dépenses liées aux projets (mise en concurrence, marchés publics) - Suivi de la[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Garons, 30, Gard, Occitanie

**Venez rencontrer l'entreprise DACHSER à LA PLACE DE L'EMPLOI le mardi 11/06 de 15h à 17h30 sur l'ESPLANADE de NIMES** MISSIONS : Poste à pourvoir en CDI. Afin de faire bénéficier pleinement à nos clients d'une large gamme de service, Dachser propose des solutions d'entreposage logistique de haute qualité. Composées d'experts en logistique nos équipes sont capables de concevoir et d'organiser les meilleures solutions afin de répondre aux problématiques les plus complexes et exigeantes de nos clients. Vous souhaitez apporter aux clients une réponse sur mesure et adaptée à leurs besoins ? Au sein de notre futur site de Garons spécialisé en logistique d'entreposage, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable d'équipe. En tant que Préparateur de Commandes H/F, vos tâches seront de : - Constituer les supports (hétérogènes ou homogènes) dans le respect des règles de préparation - Respecter les règles de gerbalité (forme et poids des marchandises) lors de la constitution des supports - Constituer les supports aptes au contrôle et au transport - Identifier les supports constitués comme prévu - Emballer les supports suivant le procédé - Positionner le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à NIMES (30000) un Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants. Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu'elles soient gérées de manière efficace et efficiente. Vous êtes le point de contact central pour les collaborateurs et les parties prenantes internes et externes. Dans un contexte de transformation, vous jouez un rôle clé dans la mise en oeuvre de solutions pour optimiser les processus internes. Dans ce cadre, vos principales missions sont : Assistance administrative : - Gérer l'agenda des dirigeants, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements. - Traiter le courrier électronique et postal, gérer les appels et messages téléphoniques - Constituer les dossiers à présenter au comité de direction, et à l'assemblée des associés, assurer la rédaction des compte-rendu des réunions - Gestion, suivi et validation des notes de frais des collaborateurs, planning absences, congés. - Traitement des notes de frais des dirigeants et rapprochements bancaires des justificatifs. Suivi de la facturation : - Assurer[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'intervention a pour objectif d'aider les personnes ou les familles par la délivrance d'informations, de conseils pratiques et par un appui technique dans la gestion de leur budget et de ses difficultés. - Ecoute et appréhension des éléments objectifs de la situation (budget ; investissements, prêts, santé, état des comptes, vie familiale) - Identification / Compréhension de la nature des difficultés de gestion - Analyse des échéanciers éventuels en cours - Analyse du dossier de surendettement à la Banque de France s'il est déjà constitué, aide à sa compréhension - Identification des droits - Aide à la constitution d'un budget personnalisé - Conseils de priorisation des dépenses après les avoir analysées - Facilitation de l'accès aux aides de droit commun, aux démarches administratives - Accompagnement dans le cadre de la procédure de surendettement - Aide des ménages au repérage de leur fonctionnement par rapport à l'argent, valoriser les potentiels - Orienter le cas échéant vers le bon professionnel / organisme Objectifs : - Conseils et information budgétaire - Conseils et information budgétaire vers l'ouverture de droits - Conseils et information budgétaire dans[...]

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Responsable technico-commercial / technico-commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein de la Direction du Développement-Clientèle-Distribution à Nîmes, dans une équipe de 3 personnes, vous appuyez le Responsable d'Activité Commerciale pour la mise en œuvre des actions commerciales, vous réalisez les offres commerciales et assurez le suivi contractuel des prestations de service sur le secteur Gard. Plus précisément, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Participer à la préparation des actions de prospection et à la constitution de bases de données et d'informations, nécessaires pour atteindre les cibles commerciales - Conduire les actions de relance des prospects et de suivi interne et externe des propositions commerciales - Assurer le suivi des prestations de service (exploitation de réseaux d'eau brute pour les collectivités) sur le secteur Gard : tableaux de suivi des interventions, respect des engagements, organisation de réunions trimestrielles inter-service ... - Assurer l'accueil téléphonique et la réception des prospects - Participer aux actions de communication relatives aux produits commercialisés par BRLE - Apporter un appui à la mise à jour des procédures internes concernant la commercialisation de certains produits (EUX) -[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable d'Antenne, vous accompagnez l'équipe de Chargés d'opérations et Chefs de projets afin de participez au bon fonctionnement du service. Vous intègrerez une équipe composée de 11 personnes avec lesquelles vous serez en étroite collaboration. Vous apporterez un appui général pour l'antenne régionale, mais aurez également un rôle de soutien dans la promotion et la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat pour le compte des collectivités. Vous assurerez la gestion administrative de l'antenne en lien avec la Responsable régionale : - secrétariat classique (gestion du standard, gestion du courrier, gestion des agendas et boîtes mails partagées : organisation de réunions, prise de RDV). - Accueil, information et orientation du public et des clients. - Classement, archivage ponctuellement les dossiers (numérique / papier). - Participation à la gestion de l'intendance de l'antenne (ex : fournitures, matériel, véhicules.). Vous assure un appui technique aux Chefs de projets et Chargés d'opérations sur les différentes missions de l'antenne : - Participation à la gestion et au suivi financier des marchés[...]

Ressources supplémentaires