Assistant / Assistante de direction
Emploi
Barberey-Saint-Sulpice, 10, Aube, Grand Est
Rattaché.e à la Direction, vous effectuez les missions suivantes : Gestion administrative & comptable : * Saisie des devis & factures sur le logiciel BATIGEST * Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...). * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). Gestion des marchés : * Veille sur les plateformes de marchés * Réponse aux appels d'offres (constitution administrative, délais, relecture, validation) * Gestion des sous-traitants (secteur travaux à définir avec la Secrétaire technique), * Suivi des pièces administratives des sous-traitants. Gestion administrative des sujets RH : * Vérification et transmission des éléments pour la paie au prestataire externe (pointage mensuel éléments de paie), * MAJ du registre du personnel * Déclarations URSSAF, * Eléments liés à la santé des salariés, * Tous documents liés[...]