
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service scolaire
Au sein du pôle scolaire vous assisterez la responsable du service et serez chargé(e) des missions suivantes :
Missions principales :
- Gérer le secrétariat du service : courriers, convocations, mails, notes, comptes rendus, archivage, tri
- Rédiger, mettre en forme, classer des documents papiers et informatiques
- Préparer des supports de travail pour diverses réunions : conseils d'école, commissions, rencontres internes, .
- Participer à la préparation des supports pour la mise en œuvre de projets
- Mettre à jour les procédures internes
- Mettre à jour les bases de données élèves (effectifs, tableurs, .) et assurer le suivi des informations concernant les inscriptions scolaires, radiations/dérogations
- Préparer les dossiers de début ou de fin d'année scolaire
- Assurer le secrétariat du service
- Orienter les usagers vers les dispositifs ou services concernés
- Travailler avec les services transversaux de la collectivité
- Recenser les demandes d'interventions techniques
Compétences
Profil Recherché
CAP/BEP ou Bac[...]