Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Gannat, 31, Allier, Occitanie
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité du Maire et de la Directrice Générale des Services. MISSION ET ACITIVITES LIEES AU POSTE : Assurer la fonction d'assistante de direction : Maire et DGS Organiser la vie professionnelle - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Préparer, organiser et assister le Maire et la DGS pour les cérémonies officielles, les manifestations municipales, les rencontres de proximité, les réunions d'informations et d'échanges avec la population (.) Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courrier - Assurer le suivi des demandes des usagers enregistrées à l'accueil : courriers, courriers électroniques, messages téléphoniques, . de la collectivité pour répondre à l'objectif de 100% de réponse, - Prendre des notes, rédiger les comptes-rendus - Mettre en forme les courriers (réponses aux demandes des administrés) - Organiser l'archivage des courriers Conseil Municipal - Mettre en forme[...]