Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement
Emploi Enseignement - Formation
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre de son ouverture prochaine, l'IRTS recrute son(a) chargé(e) d'accueil. Les missions principales d'un agent d'accueil-standardiste IRTS se partagent entre accueil physique-téléphonique et tâches administratives-logistiques liées à nos activités pédagogiques - Accueil physique et téléphonique : filtrage, identification du visiteur/de l'appelant, qualification de la visite/de l'appel et orientation/transfert, répondeur, . - Gestion du courrier pour l'ensemble du site : tri et distribution du courrier entrant, préparation et affranchissement du courrier sortant - Reprographie, reliures, mise sous pli, . - Préparation moments de convivialité (accueil café, réceptions institutionnelles, remise des diplômes, conférences, plateaux-déj,.) - Gestion des stocks (fournitures de bureau, café, petit stock réceptions/cuisine) - Logistique attachée à l'activité du site (dont attribution des salles et de matériels, gestion de clés et codes Wifi invités, participation à la préparation de visites de contrôle techniques, .) - Tâches administratives et secrétariat (saisie, classement, reporting, archivage, mailings, courriers, gestion de mails.) Vous avez le sens de l'accueil[...]
