photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ABC Conseil & Service recherche pour son client, basé à La Garde, un(e) Chargé(e) de Recouvrement (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité, vous aurez pour principales responsabilités : - Assurer le suivi des créances clients et relancer les factures impayées (téléphone, mail, courrier). - Mettre en place un calendrier de relances et assurer un reporting régulier. - Identifier les litiges, proposer des solutions amiables et assurer la communication avec les équipes internes. - Participer à l'amélioration du processus de recouvrement et à la réduction des délais de paiement. - Gérer les encaissements, lettrages et rapprochements bancaires. - Préparer, si nécessaire, les dossiers contentieux pour transmission au service juridique. Le profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou expérience significative sur un poste similaire. - Excellente communication orale et écrite, sens de la négociation. - Organisation, rigueur et diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste. L'entreprise : JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement de soins médicaux et réadaptation situé à la Seyne sur Mer, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e). La personne sera rattachée au service accueil/secrétariat/comptabilité Un week end sur 4 travaillé. Les missions sont diverses : bureaux des entrées, facturation (chambre seule, télévision, gestion mutuelle, facturation sécurité sociale...), comptabilité de base, accueil physique et standard. Travail en équipe : 4 secrétaires et une responsable facturation Expérience en établissement de santé indispensable de 1 an

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Carrelage - Maconnerie

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour répondre aux appels d'offres marché public, nous recherchons un assistant commercial et d'appels d'offres H/F Période de formation de un mois sur les appels d'offres (POEI), suivie d'un Cdd de 6 mois . Vous êtes en capacité de gérer l'administratif, les salariés (Dpae, contrats, entrées et sorties), la facturation (marches publics) tableaux de bord de suivi d'activité ainsi que de la petite comptabilité (rapprochement bancaire, factures à transmettre au cabinet comptable). Les paies et la comptabilité sont gérées par le cabinet comptable. Poste à temps partiel ou temps plein en fonction du profil du candidat, AVOIR IMPERATIVEMENT une expérience d'un an en qualité de secrétaire de bâtiment. Connaissance Autocad appréciée

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'UDAF du Var recherche un(e) RAF pour assurer un remplacement d'une durée de 20 jours avec possibilité de prolongation. Sous l'autorité du directeur de l'association, le ou la RAF pilote la gestion comptable, financière et administrative de l'association et de ses services dans le respect du projet institutionnel, des règles comptables en vigueur, et de principes et valeurs déontologiques et éthiques. Gestion financière et comptable - Elabore, sous la supervision du directeur, le budget prévisionnel annuel de l'association ; - Supervise et réalise, en lien avec l'assistant de gestion, les opérations comptables quotidiennes : - Édition, saisie, validation et mise en paiement des factures, rapprochements bancaires, - Facturation des activités assurées par les services de l'UDAF (dans le cadre de marchés publics ou conventions à bons de commande, enregistrement des paiements et refacturation dans le cadre du programme d'habitat Inclusif ) - Administre les fonds de l'association selon le budget et assure la gestion de la trésorerie, des investissements, des dépenses/charges, des recettes/produits, des emprunts, dotations, subventions etc. ; - Met en place et suit des[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Assurer l'accueil et la sécurité des clients pendant la nuit, gérer les arrivées et départs tardifs, traiter les opérations de clôture comptable journalière et garantir la continuité du service de la réception. Activités principales : Accueil et service client : Accueillir les clients arrivant en soirée ou pendant la nuit Effectuer les check-in et check-out selon les procédures Fournir des informations et assurer les demandes de service client (réveil, taxi, room service si disponible, etc.) Gérer les réclamations avec calme et diplomatie Clôture comptable : Vérifier, corriger et clôturer les opérations comptables de la journée Éditer les rapports journaliers (chiffre d'affaires, taux d'occupation, rapports de caisse, etc.) S'assurer de la concordance entre les ventes et les encaissements Transmettre les rapports à la direction et aux services concernés Sécurité et surveillance : Veiller à la sécurité des biens et des personnes pendant la nuit Effectuer des rondes régulières dans l'établissement Intervenir en cas d'incident ou d'urgence (alerte incendie, évacuation, etc.) Appliquer les procédures en cas d'alerte ou d'événement exceptionnel Tâches[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB DIRECT recherche pour son client, acteur incontournable du Motorsport, un approvisinoneur H/F dans le cadre d'un remplacement partiel d'un collaborateur absent. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 2 septembre 2025. Vos missions : - Gérer le portefeuille fournisseurs de la commande jusqu'à la réception entrepôt : gestion des anomalies (quantité & prix) en collaboration avec la logistique et la comptabilité. - Garant de la mise à jour des délais de livraison hebdomadaire. - Suivi et envoi de la refacturation de frais logistiques éventuels aux acheteurs (Ré-étiquetage ou autres). - Suivi des indicateurs d'approvisionnement (taux de rupture, commande clients sans attendu fournisseur, niveau de stock vs prévisions) et application des mesures correctrices. - Gestion et organisation du traitement des questions clients à travers GLPI (délais/PA/PV, besoins techniques, SAV etc.). - Gestion des annulations de commandes clients par le SAV. Le profil recherché : - Expérience minimum de 2 ans en approvisionnement. - Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques (Excel notamment). - Aisance relationnelle, rigueur, adaptabilité, sens de la réactivité et - capacité[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cotignac, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'excellence ! Notre client, acteur incontournable de l'hôtellerie restauration de luxe, recherche des réceptionnistes expérimenté(e)s, bilingues anglais, pour des postes en horaires de nuit. - Horaires: 21h - 7h45 - Travail du lundi au dimanche avec jours de repos consécutifs. - Accueil des clients individuels et des groupes pendant la nuit : parcours du parking aux chambres avec présentation des services chambres (tablettes, climatisation, douche ...), enregistrement des informations clients, facturation et paiement - Comptabilité de la réception : la validation des factures, l'encaissement des règlements, l'établissement du rapport comptable de la journée pour la direction - Garantie du calme et de la sécurité de l'hôtel pendant la nuit et prend toutes les décisions importantes en cas d'urgence (procédure incendie ...) : vérification du domaine à la prise de poste - Vérification et préparation des réservations du lendemain - Etablissement d'un compte-rendu de la nuit et transmission des demandes éventuelles des clients au réceptionniste du jour - Effectuer des rondes de nuit (est responsable de la sécurité de l'hôtel) - Mise en place du petit déjeuner Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La jardinerie Villaverde Rocchietta à Grimaud (83) est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Vos principales missions seront: - La saisie des commandes/bons de réception/bons de livraison - Vérifier les tarifs achat/vente - Contrôle des factures fournisseurs/Réclamation des avoirs - Transmettre les dossiers complets à la comptabilité - Assurer les réclamations des clients fidélisés/pros/particuliers - Standard téléphonique Votre profil: - Organisé(e) - Autonome - Attentif (ive) - Rigoureux (euse) Une expérience similaire est souhaitée CDD 3 mois renouvelable et pouvant aboutir sur un CDI

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Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Sous la responsabilité du chef d'agence ou du chef de secteur, l'agent d'opération de location H/F assure les opérations commerciales et administratives de l'agence. Il représente Rent A Car auprès des clients et assure un service de qualité avec professionnalisme. Activités principales : L'agent d'opération location H/F a pour missions : Préparation des véhicules : Nettoyer l'intérieur et l'extérieur des véhicules. Vérifier les niveaux (carburant, huile, lave-glace, liquide de refroidissement). Contrôler les éléments de sécurité et la visibilité (kit de sécurité, signalétique, freins, roue de secours, ceinture, phares, clignotants, pare-brise). Contrôler les pneumatiques (pression et usure, changement de pneu). Vérifier les documents (pochette du véhicule, attestation d'assurance, carte grise et formulaire de constat). Convoyer les véhicules. Gestion commerciale : Assurer une relation client de qualité : accueillir les clients (physique ou téléphonique), analyser leurs besoins pendant et après la période de location. Définir le besoin du client. Réaliser la vente : établir le devis sur ISIRAC, rédiger le contrat en expliquant les conditions générales de location. Réaliser[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers des apprentis, des formateurs et du bon déroulement des formations que vous suivez. ACCUEIL - Assure un accueil téléphonique et physique, - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Participe aux journées portes ouvertes du CFA SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS 1/ Formations et suivi de l'apprenti - Participe à la mise en œuvre et au bon déroulement des formations - Assure le suivi administratif en fonction des spécificités et contraintes - Effectue le suivi de présence des apprentis, relance et alerte en cas d'absence 2/ Préparation et ouverture des formations - Établit les dossiers administratifs des apprentis, assure leur suivi et archivage o Renseigne sur le logiciel ADMIN spécifique au CFA les informations relatives à l'apprenti et y dépose les justificatifs relatifs à sa situation (CNI, CV, Diplômes, Fiche préalable à l'embauche.) o Élabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours de l'apprenti (Contrat d'apprentissage Cerfa, convention, [...]

photo Responsable de système d'exploitation de l'eau

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PRISMAVIE RH recrute pour l'un de ses clients et ainsi piloter l'exploitation des services eau potable, assainissement collectif et non collectif, en régie ou en délégation de service public. Vos missions - Piloter l'exploitation des services eau potable, assainissement collectif et non collectif. - Superviser et contrôler les contrats de DSP et concessions (passation, suivi, avenants). - Organiser l'exploitation en régie : maintenance, autosurveillance et contrôles. - Encadrer et animer une équipe de 4 agents (organisation, évaluation, formation). - Gérer le budget, la facturation, les rapports annuels et les réclamations des usagers. - Assurer la veille réglementaire et appliquer les normes d'hygiène et de sécurité. Profil recherché - Diplôme d'ingénieur et minimum 5 ans d'expérience en gestion DSP. - Connaissance du cadre réglementaire des collectivités, marchés publics et comptabilité publique. Solides compétences en management et pilotage de contrats. Qualités : rigueur, organisation, sens relationnel, écoute et disponibilité. Pourquoi nous rejoindre ? - Encadrement direct de 4 agents au sein d'un service de 14 personnes (16 à terme). - Poste concerné par l'astreinte[...]

Ressources supplémentaires