photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montarnaud, 34, Hérault, Occitanie

Assistante de Direction Polyvalente Bras droit de la direction - Coordination administrative, financière, RH, commerciale et communication Rejoignez le Groupe ECHABTP et devenez un pilier de notre organisation. Poste clé au cœur de l'entreprise, vous accompagnez la direction dans le pilotage quotidien et stratégique, en coordonnant les activités administratives, financières, RH, commerciales et communication, en lien avec l'ensemble des équipes. Vos missions Coordination administrative & organisation - Gestion de l'agenda et des priorités de la direction - Organisation des réunions et déplacements - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes - Suivi, classement et structuration des dossiers - Coordination avec les assistantes administratives Comptabilité & finance (en lien avec le comptable) - Préparation et suivi des situations de travaux - Suivi de la facturation clients - Relances, gestion des impayés et participation au recouvrement - Montage et suivi des financements (investissements matériels) - Suivi des indicateurs et reporting à la direction Ressources humaines & formation (en collaboration avec les assistantes) - Suivi administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous intégrerez une association en lien avec la santé humaine, créée en 1986 et vous assurerez la gestion administrative et comptable de la structure. *** Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire et vous maitrisez impérativement CIEL et Wordpress (ces éléments doivent être mis en avant sur votre dossier de candidature : CV + lettre de motivation)*** Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des mails Traitement du courrier Gestion des prestataires et des fournisseurs Suivi administratif Classement et archivage Dossiers de subvention Gestion de la base de données adhérents Comptabilité : Suivi des dons et émissions des reçus fiscaux Comptabilité courante en lien avec l'expert-comptable Préparation des éléments pour établir la fiche de paie, suivi des absences et congés. Prise de poste envisagée le 20 Avril dans le cadre d'un CDD de 3 mois susceptible d'évoluer. Horaires de travail : le matin de 8h à 12h.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Montferrier-sur-Lez, 34, Hérault, Occitanie

La crèche Les Câlins à Montferrier-sur-Lez recherche une personne pour le poste de secrétaire comptable, contrat de 21h réparties sur 3 jours. Crèche à taille humaine avec un agrément de 31 berceaux, cadre de travail agréable Sous l'autorité hiérarchique de la directrice ou de son adjointe, vous assurez l'accueil du public, vous effectuez les tâches administratives, vous réalisez la gestion financière de l'association. 1/ Secrétariat - Accueil, répondre aux mails, au téléphone - Préparer les courriers et les documents de travail demandés par la direction, - Préparer les CR des réunions de personnel en collaboration avec l'adjointe de direction - Rechercher des informations et réaliser des documents pour le fonctionnement de la crèche (droit du travail, formations, convention collective.), - Participer aux réunions d'information (C.A.F., Uniformation, SNAECSO, Mutuelles). - Gestion des berceaux d'un point de vue financier, créer les conventions et les faire valider par la directrice - Classement et Archivages des dossiers selon les besoins 2/ Gestion des données CAF - Editer les factures mensuelles, - Suivre les paiements (chèques, espèces, virements, Crcesu), - Envoyer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Opens est en croissance continue depuis 2019. Pour accompagner cette dynamique et structurer durablement notre organisation, nous recherchons un véritable renfort. Rattaché(e) à la Présidente, vous travaillez en lien constant avec la référente interne et l'ensemble des consultants. Le poste a pour finalité d'assurer un support administratif au service de l'activité, avec rigueur, sens du service et confidentialité. *Missions principales* → Appui administratif à la gestion des dossiers clients (50%) Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif, avec une attention particulière à la qualité de service et au respect des échéances. - En amont (contractualisation/démarrage) Préparer et suivre les éléments administratifs liés aux prestations. Assurer la collecte, la vérification et l'organisation des pièces nécessaires au lancement des dossiers. Mettre en forme les documents (devis, conventions/contrats, documents de suivi selon les prestations). Assurer le suivi des signatures, validations et relances si nécessaire. - En fin de dossier (clôture/validation/facturation) Vérifier la complétude administrative des dossiers avant clôture. Préparer les éléments nécessaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons au poste d'ADV. Vous participerez au suivi des commandes, à la gestion des dossiers clients et à la coordination avec les équipes internes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre service commercial. Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous : Administration des ventes - Consulter les commandes reçues sur Air Supply/MarketPlace et autres canaux - Saisir les commandes sur l'ERP interne Qualishare/Sage - Vérifier l'adéquation des commandes avec les informations de la BDD Interne en termes de tarifs et délais - Suivre le traitement de la commande en lien avec la Supply Chain et en administrer les écarts - Transmettre aux clients tous les documents ADV nécessaires - Etablir les devis et assurer leur suivi - Assurer la facturation et les avoirs - Suivre les encaissements clients et les relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité - Mettre à jour les tableaux de suivi Gestion interne - Apporter ponctuellement un support aux équipes sur des missions transverses - Être force de proposition en interne[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Transport

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour remplacement. Vous serez responsable de la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Vous avez une expérience dans le transport ainsi que le logiciel cegid quadra gestion commerciale et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, ce poste est fait pour vous. Vous serez en charge de: - Procéder à l'analyse de la cohérence entre les bons de transport et les tableaux de suivi interne ; - Réaliser la facturation suivant les directives de chaque client ; - Envoyer les factures et avoirs ; - Effectuer le reporting sur les différents tableaux de bord ; - Traiter les clôtures mensuelles et transferts en comptabilité ; - Assurer le recouvrement des créances ; - Gérer les litiges et réclamations clients Vous avez : - Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en facturation dans le transport; - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une bonne connaissance du logiciel cegid quadra gestion commerciale(; - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, son Pôle Comptabilité, Paie et Finance, recherche un Aide-comptable pour une mission d'intérim d'un mois. Vos missions sont les suivantes : - Saisie comptable ; - Rapprochement de factures ; - Préparation de règlements ; - Rapprochements bancaires ; - Relances ; - Classements, archivage. De formation Bac+2, vous disposez d'une première expérience sur le même type de poste. - rigueur, ténacité - attitude positive, orientée solution - très bon relationnel, avec une fermeté sur l'application des règles

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

L'Ecole de Musique recrute son (sa) secrétaire de direction. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le (la) secrétaire assurera le bon fonctionnement de l'école (administration, relations adhérents, suivi RH, comptabilité courante, .) Missions : Gestion administrative et financière, Organisation, Communication. Conditions de travail : - Temps partiel (sur une base de 16 heures hebdomadaires) - Travail en bureau, dans les locaux de l'école de musique - Participation de l'employeur à la protection sociale et santé

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Responsable architecture conception data

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Notre client est un groupe en forte transformation, engagé dans la modernisation de ses fonctions Finance et de son système d'information. Dans ce contexte, il recrute un(e) Responsable Data & Digitalisation afin de structurer et piloter sa stratégie Data au service de la performance financière. Le poste Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez comme un acteur clé de la transformation digitale Finance. À la croisée des enjeux métiers et IT, vous pilotez la structuration, la fiabilisation et la valorisation des données financières du groupe. Vos missions Définition et pilotage de la stratégie Data - Co-construire la feuille de route des projets Finance (clôture, budget, forecast, cash.). - Définir la stratégie Data et la trajectoire d'évolution du SI. - Garantir la cohérence des choix d'architecture avec les objectifs de transformation. Architecture & intégration des systèmes - Définir les scénarios d'interfaces entre les différents outils. - Assurer l'intégration des solutions au sein du SI. - Superviser la qualité et la cohérence des flux de données (API, référentiels, interfaces). Pilotage du Backbone Data - Piloter le Backbone Data du groupe et en garantir[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le Salon TAF de Béziers le jeudi 16 avril 2026 de 9h00 à 17h00 (Hall 2 - Stand S17 du Parc des Expositions de Béziers). De nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Nous recherchons un Adjoint administratif (H/F) : - Le traitement du courrier : collecte, affranchissement, expédition, réception, tri et distribution. - L'accueil téléphonique. - L'organisation, le tri et le classement des dossiers. - La gestion du secrétariat : tenue des agendas, planification des réunions et suivi des rendez-vous. - La rédaction de courriers, de rapports ou d'autres documents administratifs. - La participation à l'organisation d'événements internes et externes (réunions, conférences, formations.). - La gestion de la comptabilité. - L'accueil, l'orientation des usagers. - La gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureau. - La collaboration avec tous les membres du personnel administratif. - L'assistance quotidienne au supérieur hiérarchique sur différentes tâches et missions.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le Salon TAF de Béziers le jeudi 16 avril 2026 de 9h00 à 17h00 (Hall 2 - Stand R87 du Parc des Expositions de Béziers). De nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Nous recherchons un Assistant RH en CDI (H/F) avec pour missions : L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. - Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) - Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés - Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi - Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel - Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines - Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle des souscriptions financières. Ce poste clé au sein de notre structure vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de nos activités, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif. Fonctions : - Assurer le middle office entre les conseillers et les partenaires externes (suivi des souscriptions en cours) - Réceptionner et traiter (mails, téléphone) des demandes de notre Réseau de Conseiller en Gestion de Patrimoine présents sur tout le territoire national. - Réaliser des tâches administratives en lien direct avec nos outils et nos partenaires externes (compagnies d'assurance, sociétés de gestion, .). - Gérer les sous codes partenaires Epargne et Finance pour les nouveaux conseillers. - Traitement et suivi des cessions clients (informations à communiquer à nos partenaires). - Traitement et suivi des démissions (informations à communiquer à nos partenaires). - Traitement et suivi des anomalies (imports des mouvements de souscription et versements programmés) et informer[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

Situé au bord de l'étang de Thau, le Yacht Club de Mèze est une structure dynamique dédiée à la pratique de la voile pour tous les publics. Dans le cadre de la saison estivale, nous recherchons un.e hôte.sse d'accueil / secrétaire (qui travaillera en binôme avec l'assistante de direction administrative) pour renforcer notre équipe. Poste à pourvoir à partir du 1er juin pour un CDD de 3 mois. Travail à temps complet de 35h mais temps partiel de 28h possible. Travail par roulement le week-end : samedi + dimanche. Horaires : 9h/12h et 14h/17h (18h en pleine saison : juillet et aout). Jours de repos à définir Travail en binôme avec l'assistante de direction et en toute autonomie pendant ses jours de repos. Vos missions : En binôme avec l'assistante de direction administrative, vous serez un point central de la vie du club : - Accueil du public (physique, téléphone, email) - Gestion des inscriptions et suivi administratif des dossiers - Renseignement et conseil auprès des adhérents et visiteurs - Encaissement et suivi des paiements - Participation à la gestion administrative courante - Appui ponctuel sur des tâches de comptabilité simple - Veiller au bon état général des[...]

Ressources supplémentaires