
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions : - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées. - Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation. - Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier). - Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.). - Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale). - Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs. - Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises. - Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations. - Mettre à jour et enrichir le CRM. - Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis. - Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau. - Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment. - Être référent sur les enjeux liés au RGPD. - Porter les actions d'amélioration continue assignées. - Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes Vous êtes-vous[...]





















