photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction Comptabilité et gestion administrative : -Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques. -Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation. -Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison. -Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement. -Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta. -Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI. -Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps. -Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.). -Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations. -Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés. -Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie. Relations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle Gestion et CER de l'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) comprend 8 agents directement placés sous l'autorité de la Responsable du Pôle : il est composé de 5 gestionnaires financiers et 3 gestionnaires CER. Missions du service : Le Pôle Gestion et CER a pour mission de soutenir les activités de recherche et de[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés. Responsabilités et activités principales 1. Gestion post-comité d'agrément - Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément. - Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes. - Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement. 2. Décaissement des prêts d'honneur - Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts. - Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données. - Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables. - Mettre à jour les outils internes 3. Suivi des entrepreneurs financés - Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données. - Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles. -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence ! Vous souhaitez intégrer une agence immobilière indépendante à taille humaine, dynamique et conviviale Vos missions principales : - Accueillir les clients en agence, par téléphone et par mail. - Assurer la gestion du courrier, des fournitures, des clés ainsi que le classement dans la GED. - Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des clients, prestataires et partenaires en lien avec les pôles Gestion, Location et Syndic, et veiller à une communication fluide au sein de l'équipe. - Appuyer l'équipe et le manager dans l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de l'agence, en relation avec propriétaires bailleurs et locataires. Votre profil : Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Formation de type BTS ou expérience significative dans l'immobilier. Maîtrise des outils Microsoft Office. Conditions : Rémunération selon profil et expérience.

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour le Pôle développement - Direction du Patrimoine et de la Culture - Service Livre et Lecture un(e) employé(e) de bibliobus en CDD. Missions du poste : Distribution itinérante d'ouvrages culturels (tournées bibliobus et/ou musibus, navettes, choix sur place, livraisons, etc.) Equipement, réparation, nettoyage, entretien et rangement des collections Traitements informatiques : prêts, retours, réassorts, réservations, édition de listes. Gestion des flux de documents et de matériel ainsi que des plannings de l'atelier, des tournées et navettes. Relations avec les bibliothèques du réseau : renseignements, envoi des notices. Profil recherché : Permis poids lourds obligatoire Aptitude à classer et ranger des documents selon un classement alpha numérique Savoir déterminer un itinéraire et respect des plannings Connaissance et application des règles et consignes de sécurité et ou de prévention Travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles (écoute, disponibilité, sens du service public) Faire preuve d'initiative Réagir avec pertinence aux situations d'urgence

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bédarrides, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre agence immobilière de Bédarrides, vous assistez le gestionnaire locatif dans le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille de biens. Vos missions seront notamment : - Gestion administrative courante : o Traitement des préavis, o Rédaction et envoi des baux d'habitation et avenants, o Commande et suivi des diagnostics immobilier, o Traitement du courrier et réponses aux demandes des locataires et propriétaires, o Suivi des dépôts de garantie et préparation des restitutions, o Classement, archivage, numérisation et mise à jour des dossiers locatifs, o Suivi des attestations d'assurance et des entretiens. - Participations ponctuelles à location : o Organisation et suivi des visites de location, o Constitution des dossiers de candidature et vérification des pièces, o Réalisation ponctuelle d'états des lieux d'entrée et de sortie. ** Profil recherché - Formation en immobilier, gestion administrative ou expérience équivalente souhaitée, - Première expérience en gestion locative souhaitée (stage ou emploi), - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Rigueur, sens de l'organisation et goût du contact client, - Bonne orthographe et aisance[...]

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Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi Automobile - Moto

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions Principales : En tant que adjoint à la direction, vous serez sous la responsabilité du Directeur de Centre. Vos missions principales seront : Management des Équipes : Garantir le professionnalisme et la motivation des équipes commerciales. Participer à la formation interne des conseillers de vente. Animer les briefings quotidiens et gérer les ressources humaines. Gestion Commerciale : Être polyvalent sur toutes les tâches commerciales du centre. Assurer l'accueil client et répondre à ses besoins. Gérer les situations conflictuelles en zone commerce. Qualité et Propreté : Assurer la communication des démarches qualité auprès des équipes. Utiliser les outils de suivi de la qualité mis à disposition. Gestion Administrative : Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. Traiter les dossiers clients et fournisseurs. Profil Recherché : Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du commerce. Compétences en management d'équipe et en gestion commerciale. Sens du service client et capacité à gérer des situations conflictuelles. Rigueur administrative et sens de l'organisation.

photo Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Emploi Automobile - Moto

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez au sein d'un magasin spécialiste en énergies autonomes service du particulier et du professionnel. De bonnes connaissances en automobiles seraient un plus. Vos missions principales seront : 1. Conseil et vente de produits : - Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires auprès d'une clientèle de particuliers, de professionnels (privés ou publics), en magasin ou à distance. - Accueil physique, téléphonique et digital des clients et prospects. - Réalisation, saisie et suivi des devis, commandes, bons de livraisons, factures et encaissements. - Suivi des commandes jusqu'à la livraison et coordination avec l'équipe logistique. - Recherches de références produites pour répondre aux besoins spécifiques des clients. - Développement de la relation client par des actions de fidélisation et des ventes complémentaires ou additionnelles. - Mise à jour régulière de la base de données clients et prospects. 2. Activités techniques - Installations de produits sur véhicules ou engins de manutention, sur site ou à domicile. - Réalisation et contrôle de montages d'accumulateurs. - Contrôle, remplissage et recharge de batteries, en respectant les consignes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos missions secondaires : 3. Assistance au pôle d'exploitation: Préparation, rédaction et mise en forme des devis Rédaction et mise en[...]

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Manager de proximité

Emploi Social - Services à la personne

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au mois d'avril 2023, le réseau ADMR de Vaucluse a fortement transformé son organisation pour améliorer les conditions de travail de l'ensemble des salariés et la qualité de service auprès de ses adhérents avec pour maître mot la coopération entre l'ensemble des équipes. Deux fonctions se sont déployées au plus proche des territoires pour agir en soutien des managers de proximité, en charge de l'animation des équipes d'intervention : o Les équipes de Proximité RH opérationnelles avec pour priorité le recrutement et l'intégration du personnel d'intervention, o L'équipe Coordination afin de faciliter et fluidifier le parcours des personnes et garantir la réactivité indispensable à la qualité de nos accompagnements. Rattaché à la maison des Services de Bollène, vous aurez principalement en charge de : Assurer un accueil physique et téléphonique Orienter les bénéficiaires et les visiteurs Fournir des informations de première nécessité concernant les services, démarches administratives, les horaires, transmission des données qui relèvent des plannings Prendre en charge les demandes des bénéficiaires, remplissage fiche prospect et transmission des informations nécessaires[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez pour l'Hôpital de Valréas : 2 ou 3 postes seront disponibles pour janvier 2026 : *** VOUS DEVEZ ETRE ELIGIBLE AU CONTRAT "CUI PEC pour les BRSA en région PACA *** => vous devez vous renseigner auprès de votre conseiller. => SOUS RESERVE DES DISPOSITIFS EN COURS. Missions principales : Assurer les activités logistiques et de soutien aux services hospitaliers selon le planning établi 1. Transport biologique o Acheminement des échantillons entre le CH de Valréas et le CH d'Orange 2. Gestion du courrier o Réception à la poste et distribution du courrier arrivé dans les services o Préparation et dépôt du courrier départ à la poste 3. Approvisionnement et courses diverses o Aide à la réception et au déconditionnement des cartons de médicaments à la pharmacie o Approvisionnements divers tous services 4. Petits travaux de maintenance hôtelière o Interventions simples (ampoules, réglages, petits dépannages) o Aménagement des salles de réunion 5. Assurer le rangement, la mise en ordre et la préparation des archives administratives (classement, étiquetage, transfert vers zone de stockage, destruction) Vous travaillerez du lundi au vendredi : soit de[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTION DU POSTE Le magasinier prépare les commandes, gère le stockage des marchandises, assure la propreté et l'optimisation du bâtiment + chauffeur (permis C ET/OU B) TACHES * préparation des commandes clients - contrôle la qualité et la conformité des commandes - chargement des commandes clients *déchargement des commandes fournisseurs - contrôle la qualité et la conformité des commandes - déchargement et rangement des livraisons fournisseurs *collabore avec les différents services de l'entreprise pour la gestion des matières premières et des produits finis *assure le respect de la législation en matière d'hygiène et sécurité *gère la maintenance du parc machine et véhicules *assure le rangement et le classement des marchandises dans les entrepôts *respecte pour la gestion des stocks la méthode FIFO * optimise et organise le stockage * met en place le planning de livraison en relation avec la production et selon les impératifs clients * gère les déchets * sert les clients de passage * Livraison de colis -CACES 3 - Livreur : permis C poids lourd : conduite PL en remplacement sur la période de congés du chauffeur (boite manuelle) et/ou conduite véhicule[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Apei d'Orange recherche un collaborateur comptable H/F pour son siège en CDD de remplacement à temps plein (35h/hebdo) Les missions : Tenir la comptabilité générale de 8 établissements : Affecter la dépense en fonction de sa nature, sa destination et des autorisations budgétaires, Contrôler, saisir et payer les factures fournisseurs, Préparer les ordres de virements et chèques fournisseurs, Contrôler et saisir les factures clients, Contrôler et saisir les facturations de séjour, Relances clients, Saisir les opérations de trésorerie, les échéances d'emprunts, et effectuer les rapprochements bancaires, Contrôler et saisir les opérations de caisses, Suivre la gestion de l'argent de poche des résidents, Suivre et lettrer les comptes de tiers, Réaliser les divers reportings comptables, Assurer le secrétariat du service comptable, le classement et l'archivage, Contrôler et suivre les remboursements des IJ CPAM, Participer à la révision des comptes, aux clôtures de périodes et annuelles, Participer aux projets du service (Automatisation des écritures, dématérialisation, rédaction et mise en œuvre de procédures .), Apporter un appui aux établissements.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client situé à SEDAN est un acteur majeur dans l'industrie des activités immobilières, proposant des services complets et des solutions innovantes pour répondre aux besoins des clients.Comment l'opportunité Agent d'accueil (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de garantir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise - Accueillir physiquement et gérer les appels téléphoniques en assurant une communication fluide et courtoise - Prendre en charge la gestion complète du courrier entrant et sortant - Collaborer à la rédaction et à la mise en forme de documents ainsi qu'au classement et à l'archivage La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.14 euros/heure Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ventoux Intérim & Recrutement recherche pour un de ses clients un(e ) assistant administratif H/F Vos principales missions seront si vous les acceptez : Saisir les bons de commandes Impression des mails des commandes Classement par tournées de livraison Saisie des commandes sur le logiciel Envois des mails de confirmation aux clients Impression des étiquettes production Accueil téléphonique ( internes et externes) Echanges internes ( chargé de planification, responsable de production et service logistique) Echanges externes avec les clients Travail en binôme - Formation interne Travail en équipe et en open space Horaires de journée du lundi eu vendredi 2 mois intérim + long contrat Taux horaire mission : 12€30 Profil recherché De niveau Bac +2 vous justifiez d'une première expérience idéalement dans l'administratif. Vous maîtrisez le pack informatique. Vos compétences en gestion administrative, votre aisance relationnelle seront des atouts à votre candidature. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme et votre capacité d'adaptation. Postulez! Ce que nous proposons : Le travail en intérim chez VENTOUX INTERIM & RECRUTEMENT[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'Euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Afin de renforcer notre service, nous recherchons un profil Gestionnaire de paie et Administration du personnel (F/H) en CDI pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vos missions seront les suivantes : - Prise en main de dossiers de paie dans sa totalité jusqu'au DSN, - Assurer l'administration du personnel (envoi et réception des documents d'embauche ; constitution et classement des dossiers), - Suivi des dossiers Mutuelle et Prévoyance (complétude, mise à jour, relation avec les organismes), - Gestion des arrêts maladie (dossiers CPAM, suivi des IJSS), - Gestion des contrats d'alternance (rédaction des CERFA, suivi administratif des dossiers), - Suivi des intérimaires (lien[...]

Ressources supplémentaires