photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistant travaux pour un remplacement d'un congé maternité : - rédaction et diffusion acte d'engagement, - validation des quitus sous traitant, - rédaction de marché et mise en signature, - diffusion courrier et devis, - suivi des tableaux de devis , - respect du classement sur les différents SharePoint des projets, - préparation des SharePoint suivant la nomenclature de classement SAV, - obtention des documents préciser dans le listing de passation SAV EXPERIENCE : DES DOSSIERS SOUS-TRAITTANTS serait un plus MAITRISE DE SAP serait un plus

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres commerces

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des tâches et du support aux différentes équipes. Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités -Assurer la saisie, l'indexation, la mise à jour et le classement de données administratives à l'aide de nos logiciels, progiciels et autres outils bureautiques -Gérer le classement des dossiers physiques et numériques (fichiers, archives) -Assurer la gestion administrative liée à la facturation ou autres documents comptables selon les procédures internes -Facturer les prises en charges mutuelles, suivre les paiements et contribuer activement aux relances en cas d'impayés -Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces Profil recherché Vous[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

photo Juriste d'affaires

Juriste d'affaires

Emploi Autres services aux entreprises

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet comptable en pleine croissance, où l'expertise juridique occupe une place centrale dans l'accompagnement de ses clients. Nous recherchons un(e) Juriste en Droit des Affaires , rigoureux(se) et doté(e) d'un véritable sens du service, pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Vos missions Au cœur du pôle juridique, vous aurez pour rôle de sécuriser, structurer et fluidifier la vie juridique des entreprises accompagnées. Vos missions seront notamment de : - Donner le coup d'envoi aux dossiers juridiques, en préparant les lettres de mission et les trames d'actes nécessaires au bon déroulement des opérations. - Façonner et rédiger les actes juridiques courants : création de sociétés, transferts de siège, cessions de parts, fusions. ainsi que les conventions essentielles (prestations de services, conventions de trésorerie, comptes courants, etc.). - Orchestrer les formalités légales : approbation des comptes, suivi des signatures, classement, archivage, et dépôt des dossiers auprès du Tribunal de commerce. - Piloter les dossiers exceptionnels tels que fusions, dissolutions, liquidations, apports partiels[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste Notre cabinet familial, implanté à Charenton-le-Pont depuis plus de 65 ans, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété confirmé(e) pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire et assurerez le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles. Profil recherché - BAC minimum et 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de copropriété (exigé) - Ou BAC +2 validé en droit, immobilier ou comptabilité - Très bonne maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques - Organisation, rigueur, ponctualité - Excellent accueil téléphonique et sens du service - Notions comptables appréciées (non obligatoires) Vos missions - Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes - Gestion administrative du portefeuille : o Saisie et suivi des ordres de service o Gestion et suivi des devis o Organisation des rendez-vous (prestataires, copropriétaires, réunions) - Préparation des fiches synthétiques des immeubles - Rédaction et préparation des convocations d'Assemblées Générales - Participation au suivi des décisions d'AG - Classement, archivage, correspondances diverses Conditions de travail - CDI - Temps[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD d'un mois à temps plein. Début : Dès que possible. Organisation du travail : * Horaires de journée (9h-17h). * Pas de travail le week-end. * Permis B souhaité. Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66. Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure. * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Gérer le courrier (réception, tri, envoi). * Assurer le secrétariat courant de la Direction (rédaction de courriers, notes, comptes rendus). * Assurer le classement, l'archivage et la structuration des documents administratifs (mission principale). * Mettre à jour les tableaux de suivi (présences, planning de repas, etc). Profil recherché Savoir-faire : * Maîtrise de la gestion administrative. * Aisance avec les outils bureautiques. * Rigueur et organisation. Savoir[...]

photo Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RESPONSABILITE / FINALITE Rattaché(e) à la Direction Administrative du Groupe, vous reportez directement au Customs & Trade compliance Manager. Contexte du poste L'Expert Customs & Trade intervient au sein d'une équipe à vocation transverse, avec un double rôle : - Fonction Groupe, garantissant la cohérence, la conformité et la performance douanière à l'échelle internationale ; - Référent dédié pour une activité/business du Groupe, en accompagnement opérationnel et stratégique. Ce poste offre une vision globale des flux internationaux du Groupe et contribue directement à la sécurisation, l'optimisation et la création de valeur des opérations douanières. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Rôle fonctionnel Groupe - Customs & Trade Veille réglementaire & communication - Assurer une veille réglementaire douanière (UE et international). - Communiquer rapidement sur les sujets urgents et à enjeux. - Alimenter une newsletter périodique (menaces & opportunités). - Développer des outils de communication et de vulgarisation (supports de formation/ sensibilisation). - Valoriser les actions de l'équipe via des KPI, dashboards et reportings. Création de valeur & stratégie douanière - Accompagner[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SCP 94 (CHARENTON LE PONT) RECHERCHE GESTIONNAIRE LOCATIF ET DOSSIERS DIVERS Vos Missions : - appel des loyers - relances - ouverture de dossier - classement de documents - suivi portefeuille client Expérience similaire souhaitée CDI 39h hebdomadaire à pourvoir immédiatement

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Négoce - Commerce gros

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre mission : Au sein de l'équipe Entretien & Maintenance des Halles METRO, vos missions seront les suivantes : - Assurer par des interventions appropriées la maintenance et l'entretien du site, et ce dans le respect des normes de sécurité, d'hygiène et de propreté. - Assurer l'entretien des bâtiments, des installations sanitaires et le réaménagement des bureaux. - Effectuer tous travaux d'électricité, plomberie, peinture, serrurerie, cloisons, montage de bureaux Qualifications Votre Profil : - Connaissances professionnelles dans les métiers de l'électricité ou de l'électrotechnique - Certifications Basse et Haute tension indispensable. Informations supplémentaires Pourquoi nous CHOISIR : - Un plan d'intégration adapté, une formation continue, un accompagnement quotidien, et des possibilités d'évolution interne - Un package salarial avantageux : rémunération sur 13 mois + intéressement et participation - Vos dimanches seront libres - 15% de remise sur vos achats personnels dans nos Halles METRO - Congés spéciaux (ancienneté, paternité, menstruel, .) - Remboursement de 60% du titre de transport & aide à la mobilité Horaires d'équipe variables[...]

photo Caissier / Caissière

Caissier / Caissière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une caissière facturière pour un poste basé au MIN de Rungis, avec une prise de poste à 4h30 du matin. Organisation du temps de travail : une semaine de 4 jours, une semaine de 6 jours, du lundi au samedi. Missions principales : Enregistrement des factures fournisseurs sur le logiciel Geslot. Contrôle des quantités, poids et prix. Suivi des réceptions de factures. Envoi des demandes d'avoirs. Classement et archivage des documents. Déclaration journalière des arrivages sur le site de la Semmaris. Saisie des virements clients. Contrôle et création des fiches clients et fournisseurs sur l'interface comptable SAGE 1000. Encaissement clients et facturation occasionnelle. Réalisation des remises bancaires. Clôture de caisse. Envoi des bons de livraison. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Expérience souhaitée sur un poste similaire. Bonne connaissance du fonctionnement du MIN de Rungis (environnement, flux, procédures). Maîtrise des outils informatiques de gestion, idéalement Geslot et SAGE 1000. Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Aisance avec les chiffres et le travail administratif. Capacité[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Plessis-Trévise, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre garage, un(e) assistant(e) commercial(e), Rattaché(e) au Directeur, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des clients, Répondre au téléphone, Etablir les ordres de réparation Facturation clients, garanties, Fleetbox Entrée en stock des pièces, Effectuer les relances clients, Classement et archivage de documents administratifs

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Alimentation et Entretien dans les écoles joue un rôle essentiel dans la qualité de vie scolaire, en garantissant des conditions d'accueil, de restauration et d'entretien optimales pour les enfants. Véritable pivot administratif l'assistant-e de direction apporte un soutien opérationnel indispensable à la direction. L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. l'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un hôtel 2* à Vincennes (94300), vous serez en charge de l'accueil de la clientèle et répondrez à toute demande liée à la réception : - Répondre au téléphone, Email, etc. - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations, planifier et actualiser le planning d'occupation des chambres - Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour - Répondre aux demandes des clients durant leur séjour + information touristiques et conciergerie - Etablir une facture - Check-out, facturation et encaissement + traitement des débiteurs (Comptes client) - Service de petit déjeuner Vous assisterez également la direction dans les domaines suivants Suivi de séjour clients Suivi des comptes clients Veille de la disponibilité des chambres pour vente en ligne Veille de la concurrence et yield management Commandes fournisseurs et classement des courriers et des factures Qualités professionnelles Sens de l'organisation Rigueur Autonomie 2 jours de repos consécutifs hors Week-end (travail le samedi et dimanche) Vous êtes une personne motivée,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire, assistant(e) de direction (H/F) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des plannings : de l'agenda de la direction (organisation des rdvs), des planifications des techniciens - Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails, suivis des devis, rédaction des rapports, préparation et envoi de courriers, classement/archivage - Organisation des réunions : préparation en amont, organisation matérielle aux évènements internes et externes - Suivi des notes de frais, commandes. Vous êtes de nature organisée et impliquée. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Temps de travail en semaine 37.5 heures (RTT)

photo Chef / Cheffe de production en industrie agroalimentaire

Chef / Cheffe de production en industrie agroalimentaire

Emploi Agroalimentaire

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Rattaché(e) au responsable de site, l'assistant(e) assure le suivi administratif, organisationnel et opérationnel de l'activité de production. Il/elle contribue au bon fonctionnement du site en facilitant la coordination entre les équipes (production, qualité, maintenance, logistique) et en accompagnant le responsable dans le pilotage quotidien. Activités principales : Assurer la gestion administrative du site (courriers, mails, classement, suivi documentaire) Organiser l'agenda du responsable de site (réunions, déplacements, priorités) Préparer les réunions d'exploitation (ordres du jour, supports, comptes rendus, suivi des actions) Suivre les indicateurs de production (volumes, rendements, arrêts machines, pertes) et mettre à jour les tableaux de bord Participer au suivi des plannings de production et à la coordination avec les équipes terrain Assurer le lien entre les services (production, qualité, maintenance, achats, logistique) Suivre les dossiers fournisseurs (commandes, livraisons, litiges) et prestataires techniques Participer au suivi des audits (internes, clients, certifications) et à la mise à jour des documents qualité (procédures, traçabilité,[...]

Ressources supplémentaires