photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : - gestion de la flotte automobile - pointage et suivi de la facturation fournisseur - facturation client - traitement et classement de la boite mail - classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Cursus : titulaire d'un Bac Professionnel (Niveau accepté). Vous maitrisez les outils de bureautique. Une expérience BTP serait un plus. Conditions de travail : - contrat CDI - 40 heures/semaine - salaire mensuel brut : 2.124 € à 2.800 € (sur 12 mois) suivant expérience - ticket restaurant & 50% du titre de transport - horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)

photo Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gérer le dédouanement des marchandises à l'importation et à l'exportation dans le respect de la réglementation douanière et pharmaceutique - Assurer l'interface avec le bureau de centralisation de Sanofi et les différents bureaux de contrôle - Assurer le classement des produits à l'import et la veille réglementaire liée. - Dans le cas des dédouanements confiés à des représentants en douane enregistrés, assurer le suivi, le contrôle et l'archivage des dossiers d'importations/exportations. Missions : - Gestion des déclarations pour le flux Export : o Assurer le contrôle des documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information. Gérer le traitement des déclarations à l'export o Assurer le suivi des sorties du territoire Communautaires des marchandises o Assurer le suivi des marchandises placés sous le régime de l'entrepôt douanier. - Gestion des déclarations à l'import :o Dans le cas de nouveau produit, déterminer la nomenclature douanière et la base règlement du produit (taux de droit de douane, taux de TVA, licence d'importation, contrôle vétérinaire etc.) o Assurer le contrôle des documents fournisseur o Assurer le traitement des déclarations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée en menuiserie, métallerie et serrurerie ? Une opportunité s'offre à vous pour rejoindre un environnement dynamique et exigeant à Alfortville sur un poste en présentiel. Notre client recrute un Assistant Administratif SAV (H/F/D) pour renforcer son équipe et contribuer activement à la gestion et au suivi des activités du service ordonnancement. Les missions attendues pour ce poste incluent : - Gestion des commandes clients - Suivi des retours chantiers - Saisie des heures d'intervention pour les ressources internes et externes - Organisation et gestion du planning des interventions techniques - Saisie des bons d'intervention et gestion des demandes SAV - Classement et archivage des documents administratifs Une expérience significative d'au moins 5 ans en gestion administrative dans le secteur du Bâtiment est demandée. Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise et vous maîtrisez les principaux outils bureautiques. Compétences attendues pour ce poste : - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur et fiabilité dans[...]

photo Agent / Agente de comptoir en vente de voyages

Agent / Agente de comptoir en vente de voyages

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions pour le poste seront les suivantes : Agent de comptoir/responsable de location H/F Accueil physique et téléphonique, établissement de devis, Prise de réservations, gestion des retours de locations des matériels loués, Relations régulières avec les chauffeurs et le personnel de l'atelier, Promotion des nouveaux matériels reçus, Locations additionnelles, Ventes additionnelles, promotion du négoce, Etablissement des contrats de locations, Classement, archivage, relance bons de commandes manquants,

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions du service et positionnement de l'agent-e : Le service des ressources humaines de l'UFR médecine, assure la gestion administrative, financière individuelle et collective de plus de 356 enseignant-es-titulaires et contractuel-les, 69 titulaires BIATSS, 137 doctorant-es, 103 contractuel-les réparti-es au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 390 chargé-es d'enseignements vacataires. Le/la gestionnaire RH assure sous la responsabilité de la responsable et de l'adjoint du service des ressources humaines, au sein d'une équipe de 9 personnes, la gestion administrative et financière des agents BIATSS de la faculté de Médecine. Activités principales de l'agent-e : - Accueil et information des personnels - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats.) - Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement - Saisie des éléments de pré-liquidation et contrôle paie sur le logiciel SIHAM - Suivi des arrêts maladie et accidents de service - Suivi des congés - Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) - Suivi et vérification des conventions de financement - Suivi[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS - Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints - Organisation et pilotage administratif des réunions - Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office - Etroite collaboration avec l'ensemble des équipes des 7 sites de la DOP - Accueil téléphonique et physique - Autres activités d'assistance aux directeurs sur les dossiers - Reporting aux directeurs Missions spécifiques mécénat : - Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons - Envoi des reçus fiscaux et CERFA - Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires - Soutien à la politique de reconnaissance - Coordination des réunions et comités mécénat - Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites Missions spécifiques DOP : - Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles - Préparation et suivi des CTI Missions RH : - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM - Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions - Saisie des congés dans Gestime des directeurs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. VOS MISSIONS: * Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant * Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais. * Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement) * Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.) * Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Si vous avez le gout des chiffres, le sens de l'organisation et le souci du détail cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons notre : AIDE-COMPTABLE - TRESORIER(E) POLYVALENT H/F POSTE ET MISSIONS : Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/une aide-comptable pour épauler notre service comptabilité. Dans ce contexte, rattaché(e) à la Direction Générale Comptable et Financière, vous aurez pour mission de prendre en charge une partie du traitement des dossiers comptables sur les aspects suivants : - Préparer les remises de chèques (banques) et saisir les encaissements (virements, CB, LCR, chèques .) - Etablir les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie (caisse.) - Echanger régulièrement au téléphone avec les agences sur des demandes liées à la caisse - Echange régulier avec l'équipe de comptabilité - Assurer le classement et éventuellement l'archivage Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres opérations comptables quotidiennes ou diverses pourront vous être confiées. PROFIL : Disponible de suite, vous êtes titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou bien d'un BTS Comptabilité/Gestion. Vous êtes fort(e) de 2 ans minimum d'expérience[...]

photo Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

On cherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) travaux ou d'une assistant(e) polyvalente - Établissement et suivi des DICT (déclarations, réponses, envoi ). - Rédaction des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé). - Établissement des pour les sous-traitants et des contrats de sous-traitance (bordereaux, envoi, suivi, archivage, impression). - Rédaction des conventions de groupement. - Contrôle et suivi du registre obligatoire et journalier avec les chefs de chantier. - Suivi administratif des rapports de chantiers (ouverture, suivi, clôture). - Établissement et suivi de la facturation - Suivi des prix de revient par chantier et par secteur. - Vérification, classement et transmission des bons de matériaux et matériels aux services comptables - Facturation interne du matériel et refacturation. - Suivi des dépenses liées à l'outillage, matériel et consommables.

photo Aide aux personnes âgées

Aide aux personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché à la Direction des Affaires familiales et sociales, au sein du service Animation Seniors et Familles, l'animateur seniors accueille et organise les divertissements proposés aux personnes âgées des clubs de la collectivité. ANIMATION ET ACCOMPAGNEMENT DES SENIORS - Élaborer, planifier et animer des activités collectives (ateliers mémoire, jeux, sorties, activités culturelles, intergénérationnelles, sport adapté.). - Créer un environnement convivial favorisant l'échange, la solidarité et l'épanouissement personnel. - Stimuler la participation active des seniors et encourager la mixité sociale. PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE SENIORS - Contribuer à l'élaboration du programme d'activités annuel. - Préparer, suivre et évaluer les actions menées (indicateurs de fréquentation, bilans qualitatifs et quantitatifs). - Participer à l'organisation d'évènements (semaine bleue, fêtes, conférences, repas conviviaux, voyages). - Travailler en transversalité avec les autres services du CCAS et la collectivité. - Garantir les encaissements - Assurer le classement et l'archivage des dossiers PARTENARIATS ET COMMUNICATION - Développer des partenariats avec les associations locales,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? L'association AMICIAL a pour vocation de développer et d'apporter les services nécessaires aux personnes en perte d'autonomie (temporaire ou permanente) afin qu'elles puissent continuer à vivre à leur domicile, selon leurs souhaits et dans les meilleures conditions possibles. Rejoignez une équipe à votre écoute, dont les valeurs sont l'humanité, la confiance, la coopération et l'innovation. Nous recherchons un agent d'accueil en CDD de 2 mois afin de renforcer l'accueil du Service autonomie mixte du Perreux-sur-Marne. Ce poste est essentiel au bon déroulement de nos activités et à la qualité de nos services. Nous travaillons avec des personnes âgées ou en perte d'autonomie, leur famille : une posture bienveillante, de la discrétion et de la pédagogie à l'égard de vos interlocuteurs seront des qualités primordiales. Sous la supervision de la direction régionale d'Ile-de-France, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique, téléphonique et numérique : - Gérer l'accueil physique, téléphonique et électronique du service en orientant les salariés, les personnes que nous accompagnons et les partenaires vers le bon interlocuteur. - Assurer la[...]

photo Technicien / Technicienne d'études cliniques

Technicien / Technicienne d'études cliniques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez impliqué dans la prise en charge d'études académiques et industrielles aux cotés des investigateurs des services de l'ancien groupe hospitalier Paris-Sud. Missions : - Organiser et réaliser le recueil et la saisie des données cliniques auprès du médecin investigateur et de l'équipe médicale pour la réalisation des études de recherche clinique sur les lieux de soins - Contrôle de la faisabilité des circuits logistiques de l'étude - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité - Organisation de la vérification des données en vue des monitorages - Planification, contrôle et reporting des activités et des moyens - Préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement - Préparation des éléments de file active et d'activité sous forme synthétique et graphique - Reprographie, anonymisation des résultats et[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA RESPONSABILITE / FINALITE Le (la) candidat(e) sera amené(e) à prendre en charge l'assistanat de la DSI Groupe, l'assistance au pilotage de certains projets, contribuer à la communication de la DSI Groupe et gérer de façon autonome certains dossiers LES ACTIVITES PRINCIPALES Assistanat de Direction : - Organiser le classement et l'archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre l'activité de l'équipe et des indicateurs mis en place - Suivre les échéances des contrats - Suivi du budget en temps réel et contrôle du respect de celui-ci - Organiser certains déplacements, réservations Assistance au pilotage des projets passé au Project Assessment Committee (PACO) : - Organiser les comités : créer les fiches et rédiger le compte rendu - Créer chaque projet dans l'outil de gestion de projet (WRIKE) - Assurer le suivi des projets auprès de l'équipe IT Communication de direction : - Contribuer à la mise en oeuvre du plan de communication défini par la Direction des SI - Rédiger et diffuser des supports de communication internes -[...]

photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Gentilly (94) UN GESTIONNAIRE DE DOUANE (H/F) Nous recherchons un Gestionnaire de Douane (H/F) pour intégrer le site de notre client localisée à Gentilly, afin d'effectuer la partie administrative de la déclaration de douane. Les activités principales consistent à gérer le dédouanement des marchandises à l'importation et à l'exportation, tout en respectant la réglementation douanière et pharmaceutique. Le candidat devra assurer l'interface avec le bureau de centralisation de Sanofi et les différents bureaux de contrôle, ainsi que le classement des produits à l'import et la veille réglementaire. Il sera également responsable du suivi et de l'archivage des dossiers d'importations et d'exportations confiés à des représentants en douane enregistrés. Les missions incluent la gestion des déclarations pour le flux export, en contrôlant les documents et en assurant la cohérence des informations dans[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives ; Suivi d'exploitation . Disponibilité : immédiate Rémunération : Selon profil - 13ème mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique du site. Votre rôle est d'assurer une assistance quotidienne et de participer à l'organisation interne, en garantissant un accueil professionnel et une gestion administrative efficace. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative classique : rédaction et mise en forme de courriers, suivi de documents, classement et archivage. Aide à la gestion des déplacements : lettres d'invitation, réservations d'hôtels et de taxis pour les visiteurs. Accueil physique et téléphonique en dehors des horaires de l'hôtesse d'accueil. Gestion de commandes de vêtements, de petit matériel (Amazon, etc.) et des abonnements divers. Entretien et suivi de la machine à café. Organisation et préparation des Lazors et packs documentaires visiteurs. Soutien logistique lors d'événements ou de réunions internes. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise. Profil recherché Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, rédigez avec clarté et rigueur, et savez organiser efficacement vos tâches. Polyvalent(e)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

photo Responsable qualité conformité réglementaire

Responsable qualité conformité réglementaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chargé(e) de conformité administrative - Dossiers CEE - H/F À propos de France Audit Énergétique : France Audit Énergétique est une société française spécialisée dans les audits énergétiques, le suivi administratif et la validation réglementaire des opérations relevant du dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE). Reconnue pour sa rigueur et sa fiabilité, la société accompagne de nombreux partenaires et délégataires dans la constitution, la conformité et le dépôt des dossiers CEE à l'échelle nationale. Description du poste : Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, France Audit Énergétique recherche un(e) Chargé(e) de conformité administrative, organisé(e) et rigoureux(se), pour assurer la gestion complète et le suivi documentaire des dossiers CEE. Missions principales : - Constitution complète des dossiers CEE selon les exigences réglementaires ; - Vérification, classement et suivi de la conformité documentaire (technique, administrative et contractuelle) ; - Dépôt et transmission des dossiers auprès des délégataires agréés ; - Suivi administratif, relances et coordination avec les partenaires ; - Mise à jour des tableaux de bord et[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre profil : - Formation de niveau BAC dans le domaine administratif gestion secrétariat appréciée - Expérience en gestion d'une caisse appréciée - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Rigueur exigé, excellent sens du relationnel clients, sens du travail en équipe, autonomie - Horaires: 21h - 5h - Connaissance des produit frais exigés (DLUO.) Votre mission : - Contrôle et Saisie des bons de commandes - Saisie et établissement des bons de transport - Saisie des arrivages - Prise de commandes par téléphone et Gestion des appels entrants - Saisie des commandes - Facturation clients - Gestion des encaissements (chèque, espèces, clôture de caisse) - Classement des factures - Assurer le suivi de la traçabilité des lots

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel dans la gestion des projets de construction et de rénovation, en veillant à la bonne coordination des activités administratives et logistiques. Suivi administratif des chantiers Préparation et suivi des dossiers de chantiers (documents administratifs, PPSPS, DICT, DOE, etc.) ; Commander via notre ERP et suivi des éléments nécessaires au démarrage du chantier (panneau d'affichage, badge, cahier de doléances, etc.) ; Lecture et listing des demandes particulières suivant les pièces administratives (heure d'insertion, etc.) ; Rédaction et mise en forme de documents divers concernant les chantiers ; Gérer les démarches administratives liées aux chantiers : déclarations de travaux, demandes d'autorisations (voirie, emprise, DICT, etc.), demandes de RIB, attestations d'assurance, documents réglementaires, etc. ; Assurer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents de chantier (physique et numérique) ; Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité. Organisation : Organiser les réunions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise du bâtiment en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administrative et de gestion pour renforcer son équipe. Véritable support à la direction financière, vous serez un maillon essentiel du suivi financier et administratif des chantiers. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils du bâtiment seront valorisés. Vos missions principales Suivi administratif et financier des chantiers : saisie, mise à jour et suivi des dossiers travaux. Élaboration et suivi des situations de travaux (mensuelles ou ponctuelles) pour les clients. Émission et suivi des factures clients, relances et gestion des encaissements. Suivi de la sous-traitance : contrats, situations de sous-traitants, paiements directs, agréments. Mise à jour des révisions de prix et actualisations selon les indices en vigueur. Utilisation du logiciel Optim BTP (ou équivalent type Sage Batigest, EBP Bâtiment, etc.) pour la gestion et le suivi des affaires. Appui aux conducteurs de travaux et à la direction dans le pilotage administratif des projets. Classement, archivage et tenue à jour des dossiers chantiers (clients[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd'hui parmi les leaders européens dans le métier de l'organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie en offrant qualité de services, solutions de transports sur-mesure et innovantes tout en préservant son indépendance. Nos valeurs : #Authenticité : Valeurs familiales, Passion, Respect #Expertise : Savoir-faire, Proximité, Qualité #Entrepreneuriat : Flexibilité, Créativité, Innovation #Fiabilité : Conformité, Conscience écologique, Bonne gouvernance d'entreprise Index de l'égalité professionnelle de Ziegler France : 93/100 Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur(e) Agent de Transit H/F afin de rejoindre notre agence d'Orly (94). Vos défis à relever : - Participer à la constitution des dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client ; - Négocier les prix d'achat et de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Petite Enfance et de la Parentalité, et sous l'autorité du responsable de la structure, vous assurez la gestion administrative, l'accueil des familles et le suivi des dossiers au sein de la crèche Paul Vaillant Couturier. Véritable relais entre la direction, les équipes et les familles, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure et à la qualité du service rendu aux usagers. Vous êtes chargé(e) de la gestion complète des dossiers administratifs des enfants accueillis : saisie et mise à jour des informations, suivi des inscriptions, élaboration et vérification des contrats, factures, attestations et autres documents officiels. Vous veillez à la conformité réglementaire des pièces et au suivi comptable des paiements et impayés, tout en assurant la fiabilité des bases de données et des tableaux de bord. Vous garantissez également un accueil physique et téléphonique de qualité, en apportant écoute, orientation et information aux familles comme aux partenaires extérieurs. Votre sens du service public et de la communication vous permet de répondre avec professionnalisme aux besoins exprimés, tout en diffusant les informations[...]

Ressources supplémentaires