photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

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Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Type de contrat : CDD qui pourrait déboucher sur un CDI - Temps plein Description du poste : Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) Aide Comptable dynamique et motivé(e) pour intégrer son équipe. Sous la supervision des collaborateurs comptables et des experts, vous participerez aux missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients du cabinet - Numérisation et classement des pièces comptables - Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.) - Participation aux petits travaux de secrétariat juridique (préparation de documents simples, mise en forme de courriers, classement) Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Une première expérience en cabinet comptable ou une formation en comptabilité est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail convivial et formateur - Des missions variées et évolutives - Une équipe à taille humaine, bienveillante et disponible

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission : Sous la responsabilité des responsables des achats, vous assurez le suivi d'un portefeuille de fournisseurs référencés : - passation et suivi des commandes (délais, gestion des reliquats), - suivi des facturations (contrôle, suivi des litiges), - suivi des opérations promotionnelles, - suivi des stocks inter-agences, - suivi des tableaux de gestion, - classement. Compétences exigées : - sens de l'organisation, - sens du contact, - travail en équipe, - utilisation d'Excel (Filtres, RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques), - maîtrise des calculs de base (pourcentage notamment). Lieu du poste : Gentilly (94) en 100% présentiel Horaires : 8:00 - 12:00 et 13:30 - 17:15 (15 :45 le vendredi), soit 37,25 heures par semaine, ramené à 36.42 h compte tenu des 3 RTT annuels. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 500,00€ par mois + 13ème mois Expériences requises ou souhaitées : création de tableaux croisés dynamiques (Excel): 3 ans (Requis) utilisation de la fonction RECHERCHEV dans Excel: 3 ans (Requis) Gestion de bases de données dans Excel: 3 ans (Optionnel) activités similaires à celles décrites dans l'offre: 3 ans (Requis)

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

. Saisie des commandes et Facturation - Assure-le traitement/enregistrement opérationnel, administratif et commercial, des commandes (70 % des commandes arrivent en EDI) reçues par téléphone, fax, email et EDI quotidiennement et dans un délai rapide dès réception avec un contrôle en amont des éléments de la commande : quantités, prix, disponibilités) ; - Assure le suivi des dossiers jusqu'à la facturation en accord avec l'équipe commerciale et en lien avec les services des offres et marchés et du contrôle de gestion ; - Renseigne la clientèle sur ses éventuelles demandes spécifiques : suivi de commande, disponibilités des produits, tarifs, ... ; - En interne, vis à vis de la force de vente, garantit une information complète et quotidienne et répond à l'ensemble de leurs besoins : envoi de commandes spécifiques, informations sur les commandes, délais de livraison... ; - Assure le classement et l'archivage des commandes originales ; 2. Gestion des dépôts - Assure une gestion rigoureuse des produits en dépôts et consignation et la mise à jour informatique de ceux-ci : échec de pose, UBD, écarts d'inventaires ... ; - Assure le suivi des stocks en consignation ; - Garanti[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RH24, agence spécialisée dans le transport et la logistique recherche pour l'un de ses clients des opérateurs (trices) de saisie ou Opératrice de saisie et ou exploitant simple. Vos missions : -S'assurer de la bonne saisie des informations -Maitrise des outils du pack office (Word, Excel, ..) -Maitrise des techniques de classement et d'archivage des documents - Gestion administrative liée à l'activité Transport: gestion conducteurs, gestion des bordereaux, appels téléphoniques, relances etc Votre profil : -Vous vous adaptez facilement et êtes autonome -Qualités relationnelles importantes - Sens de la communication -Être à l'aise durant des appels téléphoniques Prise de poste au MIN de Rungis (94), Horaires de 18h00 à 03h00 du lundi au vendredi Pourquoi rejoindre RH24 ? Travailler avec RH24, c'est intégrer une entreprise qui valorise le talent, la diversité et l'accomplissement professionnel. Nous mettons tout en œuvre pour trouver l'adéquation parfaite entre les besoins de nos clients et les aspirations de nos candidats.

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Lieu de travail : Orly Lieu de formation : Noisy-le-Sec (93) ou Palaiseau (91) Date de début : Septembre 2025 Type de contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois Temps de travail : 35h ou 39h par semaine (au choix) Rémunération : SMIC conventionné selon la législation en vigueur pour l'apprentissage Descriptif du poste : Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, une entreprise recrute une secrétaire assistante pour accompagner le bon fonctionnement administratif et relationnel de sa structure. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2025. Missions principales : - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers - Gestion des plannings et organisation des rendez-vous - Présentation des offres et accompagnement à l'inscription - Suivi des règlements et relances clients - Classement, archivage et gestion documentaire - Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes - Contribution au bon déroulement de l'activité quotidienne Profil recherché : - Vous préparez un titre professionnel de secrétaire assistante - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un Opérateur de saisie H/F Lieu de mission : Ivry Sur Seine (94) Secteur d'activité : Industrie alimentaire Contrat : intérim 2 mois renouvelable Salaire : 12,40€/h Temps complet Les principales missions seront : - Classement, archivage et mise à jour de documents; - Rédaction simple de courriers et mails; - Saisie de commandes dans un logiciel interne; - Vérification des livraisons et relances fournisseurs si besoin; - Mise à jour de fichiers Excel : stock, références produits, prix; - Participation à l'organisation des produits (fiche produit, rangement, inventaire ponctuel). - Vous avez une expérience dans un rôle administratif ? - Vous avez déjà effectué de la saisie de commandes ? - Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques ? Alors transmettez nous votre candidature ! Rigueur, sens de l'analyse et organisation vous permettrons de mener à bien les missions.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Limeil-Brévannes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste : Assistante de Direction / Office Manager Localisation : Limeil-Brévannes Contrat : CDI - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction Générale / Direction Administrative et Financière Contexte Calyxia est une GreenTech industrielle en pleine croissance, engagée dans la lutte contre les microplastiques grâce à ses microcapsules biodégradables innovantes. Dans le cadre de sa structuration, l'entreprise renforce ses fonctions supports. L'assistante de direction / office manager aura un rôle transversal clé, entre soutien de la direction, coordination de la vie de bureau, et veille au bien-être des équipes. Missions principales 1. Assistanat de Direction Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements et notes de frais Préparation de documents et supports (comptes rendus, rapports, courriers) Coordination de projets transverses avec les membres du CODIR 2. Office Management Gestion quotidienne des locaux (fournitures, prestataires, maintenance.) Supervision du bon état général des espaces (Flex office, salle de pause.) Accueil physique et téléphonique Réception et dispatch du courrier et colis 3. Support RH et administratif Contribution à l'onboarding[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du service : Le/La technicien-ne en gestion administrative assure les fonctions d'assistant de la Déléguée de du Directeur Général des Services à la Faculté de Médecine Paris-Saclay. Le/La technicien-ne assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Missions principales de l'agent-e : Tenir l'agenda de la Déléguée (réunions notamment) Préparer et contrôler la logistique des réunions relevant de la direction : organiser les réunions relevant de la direction (calendrier et fréquence, réservation des salles, préparation et fourniture des dossiers, éventuellement commande de repas) Assurer le secrétariat et le suivi administratif des activités du service : rédaction de courriers courants, comptes-rendus de réunions, notes de service, rapports, supports documentaires, . Diffuser les informations relevant du secteur Assurer, par une communication adaptée, la diffusion d'informations dans les différents services de la faculté Rechercher les éléments de réponse ou transférer des demandes aux agents-es concernés-es Préparer les réunions du Conseil de Faculté (calendrier,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice des Guichets Uniques, en termes d'organisation de l'environnement professionnel de la directrice, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. A ce titre, l'assistant(e) de direction prend en charge les activités suivantes : ORGANISATION DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL DE LA DIRECTRICE : Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations Planifier, organiser et gérer les réunions Préparer et organiser ses déplacements Organiser et gérer les dossiers de la directrice REALISATION DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE : Traiter les courriers, rédiger les projets de courrier et transmettre les réponses Prendre des notes et mettre en forme les documents administratifs et tableaux de bord Alimenter les indicateurs et les outils d'analyse de l'activité des différents secteurs du service et assurer leur suivi et leur restitution (statistiques, courrier entrant et sortant, parapheurs) Rédiger les ordres[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé à Vincennes (94) , un(e) Secrétaire Médical expérimentée en CDI à temps plein. Vous rejoindrez une équipe conviviale et professionnelle, soucieuse du bien-être de ses patients. Le poste est à pourvoir à partir du 21 juillet 2025. Profil recherché Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme. Toute expérience sera appréciée, même si le poste est également ouvert aux débutants. Votre mission, si vous l'acceptez - Accueil des patients (physique et téléphonique) - Gestion des rendez-vous, du planning et des dossiers médicaux - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents médicaux - Transmission et coordination des informations médicales entre les praticiens et les patients - Suivi administratif du cabinet (courrier, classement, facturation éventuelle) Qualités Recherchées Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes : - Bien connaître la terminologie médicale - Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale - Empathie et gestion des émotions - Rigueur et organisation - Discrétion et capacité d'adaptation - Maitrise des outils informatiques et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le syndicat CFDT Aéroports de paris recherche : Assistant(e) administratif (ve) Au sein d'une petite équipe, le (la) salarié(e) sera chargé(e) : - De l'accueil physique et téléphonique - Elaboration de compte-rendu, courrier. - Rédaction de courriers - Relecture et corrections de documents et de courriers - Relecture et corrections de support de communication - Du classement et de l'archivage des documents et des dossiers - De la gestion et du traitement du courrier et des mails (Outlook) - De la gestion des plannings de l'équipe syndicale (Outlook) - De la gestion et du réapprovisionnement des fournitures - De la création et mise à jour de divers tableaux Excel - De la création d'outils de Reporting - De la tenue des agendas Formation demandée : BAC / BAC + 2 ou expériences équivalentes Compétences requises : Excellent relationnel, très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint) et qualités rédactionnelles Poste soumis à une clause de confidentialité et de discrétion. Mutuelle, accès au restaurant du CSE ADP, accès aux offres loisirs du CSE ADP.

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour l'un des nos client basé à Rungis, nous recherchons un représentant du service client compétent et proactif, capable de communiquer efficacement avec les clients en français et en anglais. Ce poste exige une approche professionnelle pour traiter les demandes et les réclamations, et offrir un soutien temporaire pour 6 mois. Le candidat idéal s'épanouira dans un environnement axé sur le travail d'équipe et possédera un sens aigu des responsabilités. - Gérer les commandes et les demandes des clients via différents canaux tels que les appels téléphoniques, les courriels et les formulaires en ligne. - Assurer un traitement précis et rapide des commandes, tant pour les canaux de vente directs qu'indirects. - Répondre rapidement aux demandes et aux réclamations des clients, en proposant des solutions pertinentes et en résolvant efficacement les problèmes. - Entretenir une relation positive avec les clients en leur offrant assistance et conseils tout au long du processus de commande. - Collaborer de manière transversale avec les autres services pour répondre aux besoins et aux préoccupations des clients. - Mettre à jour les systèmes et bases de données pertinents avec des[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fiche de poste Assistant(e) Administratif (ve) 1. Travail administratif académique et départemental (sur demande des présidents départementaux) - Toutes les tâches administratives demandées en lien avec le fonctionnement de l'académie et des départements (courriers, invitations, convocations, classement, archivage, déclarations préfecture, ..). - Gestion des fournitures de l'académie (suivi du stock et commande aux fournisseurs suivant un budget prédéfini) - Relations avec les fournisseurs de l'académie (demande de devis, appel d'offre, ..). 2. La vie Associative - Répondre aux questions des présidents d'Apel d'établissement sur les statuts, les AG, .... - Orienter les membres du bureau des Apel d'établissement vers le bon interlocuteur. - Renseigner les membres du bureau des Apel d'établissement sur les différentes subventions octroyées, sur les projets départementaux et académique, sur les différentes formations proposées. - Activer et inscrire les présidents des Apel d'établissement ainsi que les membres des CA académique et départementaux dans l'espace privé de l'Apel nationale. 3. Gestion des adhésions - Prise de contact avec les présidents d'Apel pour obtenir les[...]

Ressources supplémentaires