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Archiviste

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association VIFFIL SOS Femmes recherche un.e Archiviste à temps plein pour un CDD de trois mois - dès que possible Missions : Dans le respect de nos valeurs associatives, sous l'autorité de la Direction, vous aurez pour missions : - Participation à la réorganisation documentaire - Assurer le traitement des fonds d'archives confiés : collecte, classement et conservation des archives papiers et numériques - Gestion de l'externalisation et des destructions - Garantir la qualité du référencement des archives externalisées : vérification de la cohérence des données dans les outils d'archivage et mise en conformité avec les normes archivistiques en vigueur. Qualifications requises et profil recherché : - BAC+3 Métiers de l'information / Archives - Connaissance des textes régissant les modalités de classement des archives des ESMS et associations (milieux ouverts) - Capacité à travailler en autonomie - Débutant.e.s accepté.e.s Localisation : Villeurbanne. Salaire et ancienneté : - Convention collective des CHRS, Groupe 5 - Salaire brut mensuel : de 2143.63€ à 3190.86€ selon ancienneté (Prime Ségur inclus) Avantages : - Prévoyance décès, incapacité, invalidité - Forfait[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements : - Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR) - Département de la Sécurité et de la Détention (DSD) - Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS) - Département des Affaires Immobilières (DAI) - Département du Budget et des Finances (DBF) - Département des Systèmes d'Information (DSI) - Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ) - Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV) -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN MEYZIEU recherche pour l'un de ses client situé sur GENAS : 1 ASSISTANT ACHAT INDIRECT H/F Au sein de l'équipe Achats Indirects, vous prenez en charge tout le volet opérationnel en support de l'équipe. Assurer le traitement des demandes internes, la gestion des problèmes administratifs liés aux achats indirects et le suivi opérationnel du périmètre achats indirects. Missions confiées (liste non exhaustive) : Répondre aux demandes internes de tous types , en coordination avec les acheteurs (prestations, fournitures, services, etc.). Gérer les problèmes opérationnels avec les fournisseurs (retards, erreurs, litiges), faire le lien entre les parties prenantes internes et externes. Gérer les problèmes opérationnels divers liés au parc véhicules, transports, commandes, besoins one offs, etc.. Préparer les dossiers de consultation et de comparatifs fournisseurs , compiler les propositions commerciales. Assurer la réception, le classement et le suivi des documents achats (contrats, devis, factures, cahiers des charges). Mettre à jour les reportings et indicateurs simples de suivi achats. Support aux équipes pour des tâches administratives diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique auprès du DDFPT (H/F) Présentation de la structure Le GRETA CFA HRA est spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration et de l'Alimentation. Il propose des formations du CAP à la Licence professionnelle, implantées sur quatre sites : Dardilly, Vénissieux (Lycée Hélène Boucher et site Démocratie) et Belleville-en-Beaujolais, au cœur du territoire lyonnais, capitale de la gastronomie. Description du poste Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT), l'assistant(e) technique contribue au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel des formations professionnelles. Il/elle assure un rôle d'interface entre le DDFPT, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires, dans le respect des procédures et de la démarche qualité. Missions principales Appui au pilotage pédagogique et administratif : - Assistance quotidienne au DDFPT - Suivi et classement des dossiers pédagogiques et administratifs - Mise à jour des documents réglementaires[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et enregistre les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la secrétaire assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel au sein de l'association. Il/elle contribue au bon fonctionnement des instances associatives, à la gestion administrative des ressources humaines, à l'appui direct du Directeur général et à l'accueil du siège. Les principales missions sont : 1. Gestion administrative de l'association et des instances - Organiser et assurer le suivi administratif des instances associatives (COS, Directoire, Assemblée Générale). - Préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et documents de synthèse. - Rédiger les courriers et notes pour le compte des administrateurs et de la direction. - Assurer l'envoi des documents aux administrations et partenaires institutionnels. - Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et institutionnels. 2. Aide à la gestion administrative des Ressources Humaines - Assurer la saisie et le suivi administratif des contrats de travail. - Constituer, mettre à jour et classer les dossiers individuels du personnel. - Assurer le suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales ; 1. Gestion administrative courante : Accueil téléphonique . Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats) . Classement, archivage physique et numérique . Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires . 2. Suivi administratif et financier : Préparation et suivi de la facturation . Suivi des paiements, relances clients . Transmission des éléments comptables au cabinet ou au service comptable . 3. Support aux équipes internes : Assistance administrative aux équipes commerciales et techniques . Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous . 4. Gestion RH ; Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, absences, congés) . Préparation des éléments variables de paie . Suivi des contrats, visites médicales, formations . L'expérience dans un environnement technique ou industriel est un plus. L'anglais est un plus.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de devis Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réception et qualification des appels entrants Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences Relation clients Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce) Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l'accueil des associations et le suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonie. Missions raccrochées au Dôme des associations - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers matériels - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels et progiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs, des contrats de travail, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Tenir à jour, enregistrer les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction ou du service - Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de la direction ou du service - Etablir les lettres et les bons de commande, préparer les virements de crédit[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d'ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d'une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal. La Direction est structurée autour de deux sous-Directions, en charge pour l'une de la maîtrise d'ouvrage et pour l'autre de la maîtrise d'œuvre d'opérations techniques et d'aménagement de locaux, appuyées par un service ressources, qui comporte notamment un service marchés expert. Sous l'autorité du responsable d'unité, vous êtes chargé : - d'assurer le suivi et la gestion des procédures de consultation, des marchés et actes en découlant dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations, - de travailler de manière collaborative avec les chargés de commande publique, - de participer à la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction. Vos[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/e de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements : * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Art - Culture - Loisirs

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cagibig est une structure innovante spécialisée dans la mutualisation de matériel pour les événements culturels et associatifs. En favorisant l'économie circulaire et la coopération entre acteurs, elle permet d'optimiser l'utilisation des ressources, de réduire l'impact environnemental des événements et de faciliter l'accès à du matériel de qualité pour toutes les structures, quelle que soit leur taille. Finalité du poste Assurer l'ensemble des opérations logistiques de réception, stockage et préparation du matériel, tout en garantissant la maintenance légère et le bon état du parc. Le magasinier contribue à la qualité du service logistique, à la fiabilité des stocks et à la durabilité des équipements mutualisés. Missions principales Gestion des stocks : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons et retours de matériel. - Identifier et ranger le matériel selon les standards internes. - Signaler les anomalies de quantité, d'état ou de classement. - Réaliser les inventaires tournants et l'inventaire annuel. - Mettre à jour les outils de gestion (logiciel interne, fiches de stock) - Organiser et gérer le stockage partagé Préparation des commandes : - Préparer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69) Vos missions seront les suivantes : Gestion clients & recouvrement - Mettre à jour le fichier de suivi - Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint - Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...) - Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance) Gestion fournisseurs - Encoder les factures d'achats - Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta) - Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement - Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs... Gestion administrative - Standard téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour des documents administratifs Profil recherché : Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples) À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-les-Ollières, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Saint Genis les Ollières (plus de 5 500 habitants), idéalement située à l'ouest de la métropole et aux portes des monts du lyonnais, recherche un.e gestionnaire adminitratif.ve du pole cadre de vie pour un remplacement d'arrêt maladie. Placé.e sous la responsabilité directe de la Responsable du pôle cadre de vie, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative du pôle cadre de vie. Vous aurez plus spécifiquement comme missions : Gestion administrative du pôle cadre de vie : Gestion administrative des divisions techniques (bâtiments et logistique, espaces verts), Accueil téléphonique et physique des usagers : traitement redistribution des demandes d'intervention externes et internes, Gestion des réclamations (lien avec la Métropole de Lyon, le SIGERLY, les organismes publics et privés...), Rédaction de documents administratifs (courriers.), Travail en collaboration avec le service comptable : établissement des bons de commande de la direction, vérification des factures, suivi administratif des marchés publics, Suivi des contrats de maintenance avec les prestataires en lien avec les responsables des divisions, Gestion des badges[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire / Standardiste H/F. Votre mission, si vous l'acceptez, consistera à : - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et les collaborateurs. - Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques. - Gérer les e-mails et messages généraux. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Effectuer le scan, le classement et l'archivage tant physique que numérique. - Mettre à jour les bases de données. - Commander et suivre les fournitures. - Apporter un soutien administratif aux agences (documents légaux, notes de service.). - Réaliser des missions ponctuelles diverses pour simplifier les tâches quotidiennes. Lieu de la mission : Vénissieux. Type de contrat : Intérim pour remplacement maladie. Rémunération : 1 890 € brut / mois. Horaires de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-16h30). Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profils recherchés : Conseiller en accueil H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Capacité à renseigner et orienter les visiteurs rapidement. - Bonne élocution et aisance téléphonique.[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez notamment : - La navette quotidienne du courrier entre les sites de Saint-Priest et de la Cité Internationale (Lyon) à l'aide d'un Kangoo électrique - Le tri, la distribution et l'envoi du courrier - La réalisation de courses diverses en région lyonnaise - Des tâches administratives simples : classement, envoi de factures, distribution de bulletins de salaire - Le suivi des stocks (fournitures, café, eau...) - La participation à la gestion des archives - Un appui ponctuel à l'accueil des nouveaux collaborateurs Responsabilités - Garantir l'acheminement du courrier dans les délais et en toute confidentialité - Faire preuve de discrétion absolue - Signaler toute anomalie constatée dans les locaux Si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter pour échanger. Votre profil: ?? Profil recherché À l'aise avec la conduite en milieu urbain dense Personne fiable, discrète et digne de confiance Autonome, organisée et adaptable Bon relationnel et sens du service

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez la gestion administrative complète du Pôle Services pour garantir une satisfaction client optimale. Gestion des interventions et facturation : - Traiter et saisir les rapports d'interventions en lien avec les techniciens itinérants. - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, du déstockage des pièces jusqu'à la facturation finale. - Gérer le parc machine (création, transferts, reprises) et les tarifs dans le logiciel SAGE. Supply Chain & Support Technique : - Gérer les stocks, calculer les besoins des techniciens et piloter les commandes de pièces détachées (envoi, suivi AR, relances). - Valoriser et facturer les pièces HS et gérer les prestations SAV délocalisées. Suivi des Contrats : - Créer, suivre, renouveler et facturer les contrats de maintenance, y compris pour les Grands Comptes. Relation Client & Administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des litiges (avoirs, refacturations). - Garantir le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise évolue dans le secteur des travaux publics, un environnement structuré, technique et réglementé, où la coordination administrative joue un rôle central dans le bon déroulement des activités. Dans ce contexte, elle recrute un-e assistant-e administratif-ve (H/F) afin de renforcer l'équipe administrative et d'assurer la continuité et la fiabilité des tâches de gestion quotidienne. Le poste s'intègre au sein d'une organisation opérationnelle, en lien avec les équipes terrain et les interlocuteur-rice-s internes. Les missions principales concernent la gestion administrative courante, l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers, la saisie de documents ainsi que le classement et l'archivage. Le poste s'adresse à un-e professionnel-le disposant d'une expérience dans le secteur des travaux publics, avec une bonne organisation, une maîtrise des outils bureautiques, de la rigueur et une autonomie dans la réalisation des tâches. Infos sur le poste : Lieu : Saint-Pierre-de-Chandieu Horaire : 35 heures par semaine Rémunération : à partir de 12,02 EUR selon le profil et l'expérience Profil recherché : Le poste s'adresse à un-e professionnel-le disposant d'une expérience[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre quotidien Au cœur de notre organisation, vous êtes un véritable point d'appui pour l'équipe. À ce titre, vous : * Gérez avec efficacité les correspondances internes et externes. * Coordonnez les agendas et planifiez les rendez-vous stratégiques. * Rédigez, concevez et mettez en forme des documents professionnels. * Optimisez les systèmes de classement et les bases de données. * Assurez un accueil téléphonique et électronique chaleureux et professionnel. Votre personnalité Vous êtes la personne idéale si : * Vous êtes organisé et autonome dans votre travail. * Vous savez vous adapter rapidement aux nouvelles situations. * Votre communication écrite et orale est un réel atout. * Vous avez le sens du détail et le goût du travail bien fait. * Votre motivation et votre capacité d'apprentissage comptent plus qu'un parcours académique classique. Notre offre * Formation initiale complète et coaching personnalisé. * Équipe soudée, animée par des valeurs d'engagement et de créativité. * Perspectives d'évolution dans un secteur en pleine effervescence. * Télétravail à 100 %, dans un environnement favorisant l'autonomie et la confiance.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2026-02AD) L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Pourquoi rejoindre l'APAJH ? Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous. Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée. Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération. Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation. Présentation du CAMSP Brignais Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap. Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, PUGET Intérim recherche une Assistant(e) d'agence (H/F) pour renforcer son équipe. Vos missions Véritable pilier de l'agence, vous interviendrez sur des missions variées : Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients Gestion administrative des dossiers intérimaires (inscriptions, contrats, DPAE, visites médicales, saisie des heures, facturation) Suivi des absences, arrêts de travail et documents obligatoires Participation au recrutement : tri de CV, convocations, entretiens Soutien à l'équipe commerciale et aux chargés de recrutement Classement et mise à jour des bases de données Profil recherché Formation administrative ou RH (Bac à Bac+2 souhaité) Une première expérience en agence d'intérim ou en gestion administrative est un plus À l'aise avec les outils informatiques Organisée, rigoureuse et réactive Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS (69), un(e) chargé(e) administratif Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes : - Secrétariat / Accueil - Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients - Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne - Planifier les rendez-vous des patients - Effectuer toutes les tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers, classement et l'archivage des dossiers administratifs - Trier, affranchir et enregistrer le courrier du site - Rédiger certains courriers (pour les partenaires) - Aide à la tenue à jour des plannings des orthoprothésistes - Traiter ou transmettre les messages électroniques - Mettre à jour les dossiers patients - Relances auprès des partenaires Horaires : 39 heures Rémunération : 12.02EUR , 13ème mois, titres restaurants Le profil que nous recherchons : Idéalement issu(e) d'une formation : - Bac pro en gestion administrative, vous maitrisez le pack office et avez d'excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes organisé dans la gestion des missions administratives[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Tourisme - Loisirs

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur de la MJC vous serez en charge de la mise en œuvre des actions d'animation du centre de loisirs intercommunal 3/5 et 6/12 ans, en cohérence avec le projet associatif de la MJC et le projet pédagogique du secteur enfance. Missions de direction de centre de loisirs : Diriger et coordonner le centre de loisirs inter-communautaires situé à Brindas Rédiger et faire évoluer le Projet Pédagogique du secteur enfance Recruter, former et encadrer les équipes d'animation (Bafa et stagiaires) en collaboration avec le directeur de la MJC. Mettre en place et coordonner les activités et les stages Effectuer les bilans de l'accueil de loisirs et des projets dont vous avez la responsabilité. Missions administratives : Effectuer le suivi administratif des inscriptions et des présences. Assurer la gestion financière du secteur enfance ainsi que la gestion administrative. Être garant.e de la gestion du matériel pédagogique du secteur et de la bonne utilisation des équipements. Assurer l'accueil physique et téléphonique lors des horaires d'ouverture au public en collaboration avec les autres membres de l'équipe. Missions transversales liées au[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Gestion administrative courante : traitement des mails, rédaction de courriers, mise à jour de documents et classement. - Préparer et suivre les dossiers administratifs, assurer leur mise à jour régulière - Suivi et mise à jour de dossiers internes (contrats, factures, tableaux de suivi). - Organisation logistique : planification, envois de documents, préparation administrative des déplacements ou formations. - Participation au traitement administratif des demandes ou réclamations clients. - Suivi des prestataires et fournisseurs : récupération de documents, relances, et aide au contrôle des factures. - Mise à jour d'outils de suivi (Excel) et reportings. - Accueil téléphonique et coordination des informations entre les services. - Soutien administratif aux équipes opérationnelles Vos horaires : - Mi-temps, idéalement tous les matins 9h à 12h30, si besoin des mercredis, 2h de plus 2 après-midis par semaine de 14h à 16h Avantages : - Aide au logement - Participation - Tickets restaurants 8€ (40%-60%)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? La Chancellerie du Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe et soutenir le chancelier dans ses missions au service de la vie du diocèse. Le poste est basé à Lyon 5e, au sein d'un environnement de travail ecclésial où confidentialité, rigueur et sens du service sont essentiels. Rattaché(e) directement au chancelier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la chancellerie et participez à diverses activités transversales. Vos missions incluent notamment : - Assistance administrative auprès du chancelier Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage et gestion documentaire Gestion et mise à jour des plannings Suivi administratif courant et aide administrative pour le chancelier - Appui aux services de la chancellerie Selon les besoins et les périodes de surcroît d'activité, vous pourrez être amené(e) à soutenir : Le service des archives Le service des actes de catholicité Le bureau des mariages Toujours dans le cadre de tâches administratives (tri, saisie, préparation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel pour 24h sur 4 jours poste à pourvoir pour le 15 /02 2026 Les missions sont les suivantes - Assurer le standard - Suivi et traitement des mails - Classement des documents - Le traitement et paiement des factures. - Collaboration avec le comptable pour l'enregistrement des factures. - Réalisation de la comptabilité bancaire par mois. - Etablissement des quittances de loyer pour les locataires. - Rédaction de mail Pour ce poste, vous serez en autonomie afin de réaliser les tâches demandées mais l'employeur sera toujours là pour toute question ou demande.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'association en tant qu'Assistant(e) Gestion Locative Adaptée ! Découvrez notre vidéo « Héberger & Loger » : https://youtu.be/FHh349HOa9U Au sein du pôle Gestion locative, vous intervenez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Chargés de Gestion Locative Adaptée (GLA), Chargés de Gestion Locative Comptable (GLC), Chargés de Mission Sociale (CMS), bénévoles.). Le poste est un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible, basé à Lyon 7e. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable d'équipe, vous soutenez les Chargés de GLA du Territoire Ouest qui assurent les relations avec les locataires, les propriétaires et le traitement du bâti du parc de logements diffus sur le territoire Ouest Lyonnais. Vos missions sont les suivantes : Gestion locative adaptée : o Prise en charge et traitement des réclamations techniques de premier niveau en lien avec les GLA o Gestion des entrées/sorties : numérisation des documents à l'entrée du locataire, prise des rendez-vous d'états des lieux de sortie o Suivi administratif en lien avec les intervenants internes et externes : envoi des contrats FSL à la métropole, établissement des attestations de loyer pour la CAF, mise à[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Assurances

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Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d'entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : 12,8 Mds € d'encours sous gestion, 115 000 clients accompagnés, 42 agences partout en France, 450 collaborateurs engagés. Dans le cadre de notre développement, My Family Officer du Groupe INSINIA recherche un(e) Gestionnaire Back-Office pour soutenir nos Conseillers en Gestion de patrimoine et garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients VOS MISSIONS Interlocuteur des clients Accueil physique et téléphonique des clients et prospects; Identification des besoins et motivations des clients et prospects; Relation client sur le suivi de leur dossier. Support administratif et commercial Réception, contrôle, validation, transmission et suivi auprès des Compagnies d'assurances; Souscriptions, arbitrages ; versements libres / programmés;[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

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Le secrétariat de direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel auprès des services du siège de la Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (Lyon). En tant que « assistant.e de direction», vous assurez un soutien opérationnel indispensable et garantissez une organisation rigoureuse des activités. Vos principales missions seront : 1- appui logistique et administratif à la direction - organiser les déplacements (billets de train, réservation des hôtels, taxis.) - organiser les RDV de la direction avec l'externe - organiser les réunions internes et externes auxquelles la direction participe (dates, lien visio, réservation salles, invitations des participants, relance et vérification des présences..) - lire, suivre et gérer la boite mail de la direction et des services du siège - suivre les signatures direction et alerter en cas de difficultés - rédiger et mettre en page les courriers mis à la signature de la direction - assurer les envois des courriers signés par la direction (papier) - tenir le standard téléphonique et alimenter la base de réclamation des usagers - assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

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Nature des activités : . activités générales de secrétariat, comprenant entre autres : - Traitement journalier de la messagerie - Traitement du courrier - Tenue à jour du listing d'adresses (base de données) - Envois : convocations, etc. - Téléphone - Enregistrement des chèques - Classement . suivi des demandes et des inscriptions, comprenant entre autres : - Réponse aux demandes d'information (brochure, fiches techniques, autres.) - Enregistrement des demandes - Suivi et relance des personnes ayant demandé des renseignements - Enregistrement des inscriptions et des chèques - Gestion des prélèvements bancaires sur Paybox - Relation avec les voyageurs en lien avec les responsables de voyage - Préparation des voyages en lien avec le responsable du voyage : réservation des billets d'avion, demandes de visas, suivi des annulations. . activité de coordination générale et liaison : - Lien avec les responsables de voyages et accompagnateurs - Lien avec les administrateurs - Lien avec les divers responsables d'activités (journal, manifestations.) - Lien avec les partenaires (CE, Collectivités, correspondants étrangers...) . activité de communication et diffusion : - Mise à jour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

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Au sein de la mission des examens (MIREX) AuRA-PACA-Corse du service régional de la formation et du développement (SRFD) de la direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRAAF) Auvergne-Rhône-Alpes, le/la gestionnaire administratif.ve apporte son appui aux gestionnaires des examens pour la préparation de la campagne des examens 2026. Il/elle assure notamment la saisie de données, le classement de documents et la relation avec les usagers, conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l'enseignement et de la recherche du ministère en charge de l'agriculture.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Rattaché(e) directement au dirigeant de la société et vos missions principales seront majoritairement : Gestion : - Mise à jour de la base de données articles (EBP) - Préparation des documents de vente : Tarifs Clients / Distributeurs / Pays et Présentation powerpoint - Mise en place base de données pour prévisions de ventes - Consolidation des prévisions de ventes - Edition des statistiques mensuelles - Commandes Achats aux fournisseurs - Garant du niveau de stock Supervision : Avec la Gestion des opérations d'importation soit : - L'organisation et suivi des flux de marchandises à l'import - Coordination des expéditions avec les fournisseurs étrangers - Choix et suivi des modes de transport (maritime, aérien, routier, ferroviaire) - Suivi des délais, livraisons et incidents de transport Ainsi que la gestion documentaire et réglementaire des importations soit : - Préparation et contrôle des documents d'import : - Facture commerciale - Packing list - Certificats d'origine, sanitaires, etc. - Vérification de la conformité douanière et réglementaire - Classement et archivage des dossiers import Et pour la partie Administration des ventes : - France et Export - Logiciel de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

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La CFDT est le premier syndicat français en nombre d'adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 2ème dans la fonction publique. La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs. Si vous aussi, vous partagez ces engagements, alors devenez acteur.trice de notre projet en rejoignant notre équipe en tant que Secrétaire administratif.ve au siège de l'Union Régionale Interprofessionnelle. Missions - Accueil et relation avec les publics Vous êtes un **point de contact central** pour les travailleurs, militants et partenaires. Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le standard, les mails et le courrier. Informer et répondre aux demandes relevant de votre périmètre (gestion des agendas, réservation de salles, transmission d'informations). Orienter les personnes selon leurs besoins : prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe. Contribuer activement à un environnement accueillant et convivial : organisation et rangement[...]

Ressources supplémentaires