photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l'autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur. 1) Gestion administrative et communication - Rédaction et gestion de courriers, e-mails, comptes rendus, préparation de messages et communications diverses (SMS, WhatsApp, etc.). - Circulation fluide de l'information au sein de l'équipe. 2) Classement et gestion documentaire - Classement, archivage et mise à jour des documents et dossiers administratifs. - Vérification administrative. 3) Saisie et suivi administratif - Saisie de données, élaboration de tableaux de bord, suivi de dossiers. - Utilisation d'applicatifs métiers divers. 4) Accueil et relations externes - Accueil téléphonique et physique des visiteurs ou partenaires. 5) Organisation et coordination - Organisation de réunions, gestion d'agendas, réservation de déplacements. - Élaboration et transmission des ordres du jour. 6) Support comptable et financier - Support à la facturation ou à la comptabilité. Activités : Poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches administratives de la structure. Assurer la bonne mise en œuvre des procédures,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre agence Auvergne Rhône Alples, nous recrutons un(e) Assistant(e) Travaux pour accompagner nos équipes sur le suivi administratif, logistique et opérationnel des chantiers. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vos missions principales : - Gestion et suivi des études et chantiers du cabinet. - Préparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi.) - Classement et mise à jour des dossiers et bases de données. - Gestion intendance de l'agence - Gestion locative - compris déplacement - Gestion administrative Profil recherché : - Expérience significative en assistanat administratif, idéalement en environnement technique ou BTP - Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word - Excellente capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités - Gestion locative - Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Expérience souhaitée Ce que nous offrons : - Un poste stable, dans une entreprise solide et à taille humaine - Un poste au sein d'une équipe dynamique - Une ambiance professionnelle et bienveillante,[...]

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Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent de laboratoire à Meyzieu (H/F) 1) Mission principale : Au sein du laboratoire La personne sera responsable de diverses activités de nettoyage, d'entretien de la verrerie, de rangement des commandes, et de diverses missions en soutien de l'activité analytique. Ce poste nécessite une attention particulière à la traçabilité BPF et une capacité à travailler efficacement en équipe. L'utilisation du LIMS pourra être requise en fct du profil 2) Responsabilités : Réception des commandes : Rangement des commandes après enregistrement dans le LIMS, (une formation GLIMS sera nécessaire). Nettoyage Verrerie : équivalent à 3.5 jours Nettoyage Calcinateur : 2 h par semaine Nettoyage divers : Evier, paillasse de réception, bac vaisselle ..3 h Autres Activités : Envoi échantillons. Rangement échantillon ds échantillothèque Relevé des enceintes climatiques Réception des échantillons et suivi de synthèse dans le GLIMS, incluant le classement des échantillons (une formation GLIMS sera nécessaire). 1) Compétences Techniques : Formation en Laboratoire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Rattachée à la direction, vous aurez pour rôle de soutenir le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Ses principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et accueil physique Traitement du courrier, classement et archivage Suivi des dossiers transport et des documents de livraison Préparation et suivi des factures clients / fournisseurs Saisie des heures du personnel et suivi des plannings Appui administratif au service RH et logistique (contrats, pointages, etc.) Participation à l'organisation générale du bureau

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SAS GERMAIN HENRI, PME spécialisée dans les métiers de la charpente, de la couverture, de la zinguerie et du bardage, recrute au poste de d'Assistant Opérationnel (H/F). Basé(e) sur notre site de Chazay d'Azergues (69), vous êtes un interlocuteur clé de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour les différentes entités présentes sur le site et contribuez activement à la réalisation de tâche administrative en binôme avec une assistante déjà en poste. Vos missions principales : Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les mails et les demandes internes. - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels. - Suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - Suivre les marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs, gestion des acomptes - Participer au suivi des règlements et relances si nécessaire. - Assurer[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1) Mission principale : Au sein du laboratoire La personne sera responsable de diverses activités de nettoyage, d'entretien de la verrerie, de rangement des commandes, et de diverses missions en soutien de l'activité analytique. Ce poste nécessite une attention particulière à la traçabilité BPF et une capacité à travailler efficacement en équipe. L'utilisation du LIMS pourra être requise en fonction du profil 2) Responsabilités : ° Réception des commandes : Rangement des commandes après enregistrement dans le LIMS, (une formation GLIMS sera nécessaire). ° Nettoyage Verrerie : équivalent à 3.5 jours Nettoyage Calcinateur : 2 h par semaine Nettoyage divers : Evier, paillasse de réception, bac vaisselle ..3 h ° Autres Activités : Envoi échantillons. Rangement échantillon ds échantillothèque Relevé des enceintes climatiques Réception des échantillons et suivi de synthèse dans le GLIMS, incluant le classement des échantillons (une formation GLIMS sera nécessaire).

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Beaujolais tourisme, l'Office de Tourisme du Beaujolais, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : MISSIONS : - Administration générale : - Gestion des contrats fournisseurs (leasing, location, entretien et maintenance, assurances, .) - Gestion des équipements et du matériel (flotte téléphonique, parc informatique, véhicules de service, .) et inventaire - Suivi logistique : commandes (fournitures, matériels.), classement et archivage des documents administratifs, traitement du courrier - Optimisation des procédures - recherche du meilleur coût/service - Organisation administrative des réunions de l'association : Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux : convocations, rédaction comptes rendus, diffusion - Suivi comptable : - Mise en application des procédures comptables : traitement des factures, plan comptable.. - Vérification mensuelle des caisses - Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable - Suivi des comptes bancaires, suivi des paiements - Ressources Humaines : - Transmission des variables au cabinet d'expertise comptable pour élaboration des bulletins de paies - En[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Equipement industriel

Saint-Georges-de-Reneins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire SAV (H/F) - CDI Rattaché(e) au responsable SAV, vous prendrez en charge diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du SAV. Vos missions seront plus particulièrement les suivantes : ° Réception des appels et enregistrement des demandes SAV ° Participer à la demande d'identification de pièces de rechange ° Gestion des commandes (saisie, réception, litige et retour) ° Pré-saisie des interventions ° Classement et archivage ° Suivi de parc véhicules ° Gestion du gaz carburation (contrats, stock, facturation) Issue d'une formation administrative ou équivalente, débutant(e) accepté (e) Une personne maîtrisant les outils de bureautique Une personne autonome, organisée et capable de s'adapter à différentes situations Une personne ayant le sens des relations humaines et de la discrétion

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un assistant administratif H/F. Sous la responsabilité de la DAF, vous avez un poste polyvalent, vos missions : Assurer l'assistanat administratif : Accueil physique Gestion du standard téléphonique Gestion des stocks de fournitures et des commandes Gestion du courrier Rédaction et mise en forme de courriers et de document Gestion des badges sur l'outil de gestion du temps Assurer l'assistanat de direction : Organisation de séminaires et de réunions Organisation d'évènements internes Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant) Réservation de salles Gestion du parc automobile Lien avec le service comptable : Pointage des factures Classement et archivage des documents administratifs (factures, règlements.) Poste en 37h30/semaine - 8h30 à 17h00 Vous disposez d'un BAC +2 spécialisé en assistanat (BTS AM, SAM, assistant de gestion ; DUT GEA), et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous savez communiquer et avez un très bon relationnel. Vous réussirez en misant sur votre rigueur, écoute[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de formation continue et d'apprentissage, le GRETA CFA Lyon Métropole est implanté dans le bassin lyonnais. Nous accompagnons salariés, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion et jeunes dans leurs projets d'évolution professionnelle, grâce à une offre de formation adaptée aux besoins du marché du travail. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique Lieu : Villeurbanne (sur 2 établissements différents) Vos missions principales : Au sein du site la Martinière Monplaisir, vous contribuerez à : Suivi et gestion administrative : - Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation). - Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs,...) - Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires. - Saisie des informations sur les progiciels des financeurs. - Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients. - Accueil et information des stagiaires. - Réalisation des convocations aux réunions, examens,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, un cabinet dentaire moderne et reconnu, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Dans un environnement professionnel et bienveillant, vous serez au cœur de la relation entre le praticien et les patients, et contribuerez activement à la bonne organisation du cabinet. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion du planning et des rendez-vous du cabinet - Organisation et suivi administratif des dossiers patients - Relance et suivi clients (téléphone, e-mails, rappels de rendez-vous) - Gestion des règlements et impayés - Contribution au bon fonctionnement global du cabinet (classement, archivage, coordination quotidienne) Vous êtes une personne : - Investie, fiable et soucieuse du détail - Organisée et rigoureuse dans la gestion du temps et des priorités - Précise dans vos tâches administratives et votre communication - Dotée d'un esprit d'initiative et capable de prendre des décisions Vous travaillez à temps plein 35 heures réparties sur 4 journées par semaine : lundi, mardi, mercredi et vendredi. Prise de poste fin novembre/début décembre Rémunération : 2000 à 2300 € brut / mois selon[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative / Commerciale polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous assurerez le suivi administratif et commercial lié à la gestion des dossiers patients et prescripteurs, tout en garantissant la qualité du service et la conformité des procédures internes. Vos missions principales Créer et gérer les installations patients sur le logiciel de facturation (ORTHOP) Saisir et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la facturation Gérer les mutuelles et leurs mises à jour dans les dossiers administratifs Traiter les demandes clients (téléphone, mails, courriers) Gérer les arrêts, modifications, suspensions et reprises de traitements dans le logiciel de facturation Effectuer les appels patients pour la prise de rendez-vous avec les médecins Assurer le suivi des retours et relances des prescriptions auprès des médecins et prescripteurs Effectuer les rapprochements bancaires et le traitement des factures impayées Créer et modifier les fiches prescripteurs dans le logiciel interne Assurer la préparation, l'envoi et le suivi des prescriptions[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et enregistre les[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service, dans la gestion administrative. MISSIONS : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivis des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Encaissement des clients - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs HORAIRE DE TRAVAIL : de 8h à 14h en semaine CDD 3 MOIS RENOUVELABLE

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Gestion et administration RH de l'ensemble des réservistes (avec une utilisation quotidienne des outils dédiés) - Suivi des travaux de notation (élaboration des tableaux de travaux, saisies des feuilles de notes) - Suivi et gestion des contrats et des visites médicales - Suivi et gestion de l'emploi des réservistes (convocations, arrêtés de mise en paiement) - Suivi et gestion du budget et ponctuellement du matériel - Veille de la messagerie, traitement et transmission des dossiers, classement et archivage - Appui au chef de service pour l'ensemble des missions Votre environnement professionnel : Activités du service Le service réserve jeunesse est en charge de l'ensemble des missions de gestion et de suivi des personnels de la réserve opérationnelle du groupement du Rhône (plus de 700 personnels). Les domaines de gestion sont multiples : gestion de la ressource humaine (recrutement, mobilité, formation, notation, avancement, suivi médical, radiation), emploi de la ressource (renforts des unités de gendarmerie, suivi de l'activité des personnels et établissement des convocations) et suivi du budget alloué (rémunérations et frais de fonctionnement). Composition[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Comptable (générale analytique fournisseurs) Mi-temps en CDI basé à Miribel. Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Réalise des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. - Vous collectez et de classez les documents de comptabilité. - Vous recevez et traitez les documents administratifs et financiers et gérez les tâches de base de la comptabilité. 1- Activités principales - Tenue de la comptabilité - Enregistre, contrôle les factures « arrivées » (imputation des pièces comptables, lancement des traitements de comptabilisation, contrôle des pièces comptables générées et imputation comptable et analytique) - Prépare l'échéance Fournisseurs et réalise les virements Fournisseurs - Assure le suivi et rapprochement logiciel métier - Pointe les différents comptes (comptes de charges, comptes de tiers, comptes de provisions,) - Contribue à l'analyse des écarts des différents comptes en étroite relation avec la responsable comptable - Réalise les états de rapprochement bancaire - Assure le classement et archivage[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Comptable (générale analytique fournisseurs) Mi-temps en CDI. Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Réalise des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. - Vous collectez et de classez les documents de comptabilité. - Vous recevez et traitez les documents administratifs et financiers et gérez les tâches de base de la comptabilité. 1- Activités principales - Tenue de la comptabilité - Enregistre, contrôle les factures « arrivées » (imputation des pièces comptables, lancement des traitements de comptabilisation, contrôle des pièces comptables générées et imputation comptable et analytique) - Prépare l'échéance Fournisseurs et réalise les virements Fournisseurs - Assure le suivi et rapprochement logiciel métier - Pointe les différents comptes (comptes de charges, comptes de tiers, comptes de provisions,) - Contribue à l'analyse des écarts des différents comptes en étroite relation avec la responsable comptable - Réalise les états de rapprochement bancaire - Assure le classement et archivage des factures -[...]

photo Agent / Agente de liaison courrier

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Transport

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI (H/F) à Corbas. Horaires du poste : du lundi au vendredi, de 06h00 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Tri et classement du courrier : - Réceptionner et décharger les sacs et bacs de courrier. - Trier les courriers, selon leur taille, poids, et destination. - Identifier les éventuels courriers endommagés ou non conformes. - Affranchissement et préparation à l'envoi : - Affranchir les courriers en fonction des directives et des réglementations postales. - S'assurer de l'exactitude des poids et des tarifs d'affranchissement. - Vérifier la bonne répartition des courriers selon les itinéraires et les transporteurs. - Contrôle qualité : - S'assurer que chaque courrier est correctement adressé et affranchi avant expédition. - Identifier et signaler les anomalies éventuelles (adresse illisible, enveloppes défectueuses, etc.). - Gestion des équipements : - Alimenter, entretenir et surveiller les machines de tri et d'affranchissement. - Signaler toute panne ou dysfonctionnement à l'équipe technique. Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Rejoignez une entreprise innovante dans le secteur du traitement des eaux en tant que Standardiste H/F en intérim. R.A.S Intérim VILLEURBANNE vous accompagne ! Ce poste est basé à Vaulx en Velin (50 mètres du métro / tramway). Poste sur 39h travaillées par semaine du lundi au jeudi, sur plage de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h. Ticket restaurant (9 € avec 60% pris en charge par entreprise) Type d'emploi : Intérim Rémunération : 2 100 € brut mensuel sur 39h Durée : 1 mois renouvelable Missions Activités du Standard : Réceptionner des appels téléphoniques entrants (environ 150 jours) et saisie de appels sur un logiciel . Gérer période de rush de 9h à 11h avec mise en attente des lignes (jusqu'à 6 lignes). Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, appels, etc.) . Assurer transfert d'appel interne pour[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quel aspect captivant de la mission d'hôte(sse) d'accueil (F/H) vous interpelle le plus ? Vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative en soutien aux activités commerciales liées aux véhicules d'occasion - Gérer les dossiers administratifs, incluant le classement, l'archivage, et la mise à jour - Coordonner les suivis des commandes, la facturation, les immatriculations, et les relances - Surveiller et gérer le stock de véhicules tout en garantissant la satisfaction client Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 61/jours - Salaire: 2300 euros/mois Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence d'intérim recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence afin de renforcer son équipe dynamique et contribuer au développement de son activité. Vos missions principales : Accueillir et renseigner les candidats, intérimaires et clients (en agence, par téléphone, par mail) Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie des contrats, suivi des dossiers, relances, classement Participer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, planification des entretiens Gérer le suivi des intérimaires : visites médicales, relevés d'heures, demandes diverses Apporter un soutien commercial à l'équipe : mise à jour de la base clients, participation à la fidélisation Profil recherché : Une première expérience en agence d'intérim ou dans l'assistanat administratif est un atout Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et esprit d'équipe Rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant expédition Pierre bénité (H/F) Au sein du service logistique, vous assurez la gestion administrative des flux entrants et sortants du site, en lien avec les approvisionnements et les expéditions : -Accueil des chauffeurs routiers, vérification des références commerciales, des documents de transport et des véhicules selon les procédures en vigueur. -Application rigoureuse des règles de sûreté TMD conformément au plan de sûreté du site. -Traitement et suivi des documents administratifs liés aux entrées/sorties de matières premières et produits finis, par voie routière et ferroviaire. -Rédaction quotidienne des E-LV dans le logiciel Fret SNCF pour les wagons à destination ou en provenance du site. -Participation à l'approvisionnement des matières premières. -Réalisation de missions annexes telles que le classement et l'archivage de documents. Horaires en équipe : -Equipe 1 : Lun-Mer 6h-13h36 / Jeu-Ven 6h-13h06 -Equipe 2 : Lun-Mer 7h30-12h30 / 13h30-16h06 / Jeu-Ven 7h30-12h30 / 13h30-15h36 Base horaire : 37h/semaine - Vous êtes rigoureux(se),[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? La CARPA Rhône-Alpes (Caisse Autonome de Règlement Pécuniaire des Avocats) est une association loi 1901 qui sécurise les opérations financières réalisées par les avocats pour leurs clients. Elle gère également les fonds de l'État destinés à rémunérer les avocats intervenant dans le cadre de l'aide juridictionnelle. Notre structure compte une vingtaine de collaborateurs, animés par un esprit d'entraide, de rigueur et de service public. Vos missions Rattaché(e) au Référent du pôle Aide Juridictionnelle, vous aurez pour principales missions : 1. Paiement des interventions des avocats Contrôle des justificatifs et des montants Saisie des paiements et envoi des avis de virement 2. Suivi global de l'aide juridictionnelle Répartition des fonds alloués par type d'aide Établissement et transmission des états financiers aux organismes d'État Suivi des consommations et reporting à la Chancellerie Déclaration fiscale des aides versées 3. Tâches administratives annexes Archivage et classement des dossiers Gestion des appels entrants Profil recherché Formation de type Bac Pro ou BTS en gestion, comptabilité ou administratif Bonne maîtrise du Pack Office (Word,[...]

Ressources supplémentaires