photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellegarde, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placier Patrimoine recherche une Assistante Administrative BTP pour rejoindre notre équipe et accompagner notre Responsable Administrative dans la gestion de projets de rénovation de patrimoine. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets ambitieux et contribuer à la préservation de lieux emblématiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions au cœur de l'action : - Accueil et communication : Vous répondez aux appels, prenez les rendez-vous et accueillez nos interlocuteurs avec professionnalisme et convivialité et vous les orientez selon leur besoin. - Support administratif : Vous participez activement à la réalisation des tâches administratives courantes tel que gestion des courriers entrants et sortants, rédaction de courrier et mise en forme de document et contribuez à l'amélioration continue de nos process tel que maintenir l'organisation des dossiers papiers et numériques (classement, archivage). - Suivi administratif des chantiers : Vous gérez les contrats de sous traitance, des cautions bancaires et mise à jour des tableaux de bord. - Gestion des achats et fournisseurs : Vous assurez le suivi des règlements fournisseurs et la saisie des commandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Accueil physique et téléphonique : - Réception et orientation des visiteurs - Gestion des appels entrants Gestion des bons de commande : - Établissement des bons de commande - Transmission pour validation - Envoi aux fournisseurs - Numérisation et archivage dans la GED (logiciel de gestion électronique des documents) - Mise à jour du fichier de suivi BC / BL Gestion administrative : - Réservations d'hôtels et de taxis pour les déplacements professionnels - Impression, tri et classement des emails du Directeur Général - Gestion et suivi des courriels professionnels Autres missions : - Suivi et gestion des stocks de fournitures bureautiques - Mise en forme et suivi du planning ________________________________________ - Excellent relationnel et bon sens de la communication - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonomie et polyvalence

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Secrétaire

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/ La Secrétaire de Chantier est une personne qualifiée maîtrisant l'outil informatique et la gestion du personnel et des stocks. 1. Responsabilités du Secrétaire Chantier Reporter au Chef de Chantier. 1.1. Gestion administrative du chantier - Assister le Chef de Chantier dans l'application des réglementations qui concerne la Société, en particulier celles relatives à la sécurité (RGIE, Plan de Prévention, .). - S'assurer de la mise à jour des documents. 1.2. Gestion financière - Tenir un registre des dépenses engagées par le Chef de Chantier et opérer un classement des factures des fournisseurs. 1.3. Gestion technique - Assister le Chef de Chantier et les Chefs de Poste dans l'établissement des différents rapports techniques journaliers (IADC, rapport journalier interne SMP). S'assurer de leur diffusion. 1.4. Gestion du matériel - Tenir à jour les états de stocks et inventaires des pièces de rechange et consommables. - Soumettre les bons de commande au Chef de Chantier. 1.5. Gestion du personnel - Tenir à jour les feuilles de pointage. - Gérer avec le Chef de Chantier les récupérations, les congés du personnel, les arrêts maladie, les visites médicales,... Véhicule personnel[...]

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Secrétaire

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions : Secrétaire d'équipe, placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur, il gère l'accueil téléphonique et physique du public et s'assure des transmissions à réaliser en direction des travailleurs sociaux. Il assurer la frappe des rapports, des notes de situation, des réponses aux soit-transmis des juges des enfants, des courriers aux parents (en somme l'ensemble des écrits concernant les situations) communiqués par les travailleurs sociaux du service, par les psychologues et par l'encadrement. Il veille à la tenue du dossier unique de l'enfant tout au long de la mesure et assure le classement du dossier et son archivage à terme. Il participe à la qualité de la relation qui s'établit entre les familles, les partenaires et le service. Compétences et formations : Qualité d'écoute et de prise de messages téléphoniques Sens de l'organisation, du suivi des tâches en cours, initiatives. Maitrise de l'outil informatique (word / excel) Permis de conduire exigé

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Biochimiste en laboratoire de contrôle en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F : Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi. Rémunération : SMIC horaire - 13ème mois - Prime d'habillage - Prime transport Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Solid'ESS Intérim recrute pour l'un de ses clients, l'APLEAT basé à Orléans un(e) secrétaire médico-social à mi-temps 17h50 hebdomadaires (13h30-17h du lundi au vendredi) Prise de poste : Dès que possible À propos de l'Apléat-Acep L'Apléat-Acep est une association de santé et de solidarité reconnue d'utilité publique, intervenant auprès des personnes en situation de fragilité ou d'exclusion. Présente en région Centre-Val de Loire, elle gère 14 établissements et services sociaux et médico-sociaux, et déploie ses actions autour de 4 pôles de compétences : Addictologie Maladies chroniques Jeunesse, Familles, Habitants, Gens du voyage Innovation, Formation, Recherche Nos missions sont guidées par des valeurs fortes : éthique, solidarité, singularité et engagement militant. Le service : CSAPA Le 10 Bis & La Station Le poste est rattaché à notre Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) situé à Orléans. Le CSAPA prend en charge les personnes ayant une addiction, avec ou sans substance, ainsi que leurs proches, à travers une approche médico-psycho-socio-éducative. Il se décline en deux services : La Station (pour les moins de 23 ans) Le[...]

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Secrétaire

Emploi

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

RENOVATION HABITAT spécialiste dans la rénovation de l'habitat depuis plus de 15 ans, recherche pour renforcer son équipe, un secrétaire H/F. Vous voulez intégrer une entreprise en plein développement, expert de l'amélioration de l'habitat (isolation, toiture, ravalement, fenêtres, volets, portes...), rejoignez un secteur en perpétuel évolution, dynamique et porteur. Vos missions : - gestion du standard téléphonique (1 à 3 lignes) - saisie des courriers - classement / archivage / numérisation des documents - la tenue du show room et accueil des clients .... liste non exhaustive Une période d'immersion en entreprise sera mise en place afin de vous faire découvrir notre entreprise et le poste à pourvoir. Le contrat est renouvelable pour déboucher ensuite vers un CDI. L'entreprise sera fermé cet été pour 3 semaines du 4 août au 24 août 2025. Vous cherchez une entreprise familiale ? alors rejoignez-nous.

photo Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT d'Orléans, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Activités principales Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de département et au responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : Assurer l'accueil et la gestion administrative du département Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, entreprises et vacataires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, demandes d'informations, demande de rendez-vous...) Rédiger et transmettre les courriers administratifs Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé de recouvrement (H/F) Dans ce cadre, vous vous épanouissez dans votre métier et vous développez vos compétences en réalisant les missions suivantes : -Suivi adminitratif des dossiers de recouvrement -Classement -Intégration des dossiers de recouvrement sous un outil interne -Gestion des créances -Gestion des appels téléphoniques Vous avez une formation BAC2 minimum, vous avez déjà une première expérience similaire. Poste ouvert aux débutants du secteur bancaire.

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Agent / Agente de constatation des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client industriel, un chargé de douane H/F à Orléans en intérim pour au moins 3 mois. Les missions : Ø Respecter les autorisations douanières mises en place et les obligations douanières réglementaires Ø Transmettre les instructions douanières aux commissionnaires en douane Ø Contrôler et garantir la conformité des opérations douanières import/export réalisées par le commissionnaire en douane et des documents associés Ø S'assurer de l'imputation des licences Ø Contrôler, gérer et assurer le suivi des Comptabilités Matières en lien avec le commissionnaire en douane (tous régimes suspensifs) Prérequis pour le poste : ü Bac +2 en commerce international ü1ère expérience réussie dans ce domaine d'un minimum de 3 ans ü Maîtrise de la réglementation douanière (régime, procédure, classement) ü Connaissance des outils déclaratifs douanier (type CONEX, EASYLOG) ü Bon relationnel vis-à-vis de vos paires et de la hiérarchie (Interne, Douanes, DGA) ü Fiable, pédagogue et polyvalent Mission d'intérim de 3 mois Base de rémunération par heure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : En lien direct avec le dirigeant et les techniciens, vous serez chargé de : - L'accueil téléphonique et la gestion des e-mails clients - La collecte des informations nécessaires à l'élaboration des devis - La préparation et l'envoi de devis à l'aide de modèles types - Le suivi des clients et les relances si nécessaire - La mise en page, l'archivage et l'envoi des rapports d'étude - La gestion administrative courante : classement, facturation, tableaux de suivi - L'assistance ponctuelle à l'organisation du planning technique Conditions de travail : Horaires : du lundi au vendredi - 10h00 à 12h00 - 14h00 à 17h30 Profil recherché : - Débutant(e) accepté(e), formation assurée en interne - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Bon relationnel et bonne expression écrite - Intérêt pour les domaines techniques (génie civil, environnement) apprécié

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes du Pithiverais rayonne sur 31 communes dans le Nord Loiret, entre le bassin orléanais et l'Ile de France. Ce territoire est construit autour de sa ville centre, Pithiviers. Au sein du Centre Instructeur du Nord Loiret, placé sous l'autorité de la responsable du service, et dans le cadre d'un besoin pendant la période estivale, vous aurez pour principales missions l'accueil et l'information du CINL, ainsi que le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous assistez la responsable et les instructeurs dans l'organisation du travail. Vos missions seront : Accueil et information - Accueil physique et téléphonique du public - Renseigner le public et orienter les demandes (procédures, interlocuteurs, service compétent, etc.) - Enregistrer les messages et les transmettre - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Secrétariat du CINL - Réception du courrier, tri et distribution - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations Urbanisme - Réceptionner, enregistrer, préparer et vérifier les dossiers - Lancer[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'assistant(e) travaux accompagne les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des chantiers. Il/elle assure un soutien opérationnel quotidien, facilitant la coordination entre les équipes, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients, dans un souci d'efficacité, de conformité et de respect des délais. Missions principales : Suivi administratif et organisation des chantiers - Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (création, mise à jour, classement). - Préparer les documents nécessaires au démarrage des chantiers (plans, DICT, PPSPS, contrats de sous-traitance.). - Participer à la planification des travaux et à la coordination des interventions. - Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions à réaliser. Support logistique et coordination - Participer à la gestion des approvisionnements : commandes, suivi des livraisons, relances fournisseurs. - Suivre les besoins en matériel, en personnel et en sous-traitance selon l'avancement des chantiers. - Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne du chantier (demandes ponctuelles, réservations, gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : 1- Vie statutaire - Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, . - Animation des réunions statutaire, en appui du Président 2. Gestion administrative - Gestion et suivi du courrier, mail - Suivi des factures prestataires : classement, paiement - Préparation des demandes de financement et suivi des conventions - Remontées des informations en lien avec les contrats de travail (heures, congés payés, Cihl.) - Saisie des tableaux de suivi : réservation de salle, consommables, photocopies. - Rédaction et suivi des conventions de sous-location - Construction d'outils de gestion et de suivi - Autres tâches administratives ou de gestion (ex : archivage.) 3. Gestion des prestataires - Négociation et vie du contrat : informatique, téléphonie, photocopieur, , propriétaire des locaux, comptable - Suivi des factures : classement et règlement 4. Gestion des achats mutualisé - Achat et suivi des stocks et préparation des commandes mutualisées - Achat et suivi du matériel partagé - Proposition[...]

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