photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villeneuve, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Valensole, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME spécialisée en électricité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée à l'activité de l'entreprise et au suivi des chantiers. Vos responsabilités: - Accueil & communication Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Traiter les courriers et les e-mails (réception, rédaction, envoi, classement) Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Gestion administrative courante Tenir à jour les plannings (interventions, rendez-vous, réunions) Mettre à jour l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents Mettre à jour les documents et tableaux de suivi internes - Suivi chantiers & facturation Préparer les devis (mise en forme, envoi, suivi) Rédiger et émettre les factures clients Assurer le suivi administratif des chantiers (documents contractuels, avenants, plan de prévention et PPSPS) Préparer la partie administrative des dossiers d'appels d'offres -[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Rive-de-Gier, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement , vos missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative et rédactionnelle: Traitement, redistribution et classement des mails Réponses aux sollicitations ou suivi auprès des interlocuteurs concernés Rédaction des écrits professionnels : courriers, mails, comptes rendus, offres commerciales Constitution et mise à jour des dossiers administratifs, techniques et chantiers 2. Assistance à la direction et aux conducteurs de travaux dans leurs quotidiens : Soutien administratif quotidien aux conducteurs de travaux et au Directeur Réponses aux contrôleurs techniques suite aux avis rendus 3. Réponses aux appels d'offres publics en lien avec la Direction : Veille sur plateformes des marchés publics AWS, Marchés online, Marchés publics, etc. Téléchargement et classement des DCE Constitution du dossier administratif (DC1, DC2, diverses attestations, etc.) Constitution du dossier technique (rédaction du mémoire technique adapté au marché) Montage et dépôt dématérialisé sur la plateforme dans le respect des délais Archivage dans dossier transmis 4. Préparation et organisation de l'installation de chantier: Participation à la préparation[...]

photo Conducteur(trice) machines de fabrication produits textiles

Conducteur(trice) machines de fabrication produits textiles

Emploi

Saint-Marcel-de-Félines, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein de notre usine de tissage à St-Marcel de Féline et vous serez chargé des missions suivantes : - Assurer le réglage, la mise en route et le fonctionnement optimum des métiers à tisser - Transmettre les instructions au personnel intervenant sur vos machines - Régler les métiers en fonction des articles tissés (armure, lattage, réductions ) - Mettre au point les nouveaux articles et établir la fiche de réglage correspondante - Assurer la mise en route des articles avec contrôle de conformité par rapport à l'OF et contrôle par rapport à l'échantillon - Effectuer des tournées de contrôle des machines, et faire le suivi qualité des articles tissés - Assurer l'entretien des métiers à tisser avant démarrage et régulièrement en tissage - Assurer les dépannages en cas d'incident, si nécessaire appeler le constructeur - Assurer la bonne tenue de la section (propreté, rangement outillage et pièces détachées, classement des fiches de réglages et des programmes ) Profil recherché : technicien, mécanicien régleur, agent de maintenance, électro-mécanicien Travail en horaire de journée ou en équipe alternante de jour (5h-13h et 13h-21h) avec prime d'équipe Rémunération[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : AGENT POLYVALENT (SECRÉTARIAT & NETTOYAGE) Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des tâches de secrétariat et de nettoyage/entretien au sein de notre structure située à Saint-Étienne. Missions principales : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Saisie, classement et archivage de documents Organisation des dossiers administratifs Assistance administrative générale Nettoyage et entretien : Nettoyage des bureaux et des espaces communs Entretien des sanitaires Maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux Utilisation des produits d'entretien Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et polyvalence Une expérience dans un poste similaire est un atout Conditions : Contrat : CDI Rémunération : SMIC en vigueur Horaires : à définir Lieu de travail : Saint-Étienne (42)

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Ressources supplémentaires