photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre gestionnaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apporter un soutien quotidien aux équipes. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la gestion administrative et la communication interne et externe. Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Rédaction, mise en forme et classement de documents (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Suivi de la facturation, des paiements et relances clients - Organisation et gestion des agendas - Gestion des fournisseurs et commandes - Classement et archivage des documents - Support administratif aux équipes opérationnelles

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et RH pour assurer la gestion comptable et sociale de l'entreprise, en lien direct avec la Direction et la Responsable RH Comptable. Vous interviendrez sur un périmètre polyvalent incluant la comptabilité générale, la paie et l'assistanat de direction. Missions : Comptabilité : - Saisir les écritures comptables. - Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients. - Effectuer les rapprochements bancaires et remises en banque. - Participer à l'établissement du bilan et du compte de résultat. - Réaliser les déclarations fiscales. - Gérer les opérations budgétaires : commandes, paiements, caisse, classement et vérifications. - Collaborer avec le commissaire aux comptes. - Gérer le courrier comptable et les dépôts bancaires. Ressources Humaines : - Préparer les éléments variables de paie (absences, congés, maladies, formations.). - Établir les bulletins de salaire et ordres de virement. - Réaliser une veille réglementaire en matière de paie. - Gérer les affiliations mutuelles des salariés. Assistanat de direction : - Répondre aux demandes quotidiennes de la direction. - Assurer le relais auprès du personnel en l'absence de la[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Péage-de-Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien direct avec le chef du service Accompagnement vers l'emploi vous serez chargé de : - Être l'intermédiaire entre les partenaires et le financeur, et entre les partenaires au sein des instances de pilotage - Rassembler et transmettre au financeur, selon l'échéancier défini, un rapport sur l'état d'avancement du projet ainsi qu'un rapport final au terme du projet, - Assurer la communication entre les Partenaires, et notamment les échanges d'informations nécessaires au bon déroulement du projet, - Coordonner l'action des partenaires pour l'exécution du projet et notamment établir, diffuser et mettre à jour le calendrier général du projet et contrôler son exécution, - Organiser et animer les réunions des équipes pluridisciplinaires bi-mensuelles - Organiser et préparer les réunions des instances de gouvernance du projet (Comité de Direction) - Faciliter le repérage des publics cibles adultes en lien étroit avec le partenaire référent du consortium, mettre en lien avec les structures ressources du territoire et activer les actions de remobilisation portées par la communauté de communes dans le cadre de son droit commun, - Participer à toute démarche d'évaluation ou d'échanges[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Meyrieu-les-Étangs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph recherche un(e) Secrétaire à 0.8 ETP à contrat à durée indéterminée à partir du mois de décembre 2025. La Maison des Etangs (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans porteurs de handicap) et la Maison des Jardins (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans) recrutent un(e) secrétaire administratif pour assurer les tâches administratives et comptables. Missions : Tâches de secrétariat : Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Gestion comptable : Saisie sur logiciel des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord- Budgets prévisionnels- Comptes administratifs Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Profil : Formation comptabilité Qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Le poste est réparti sur deux sites : 2 jours à Meyrieu les Etangs et 2 jours à Roybon.

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée Ressources Humaines, la Direction de l'Aide au Pilotage RH est composée de 14 personnes. Ses missions principales sont découpées autour de deux grands axes : - Les emplois et la masse salariale avec notamment : les campagnes d'emplois, le suivi des demandes d'autorisation de recrutement, l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs et les dialogues de gestion RH. - Les SI-RH et les données RH avec principalement : le suivi de l'évolution et la fiabilisation des logiciels RH, la production et l'analyse des données RH de l'établissement (Bilan Social, enquêtes, indicateurs, etc.). C'est au sein de cette équipe que le poste est à pourvoir. Sous l'autorité de la Directrice de l'Aide au pilotage RH, vous intégrerez l'équipe en charge de l'aide au pilotage sur le budget, les emplois et la Masse Salariale, composée de 3 personnes. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable d'équipe. Missions principales : Votre mission principale sera d'assurer le pilotage et la fiabilité de la gestion financière, budgétaire et salariale de la DGD RH, en garantissant le suivi des dépenses,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante Gestion Administrative /Comptable 17h50 par semaine Gestion Savoir gérer des données sur le logiciel de Gestion Validation des règlements clients, saisie des règlements et relances clients. Comptabilité Transmission des documents comptables au service d'externalisation (factures fournisseurs FG, relevés, pièces bancaires.) Social Gestion du personnel entrée et sortie, badgeuse, absences et congés, transmission des données de la paye au service RH. Administratif Commandes fournitures administratives, gestion et renouvellement pack locatif (ordinateurs, pointeuse.) Assurer le suivi administratif, classement, archivage. Traitements des courriers et des mails. Gérer les rendez-vous avec les prestataires. Planning à finaliser fonction des besoins de l'entreprise et des impératifs du/de la candidat(e)

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Un(e) Assistant(e) comptable Mission : Au sein du service comptabilité du siège de l'association, directement rattaché-e à la Responsable comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place, dans les missions au quotidien : vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable d'un ou plusieurs services selon les règles de comptabilité générale et analytique, dans le respect des procédures en vigueur. Activités principales : - Enregistrement des écritures comptables générales et analytiques, - Rapprochements bancaires, lettrage et révision des comptes tiers, - Réalisation des opérations liées au recouvrement, avec suivi des paiements, - Tenue de la comptabilité fournisseurs, avec vérification des factures et préparation des paiements, - Procéder au classement et à l'archivage de documents. Compétences requises : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) - Comptabilité générale - Techniques de secrétariat - Normes rédactionnelles - Organisé-e, méthodique - Très grande rigueur, discrétion et intégrité - Autonomie, adaptabilité et aisance relationnelle Formation : - Bac +2[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de l'Isère, organisation patronale regroupant 700 entreprises adhérentes, recrute pour son siège à Grenoble, un(e) assistant au Service Droit du travail. Vous serez en appui des Juristes dans les domaines de la législation du travail et l'hygiène Sécurité. Vos principales missions : - Mise en ligne de circulaires sur site internet - Recherche et suivi documentaire - Renseignements téléphoniques des chefs d'entreprise ou de leurs proches collaborateurs > être à l'aise et à l'écoute - Préparation et organisation de réunions, Convocation, Compte- rendu, Classement > être organisé/e et rigoureux/se Profil : Niveau Bac + 2, idéalement en droit ( type BUT carrière juridique) Première expérience significative Maîtrise des outils bureautique/ informatique et des réseaux sociaux professionnels Vous êtes organisé(e), méthodique et avez le goût du contact Connaissance secteur BTP appréciée Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : *****CV + LETTRE de MOTIVATION*****

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l'action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Le Pôle Enfance Sud Isère APAJH 38 accompagne à travers son SESSAD (0/20ans) et son IME (6/20ans) dont une classe externalisée jusqu'à 191 jeunes présentant une déficience Intellectuelle. Les principaux objectifs du projet du Pôle Enfance sont : - D'adapter l'offre de l'établissement aux besoins des enfants et jeunes accompagnés, dans le cadre de la commande publique - De renforcer la fluidité des parcours - De gagner en transversalité dans les pratiques. Le poste à pourvoir est pour l'établissement de l'IME. Projet individuel : - Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Coordination : - Coordination des programmes / des projets / des activités - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l'action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Le Pôle Enfance Sud Isère APAJH 38 accompagne à travers son SESSAD (0/20ans) et son IME (6/20ans) dont une classe externalisée jusqu'à 191 jeunes présentant une déficience Intellectuelle. Les principaux objectifs du projet du Pôle Enfance sont : - D'adapter l'offre de l'établissement aux besoins des enfants et jeunes accompagnés, dans le cadre de la commande publique - De renforcer la fluidité des parcours - De gagner en transversalité dans les pratiques. Le poste à pourvoir est pour l'établissement du SESSAD MISSIONS. Projet individuel : - Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Coordination : - Coordination des programmes / des projets / des activités - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du poste Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion admnistrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour. Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas - Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services - Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique - Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS - Effectuer les opérations de régie - Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public [...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes de la Mairie de Vienne, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction. ACTIVITES : Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances - Validation des bons de commande des services de la DGA - Validation des virements de crédits - Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux - Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux - Pré-mandatements des diverses subventions - Suivi des marchés de la DGA Missions d'assistanat du directeur général adjoint - Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF - Gestion de l'agenda du directeur général adjoint - Circulation du courrier et des parapheurs - Remise en forme et classement de courriers Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège - Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège - Facturation aux occupants - Gestion des contrats des intermittents - Gestion des paies des intermittents,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez les travaux de bureau, photocopies, classement, affranchissement, accueil, relances téléphoniques et autres tâches similaires. Maîtrise des logiciels bureautiques. Vous aurez à analyser les dossiers pour les relances. Vous travaillerez sous le tutorat d'un clerc. Vos missions consisteront également à soutenir les clercs gestionnaires de dossiers, une connaissance du droit et/ou des expériences dans le domaine juridique sont demandées. Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en secrétariat assistanat juridique ou vous avez une expérience de 1 an dans le même type de poste. Une bonne expression écrite et orale est exigée ainsi qu'une bonne présentation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la responsable d'agence et vous aurez la charge de : 1) Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients sous la supervision de la responsable d'agence : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence - Planifier les missions de travail - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client 2) Réaliser la gestion administrative de l'agence : - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner les personnes vers l'emploi ; - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; - Vous êtes reconnu(e) pour[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Marcilloles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante polyvalente H/F, dynamique, organisé(e) et expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Vos missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion des appels, des e-mails, du courrier et de l'agenda Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Soutien administratif et logistique auprès de l'équipe, selon les besoins Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat ou assistanat Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Bon relationnel, sens du service et discrétion Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation Conditions : Poste à temps partiel (mi-temps - Travaille les AM). Ponctuellement vous pourrez être en poste le matin CDD évolutif vers un CDI selon activité Poste basé à Marcilloles

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Assurer l'appui administratif, logistique et RH du service réserve jeunesse de la gendarmerie, sous l'autorité directe du chef de service. Garantir la continuité du secrétariat, la bonne gestion des effectifs ESR et la coordination des activités RH et opérationnelle. - assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des missions de secrétariat. - assurer le suivi de la disponibilité des réservistes de gendarmerie (pour générer les convocations) ; - assurer le suivi de la formation des réservistes (recensement des besoins et préparation des tableaux) ; - Gestion documentaire (classement et enregistrement des pièces) ; - Assurer le suivi médical du réserviste. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion administrative d'environ 800 militaires de réserve du groupement de gendarmerie départementale de l'Isère Composition et effectifs du service : - 1 personnel civil de catégorie C (chef du service) - 1 personnel civil de catégorie C (adjoint au chef de service) - ponctuellement des réservistes Liaisons hiérarchiques - commandant en second le groupement de gendarmerie départementale de l'Isère - chef du GSRH (Groupe[...]

Ressources supplémentaires