
Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
MISSIONS GENERALES
1) Missions de secrétariat :
Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs,
suivi de courriers particuliers.
Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, interphone.
Tenue des agendas du directeur, de la Directrice adjointe et des Attachées.
Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de
l'établissement, partenaires sociaux) et à l'externe (organismes extérieurs, candidats potentiels.).
Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle.
Rédaction de notes de services et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, grèves (remontées et assignations.) .
Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l'établissement.
Gestion des matériels de bureau : recensement des besoins et commande.
2) Suivi de dossiers particuliers :
Recrutement : suivi et vérification des profils en accord avec l'Attachée : notes ENNOV, publications et
suivi des postes en interne et externe[...]