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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Val Buëch-Méouge, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

1. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ; 2. Secrétariat de Mairie - Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public des Mairies annexes de Châteauneuf de Chabre et de Ribiers ; - Rédaction : utilisation des logiciels métiers, rédaction de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités territoriales (arrêtés divers) ; - Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres - Elections : participation à la préparation des élections - Patrimoine : gestion du planning des salles locatives, état des lieux d'entrée et de sortie - Cimetière : mise à jour du logiciel de gestion des concessions - Archives : suivi des archives de la commune Caractéristiques de l'emploi : - Type de contrat : CDD de droit public - Durée du contrat : 1 an -renouvelable - Tous les matins de 8h45-12h15 - Durée hebdomadaire de service : 17h30 - Rémunération : 1er échelon d'adjoint administratif - Avantage : tickets restaurant- CNAS - Date prévisible d'embauche : 1er Octobre 2025 Conditions de recrutement : - Expérience souhaitée - Maîtrise du pack Office (la[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Boult-sur-Suippe, 51, Marne, Grand Est

** Prise de poste le 02 Octobre 2025 ** Dans le cadre d 'un remplacement de congé maternité, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2026, vous serez en charge de la gestion du secrétariat de l'accueil. Vous aurez pour activités principales: - Accueil physique et téléphonique des administrés, - Attestation d'accueil des étrangers, - Recensement militaire (transmis aux jeunes de 16 ans, attestation sur le logiciel Polychrome, envoi PECOTO), - Réception des demandes d'urbanisme (PC/DP/CU/ DIA), vérification des pièces et enregistrement des demandes, - Enregistrement des PACS, - Inscriptions scolaires, - Location de la salle des fêtes : gestion de l'agenda, états des lieux d'entrées et de sorties, Location de tables et de chaises, - Arrêtés de buvette pour les manifestations, - Planning des congés, - Etat civil, - Gestion du cimetière (attribution des concessions, reprises, rédaction des arrêtés correspondants, mise à jour du logiciel.), - Suivi du fichier population : mise à jour du logiciel des administrés, - Convocations aux commissions et comités, - Préparation de la brocante, du carrefour des associations, du Téléthon, du goûter de Noël des enfants, - Secrétariat divers : courriers,[...]

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