Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Le Syndicat Départemental de la Voirie de la Charente-Maritime, établissement public au service des Communes et des Intercommunalités, comprend 78 agents répartis en différents métiers et sur différents sites du territoire de la charente maritime. L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes - poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi. Responsable direct : Directrice des ressources administratives Missions confiées : GESTION ACCUEIL Accueil téléphonique, gestion de l'accueil et orientation vers les différents services Gestion du courrier en voie postale et enregistrement Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation GESTION ADMINISTRATIVE Prise en charge des courriers de la Direction Gestion des bases relationnelles de l'espace commun de travail via le progiciel de gestion Prise en charge des courriels groupés Veille presse locale Suivi des abonnements Gestion des fournitures administratives Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions Assistance comptable : édition des factures, gestion des devis validés Assistance administrative ou comptable ponctuelle des différents[...]
