Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Fabas, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Régis Électricité, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité résidentielle et tertiaire, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de direction. Travail sur 4 jours par semaine 8h00/12h30 13h30/17h45 Missions principales En collaboration directe avec le gérant, vous participerez aux activités suivantes : - Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, réunions et déplacements. - Communication interne et externe : gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier, accueil des visiteurs. - Rédaction et mise en forme de documents : lettres, rapports, présentations, etc. - Organisation administrative : classement, archivage, suivi des dossiers. - Support logistique : commande et réception de matériel, préparation de colis pour les chantiers, gestion du stock. - Administration du personnel : gestion des dossiers, suivi des absences et congés, éléments variables de paie. - Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens. - Formation : suivi des besoins, participation au plan de formation, organisation logistique. - Communication RH : participation à la vie interne de l'entreprise (affichage,[...]