Employé / Employée de l'état civil
Emploi Administrations - Institutions
Avranches, 50, Manche, Normandie
MISSIONS
Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », vous êtes chargé (e) de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'Etat Civil ainsi que l'accueil physique, téléphonique du public.
L'agent-e sera affecté-e au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche et aura pour missions principales :
- Réception, enregistrement et traitement quotidien des demandes d'actes d'Etat Civil (au guichet et par courrier) et de façon dématérialisée (COMEDEC)
- Etablissement et mise à jour de livrets de famille,
- Réception des déclarations et des dossiers, contrôle préalable des éléments nécessaires et rédaction des actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, changement de prénom et nom, reprise de vie commune, opposition à mariage). Envoi et contrôle des pièces annexes.
- Mise à jour des registres d'Etat Civil (apposition des mentions) et tenue des registres et des tables (préparation des feuilles de registre, fermeture et ouverture des registres, préparation en vue de la reliure, archivage.)
- Gestion des demandes de consultation des registres/tables
-[...]
