Assistant / Assistante d'éducation
Emploi Enseignement - Formation
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'un organisme de formation, sous l'autorité de la Direction de l'Etablissement, vous avez pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et renseigner le public - Traiter le courrier et les mails entrants - Répondre aux appels téléphoniques entrants et savoir les diriger vers le bon interlocuteur - Gérer et mettre à jour le planning des RDV é réunions du Centre - Opérations administratives courantes (rédaction de courriers, archivage, classement,, respect des procédures - Gérer le stock des fournitures de bureau - Mettre à jour le site internet du Centre : annonces, actualités, ... Hormis cet aspect administratif, vous devez également assurer le soutien à l'activité pédagogique du CFA : - Mise à jour des bases de données des élèves et formateurs du Centre - Gestion des feuilles d'émargement et absences des stagiaires sur logiciel Yparéo - Collecte et mise en forme des informations nécessaires au suivi & bilan des activités du CFA - Surveillance des salles (évaluations, examens blancs, ...) & participation à l'organisation des examens et tests des candidats - Faire respecter le règlement intérieur au sein du Centre Vous devez donc faire[...]