photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT - SUPPORT & PROJET (H/F) Humanae est un cabinet de Conseil en Ressources Humaines situé à Lyon. Créé en 2013 par Mathieu et Julien, son équipe compte aujourd'hui 4 associés et 5 collaborateurs. Nous accompagnons nos clients, entreprises et particuliers, sur une grande variété de sujets, dans une démarche éthique et personnalisée de conseil : recrutement cadres et non-cadres, assessment, bilan de compétences, accompagnement des carrières et des mobilités professionnelles et projets RH. Nous cherchons aujourd'hui notre Assistant-e Support & Projet (H/F) pour venir renforcer notre équipe et participer au projet Humanae ! Rattaché-e à l'Office Manager, vous travaillez en binôme avec elle pour apporter un support opérationnel constant à l'ensemble de l'équipe et veiller au bon fonctionnement du cabinet. Vous intervenez tant sur le volet rédactionnel, qu'administratif. Par ailleurs, vous pourrez prendre part aux projets transverses du cabinet (missions de conseil, vie d'équipe, RSE, formations.). Dans ce contexte, vos missions consistent notamment à : - Rédiger les documents liés aux missions de recrutement et d'évaluation (profils de postes, synthèses candidats,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Standardiste polyvalent H/F Missions principales : - Réception des clients au Cabinet ; - Standard téléphonique : recevoir, informer et orienter les interlocuteurs ; - Intendance : gestion des commandes et stocks de fournitures ; gestion des factures fournisseurs ; - Gestion du courrier et des mails ; - Gestion des locaux et du matériel ; - Support administratif aux équipes ; - Organisation des évènements du cabinet (happiness officer) Compétences : - Qualité relationnelle et avec le sens du service ; - Esprit d'équipe ; - Polyvalent, dynamique ; - Connaissance des cabinets d'avocats appréciée ; Le Cabinet : Stemm est un cabinet d'avocats d'affaires composé de 19 membres dont 8 associés. Un cabinet à taille humaine où règne la bonne humeur et l'esprit d'équipe, situé dans le 1er arrondissement de Lyon. A pourvoir idéalement mi-juin Tous les profils seront étudiés

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'orthodontie spécialisé recrute son/sa futur(e) Secrétaire dentaire H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Une période de passation est prévue. Le secrétaire dentaire a pour mission de s'affranchir de toutes les tâches administratives et d'assurer l'accueil du cabinet dentaire. Il est également en charge de répondre aux appels téléphoniques et d'organiser les rendez-vous du médecin-dentiste. Une première expérience similaire est souhaitée. Poste à temps plein.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes nous ? Nous avons co-créé un groupement de cabinet de conseils (deux cabinets) pour joindre nos valeurs de partage en mettant nos compétences et nos connaissances au service du développement des professionnels du patrimoine. Nos clients : Conseiller en gestion de patrimoine (CIF/IAS/IOBSP/Agent immobilier) / Courtier en assurance. Nous les accompagnons de façon personnalisée à travers différentes prestations : Conseil en organisation digitale et réglementaire afin d'optimiser leurs process Structuration de leur cabinet et de leur offre / Audit de leur conformité et des process / Mise à jour des documents et procédures réglementaires / Accompagnement lors des contrôles réglementaires / Diagnostic de leur organisation, accompagnement dans la digitalisation des process et pilotage du changement / Paramétrage de leurs outils en fonction des usages (agrégateur, outil interne, outil collaboratif, etc.) /Mission récurrente pour les accompagner dans le temps en fonction de leurs besoins. Ingénierie Patrimoniale afin de valoriser le cabinet Analyse patrimoniale / Support des équipes. Formation : Conception, planification, animation des formations au sein des[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Corbas : Véritable bras droit du directeur, votre rôle sera de gérer de A à Z la partie administrative et financière de cette PME spécialisée dans la fabrication de machines. Voici vos tâches : - La gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : enregistrement des pièces comptables, immobilisations, rapprochements bancaires, clôture comptable, ... - La gestion financière : paiements fournisseurs, moyens de paiement, gestion de la trésorerie, recouvrement, ... - le contrôle de gestion : établissement de tableaux de bord, contrôle des coûts, analyse de marge, ... - Le management de l'équipe administrative en place (2 personnes) - La gestion RH : paies, absences, contrats de travail, déclarations sociales, etc. - Autres tâches administratives diverses : locaux, déplacements, etc. - Bac+3/+5 dans le domaine de la finance ou de la comptabilité - Minimum 4 ans d'expérience sur un ou plusieurs postes équivalents - La pratique de l'anglais oral et écrite est nécessaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En binôme avec une autre Chargée de gestion des réponses aux appels d'offres (AO) basée également à Lyon, vous aurez la responsabilité de la gestion des réponses aux appels d'offres du cabinet, pour les 5 bureaux français. Vous interviendrez notamment pour : -Retirer et transmettre les dossiers de consultation aux associés en faisant la demande, -Préparer et coordonner les réponses aux appels d'offres en lien avec les collaborateurs et les associés du cabinet (préparation du dossier de candidature, des listes de références, des CV, de calendrier et d'organigrammes, etc.), -Assurer le dépôt dématérialisé des offres du cabinet, -Suivre les échanges dématérialisés avec les acheteurs, et en informer les avocats concernés, -Échanger avec les partenaires financiers ou techniques dans le cadre de la préparation des réponses aux appels d'offres, -Compléter et tenir à jour les tableaux de suivi : tableau de suivi des offres, tableau de références, liste des partenaires, -Tenir quotidiennement à jour l'arborescence du dossier des AO, -Contribuer à améliorer la qualité des réponses aux AO du cabinet, Préparer, assister et réaliser les comptes-rendus des réunions[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour un cabinet de 5 praticiens sur Oullins : ** 1 secrétaire administratif.ve ** Les débutant.es sont bienvenu.es ! Vous intégrerez une équipe dynamique. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Aide administrative à la facturation et la comptabilité - Saisie de données Votre profil : Dynamisme, rigueur, implication, bon relationnel Pour les profils débutants, une immersion professionnelle de quelques jours peut être envisagée. Dans l'attente de vous recevoir

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Animateur / Animatrice de formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À PROPOS DE PEPITE Le cabinet PEPITE est une équipe de chasseurs de talents dont la spécialité est d'accompagner les professionnels des métiers de l'Eau. Notre client est un des leaders mondiaux des produits d'entretien, des systèmes de mesure et de dosage automatique de la Piscine. Son expertise et ses capacités d'innovation lui permettent de concevoir des produits de haute qualité nécessaires à un entretien optimal de l'eau. Avec plus de 50 ans d'expertise, la société intervient auprès d'un réseau de professionnels de la Piscine et de collectivités publiques avec une large gamme de produits d'analyse, de désinfection et de régulation de l'eau 100% fabriqués en Europe. La France est le second marché mondial et la dynamique interne très forte liée à l'augmentation des besoins clients pousse la société a renforcer son équipe technique en recrutant un technicien formateur clients professionnels (H/F). LE POSTE Rattaché au Responsable Développement / Support Clients, au sein d'une équipe technique de 3 personnes, vous serez chargé, après votre période de formation et d'intégration de gérer en toute autonomie une fonction polyvalente et diversifiée combinant 2 points clés[...]

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Vendeur / Vendeuse en équipement du foyer

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du magasin de Limonest Aäsgard recherche un/e Vendeur/se en magasin H/F Le poste et les missions : Intégrer Aäsgard c'est : Rejoindre une nouvelle équipe ayant pour objectif d'améliorer le bien-être de ses clients et adhérer aux valeurs de VALEOR, groupe de + de 600 collaborateurs qui allie esprit start-up et cadre rassurant et structuré. Aäsgard recrute un passionné de commerce et de relation client : Ce qui t'anime dans ton métier : - Convaincre, pour toi la vente est un terrain de jeu ! - Participer à l'élaboration technique d'un projet : passer de l'idée au devis ! - L'argent : que ta rémunération reflète ta performance ! - Satisfaire le client : son sourire est ta principale motivation ! Au quotidien, tes missions seront de : - Accueillir ton client et l'aider dans la réalisation de son projet. - Contrôler la faisabilité technique : aller sur le terrain pour proposer un devis détaillé. - Transformer tes prospects en clients : les challenges te motivent ! - Accompagner tes clients de A à Z : du 1er RDV à la réception de fin de chantier ! Profil et expérience recherchés : - Ton parcours professionnel démontre ta détermination et ton appétence[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration de changements[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PCM est un cabinet de recrutement ; nous recherchons pour notre client un(e) : ASSISTANT.E COMMERCIAL.E MARKETING H/F - ALTERNANCE L'employeur est une startup créée en 2012 fabricant de matériaux isolants pour améliorer le rendement thermique du logement Leurs clients sont des entreprises de travaux (menuiserie, fermeture extérieure, constructeurs, entreprises générales, majors du BTP comme Bouygues / Eiffage....) en France mais aussi en Suisse, Belgique, Luxembourg La société compte 7 personnes avec un bureau d'études et un atelier Poste Poste basé à Rillieux-la-Pape (69), en alternance entreprise / école A pourvoir pour la rentrée de septembre 2024 Vous serez accompagné(e) par le Responsable Commercial Vos missions : - Mise en place et suivi du tableau de bord mensuel de l'action commerciale globale de l'entreprise - prospection autonome et structurée, création de devis - Création et Suivi base de données clients/prospects - Cibler et déclencher des actions de prospection - Relance téléphonique - Participation aux Salons Professionnels - Réflexion sur la vente en ligne des produits (e-commerce) Contrat en alternance 24 mois = CDD avec salaire selon[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de Gastro-entérologie Poste et profil : - Poste de 37 heures sur 4 ou 5 jours, - Prise de poste en Juillet 2024, - Expérience souhaitée dans un poste similaire, - Maîtrise obligatoire de la frappe de comptes-rendus. Missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Frappe de comptes-rendus, - Création de dossiers, - Gestion des courriers, - Gestion de l'agenda des praticiens, - Utilisation de logiciels spécialisés.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de Gastro-entérologie Poste et profil : - Poste de 37 heures sur 4 ou 5 jours, - Prise de poste en Juillet 2024, - Expérience souhaitée dans un poste similaire, - Maîtrise obligatoire de la frappe de comptes-rendus. Missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Frappe de comptes-rendus, - Création de dossiers, - Gestion des courriers, - Gestion de l'agenda des praticiens, - Utilisation de logiciels spécialisés.

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute, un Coordinateur Douane et Transport International h/f pour son client spécialisé dans la conception et la fabrication de systèmes électroniques embarqués et débarqués (contrôle et monitoring, signalisation), basé à Villeurbanne (69) Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vos tâches sont les suivantes : - La gestion opérationnelle des exportsL'organisation et la coordination du transport international, aérien, maritime ou routier : consolidation des éléments et documents nécessaires à la gestion des Opérations de Transport et Douane Export (Incoterm, Factures Douanières, Déclarations DELTA) - La transmission des informations de dédouanement aux transitaires et représentants en Douane - Le conseil aux équipes de vente et approvisionnement - La collaboration avec le référent douane local pour le traitement des litiges et le suivi des évolutions de réglementationsLe suivi des facturations des partenaires (transporteurs internationaux ou déclarants/transitaires en douane)Le contrôle et l'archivage[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une structure à taille humaine et rattaché au dirigeant, vous intervenez en support administratif à l'équipe. Vos missions sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique - relation clients - tâches administratives et support sur les lettres de mission - suivi des contrats fournisseurs du cabinet et fournitures - support administratif au service juridique Poste 35h ou 39h/semaine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH, première agence d'emploi implantée sur le secteur de Chasse sur Rhône. L'essence d'Aquila RH réside dans la puissance de son réseau, l'engagement de ses professionnels indépendants et la proximité avec les acteurs locaux. Nous recrutons pour notre client basé à Ternay un assistant administratif polyvalent en CDI Vos missions: Notre client est une petite société du secteur du bâtiment second oeuvre. En collaboration avec l'assistante commerciale et le gérant vous êtes en charge de toute la partie administrative de la société : - Accueil physique et téléphonique des clients - Comptabilité : en relation avec le cabinet comptable, gestion des flux financier de l'entreprise - Mise en place et suivi des tableaux de bords de l'entreprise : bonne maitrise d'Excel - Facturation, relance des règlements - Suivi des stocks matériels de l'entreprise, gestion des commandes Votre profil: De formation type BAC +2 Gestion PME / PMI. Vous avez déjà une première expérience réussie en tant qu'assistant administratif ? Assistant de direction dans une petite structure ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous savez gérer les priorités. Vous avez une bonne maitrise d'excel. Poste[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du cabinet médical sur Rillieux vous aurez pour missions: La gestion administrative des dossiers, la prise en charge des appels téléphoniques, la facturation des patients et des rendez-vous, l'accueil des patients, frappe de comptes rendus opératoires, frappe de courrier de consultation.. Le suivi des dossiers : traiter les courriers, réception, classement de documents. La gestion de l'agenda nécessite d'avoir une capacité d'analyse, de la réflexion et une grande capacité d'organisation et de planification. La bonne maîtrise du Français est obligatoire car comptes rendus médicaux à réaliser en autonomie par écrit.. Prise de poste sur la polyclinique de Rillieux. En l'absence de diplôme ,une expérience de 1 an est demandée. Travail sur 4 jours , le Lundi sera de repos. Amplitude horaire 8h/19h, un vendredi sur deux départ vers 14h.

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association, UDAF du Rhône et de la Métropole de Lyon, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) des Ressources Humaines H/F sur l'antenne de Limas (69400). Ce poste est ouvert en CDD à compter du 12/08/2024 à temps plein (forfait 210 jours par an) et ce jusqu'au 21/02/2025, dû au remplacement d'un congé maternité. Vous recherchez un environnement de travail stimulant avec une équipe soudée ? Nous avons un challenge à vous proposer ! MISSIONS Sous l'autorité de la Cheffe du service, vos missions principales seront les suivantes : + Garantir le respect des obligations en matière de droit social et de santé sécurité au travail + Gérer les dossiers disciplinaires avec notre cabinet de conseil juridique + Veiller à la mise à jour des documents obligatoires (DUERP, Papripact, affichage etc.) + Garantir le déploiement des accords signés + Aider à la définition du plan de formation + Assurer le suivi des entretiens obligatoires (professionnels, télétravail, forfait jours) + Assurer l'intégration des nouveaux salariés en cas d'absence du collaborateur en charge + Gérer les sujets RH afférents à notre micro-crèche d'application Et plus généralement, contribuer à la vie de l'UDAF,[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un cabinet d'anesthésistes (17 praticiens ) vous travaillerez en équipe avec 6 secrétaires médicales . Vos missions seront: Accueil physique et téléphonique, gestion des plannings de consultations, enregistrement et facturation des patients lors des consultations.Très bonne orthographe exigée . Amplitude horaire : 07H45/18H30 planning tournant du Lun di au Vendredi. Prise de poste au 2 Septembre 2024. Accessible TCL arrêt CUIRE. Le diplôme de secrétariat médical est indispensable. Un treizième mois est attribué après une année d'ancienneté.

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CSES de Décines recherche activement un.e secrétaire médicosocial.e pour rejoindre sa petite équipe dynamique, à partir de novembre / décembre 2024 (un mois de tuilage est prévu). En tant que secrétaire médicosocial.e, vous serez au cœur de nos activités en offrant un support administratif essentiel et en interagissant directement avec nos patient.e.s. La.e secrétaire est à une position pivot au sein de la structure. La.e secrétaire médicosocial.e est l'une des premières personne de la structure avec laquelle le ou la patient.e entre en contact. Aussi, de l'impression laissée par ce premier accueil peut dépendre la qualité de la relation future avec les autres professionnelles. La.e secrétaire garde à l'esprit que derrière chaque dossier, c'est une personne qui est accompagnée. Chaque situation mérite une attention particulière. RESPONSABILITES : - Accueillir et orienter les patient.e.s avec empathie et professionnalisme. - Ecouter et informer les patient.e.s selon leur demande. - Gérer les appels téléphoniques, les emails et les courriers entrants et sortants. - Planifier et organiser les rendez-vous des professionnelles. - Ouvrir et tenir à jour les dossiers médicaux[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, référence dans l'univers nucléaire, leur prochain Responsable de Centre de Formation H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Genas. Rattaché.e à la Direction Technique, le rôle du prochain Responsable Centre de Formation s'articule sur la capitalisation d'un vernis technique nucléaire et une volonté d'accompagner la montée en compétences des collaborateurs de notre client. Ainsi, vos missions sont : - Conception et Développement de programmes de formation adaptés aux besoins et en corrélation à la stratégie déployée; - Evaluation des besoins de formation en vue de développer des stratégies pour répondre à cette demande en lien avec le service RH et Direction Chantier; - Gestion du centre de formation en pilotant les prestations et les achats; - Accompagnement sur les notions digitales. Titulaire d'une formation technique supérieur en Génie Electrique ou Génie Mécanique, vous souhaitez vous déployer sur la montée en compétences des collaborateurs. Pilote d'un centre, votre pédagogie pour[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à saint-priest : Un opérateur de saisie SAP h/f pour JUIN/JUILLET/AOUT Au sein de l'équipe service client, vous serez en contact en contact avec les commerciaux, les équipes front et back office - Extraction des données SAP - Analyse de données SAP stock - Examine les causes des écarts dans les stocks, - Mise à jour des données, - Propose d'établir des factures de pertes d'emballage - Promeut la politique commerciale liées aux emballages - Contribue à la satisfaction client en assurant une facturation fiable Travail autonome Esprit pointu d'analyse Rigueur et organisation Savoir expliquer et démontrer, prendre part des réunions de métier (relation client, ventes, logistique) Capacité à conseiller en interne Prendre des décisions Se caler dans les calendriers de facturation Savoir se rendre disponible Savoir rendre des comptes sur son activité Sens de la relation Client Bac, Bac +2 en ADV , Relation clients 35h du lundi au vendredi 13 €/h Poste basé à Saint priest

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet médical est composé de 4 médecins généralistes dans des locaux modernes dans le centre de Brignais. Nous recherchons un-e secrétaire médical-e. Vos missions : 80% : Contact avec la patientèle - Gestion des rendez-vous par téléphone, (selon les urgences) - Prise de messages et renseignements, - Accueil des patients, 20% : Tâches administratives - Scan des courriers, - Intégration aux dossiers des patients. Expérience en secrétariat de médecine générale souhaitée. Poste à temps plein : 35H par semaine . Travail du lundi au vendredi - Horaires à discuter.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) (CDD - Remplacement partiel d'un congé maternité) pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale du bâtiment (9 p) spécialisée en électricité. En étroite collaboration avec le chef d'entreprise, vous assurez les missions suivantes : - Accueil téléphonique - Traitement des mails et courriers - Saisie des devis clients - Établissement des factures clients - Relance client - Règlement fournisseur - Suivi et gestion journalière de la trésorerie / compte bancaire - Suivi du social : cotisations, tva, Urssaf, prévoyance . - Saisie comptable des factures clients - Saisie comptable des « Crédits » du mois (compte bancaire) - Préparation, et saisie des éléments de paie - Établissement des notes de frais - Transmission au cabinet comptable des éléments du mois Ce poste nécessite : - Une bonne connaissance du secteur du bâtiment, un bon relationnel, une réelle capacité d'autonomie et de prise d'initiatives - Une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, et de la réactivité - Un bon niveau en orthographe Contrat : CDD du 15/09/2024 à fin janvier 2024 Horaires : 24h / s (Horaires et jours[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, opérant dans le secteur assurantiel, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI, basé à Bordeaux (33). Rattaché(e) au DAF, et au sein d'une équipe back-office d'une dizaine de personnes, vous prenez en charge les missions en comptabilité et finance suivantes : - Accompagner la gestion de la comptabilité analytique et générale de la société, - Aider à la gestion et la clôture des comptes jusqu'à l'établissement du bilan ainsi que la consolidation - Participer au processus budgétaire, au suivi des indicateurs de performance, aux revues d'affaires en lien avec les opérationnels - Aider à l'élaboration et le suivi des reportings selon le planning du groupe - Les aspects sociaux, juridiques et fiscaux - L'assistance dans la gestion de l'équipe administrative dans les domaines de la comptabilité, des achats et de la paie H/F, Vous détenez un diplôme de niveau BAC +3 à Bac+5 en Comptabilité/Finance et avez une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire. Votre curiosité,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client, cabinet médical idéalement situé sur la commune d'Oullins, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F. Rattaché au service administratif, vos missions seront les suivantes : Administratif - Gestion des notes de frais - Gestion de comptes rendus de réunion - Relevé des absences - Gestion médecine du travail - Distribution tickets restaurants - Suivi des candidatures de stages - Suivi de la bonne exécution des contrats des moyens généraux - Aide à la tenue à jour des plannings Comptabilité - Suivi des consommables - Pointage factures/bons de commandes - Relances payeurs Horaires contrat de 39 heures : 8H-12H / 13H-17H et vendredi fin 16H. Rémunération : Salaire fixe selon profil et expérience, 13ème mois, titres restaurants Le profil que nous recherchons : Idéalement issu(e) d'une formation : Bac +2/3 en gestion administrative, vous maitrisez le pack office et avez d'excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes organisé dans la gestion des missions administratives et polyvalent dans la multiplicité des tâches. Vous savez travailler en équipe pour partager et échanger avec les autres membres de l'équipe. Vos[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique : - Gestion des lignes téléphoniques du bureau de Lyon et Paris - Réponses aux appels, renseignements des clients, prise de messages et transfert vers les personnes concernées - Tenue du document de suivi des appels - Tri du courrier le matin lors des absences du factotum avec le support des assistantes si nécessaire - Accueil fournisseurs et gestions des livraison en l'absence du factotum - Vérification des stocks de stylos et plaquettes mises à disposition dans les salles de réunions, ainsi que du café, thé et sucreries COMMUNICATION: - Assistance logistique à la responsable communication, pour les évènements interne - Autres tâches ponctuelles (mise en forme de documents, envoi de mails etc...) - Envoi d'e-mailing pour circulariser les informations au sein du cabinet La/le chargé(e) d'accueil étant le premier interlocuteur du cabinet , sa présentation, sa façon de s'exprimer et sa tenue vestimentaire doivent être irréprochables

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 30/32 K€ + variable + intéressement + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : 69006 Type de poste : CDI

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'Ophtalmologie spécialisé en chirurgie réfractive, chirurgie de la cataracte et chirurgie oculoplastique recherche une secrétaire médicale ayant le sens de l'organisation et autonome pour rejoindre notre équipe. Notre équipe est composée de deux chirurgiens, 3 assistants orthoptistes et optométristes et 2 secrétaires. Ambiance professionnelle et chaleureuse. Vos missions : - accueil physique des patients; - Encaissements et transmissions cartes vitales; - Prises de RDV téléphoniques, gestion Doctolib, courriers, programmations et dossiers opératoires, commandes de matériel. Votre autonomie et votre rigueur feront la différence. Poste à pourvoir en septembre 2024 à temps plein. Amplitude horaire : 8h30 à 18h00. Vous devrez être présent à l'ouverture du Cabinet. Vous aurez une demi-journée de repos par semaine (travail sur 4 jours et demi). Rémunération a négocier en fonction de votre expérience et vos diplômes. Tickets restaurant, mutuelle et prise en charge du transport.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de kinésithérapeutes libéraux, recherche actuellement un/une secrétaire médical(e) Nous sommes spécialisés dans la traumatologie du sport et l'orthopédie, doté d'un grand plateau technique et d'une balnéothérapie. Notre équipe de secrétaires est composée de deux personnes. Leurs différentes missions sont : * l'accueil des patients physique et téléphonique * la création de dossier et la facturation (logiciel kiné+4000) * la prise de rendez-vous (agenda Doctolib) * la gestion du standard téléphonique * le traitement des dossiers, rejets, impayés * le traitement des mails Les jours travaillés sont : Lundi et jeudi en journée entière, le mardi après-midi et le mercredi matin. Ce planning peut être modifié en fonction des besoins du cabinet. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2024.

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 30/32 K€ + variable + intéressement + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : 69007 Type de poste : CDI

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

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Nous sommes un cabinet d'avocats et recherchons un(e) secrétaire intéressé(e) pour travailler 2 à 3 jours par semaine. Les jours ainsi que les plages horaires seront à définir avec la personne candidate. Profil : Nous attendons une expérience de secrétariat (utilisation word et excel si possible), la connaissance de l'informatique apple serait un plus. Missions : Vous aurez accès à des tâches variées (réception clientèle, gestion des dossiers mais également frappe, mails etc...) réclamant une certaine autonomie, un esprit d'initiative, ainsi qu'une bonne présentation et une excellente maîtrise du français. Vous bénéficierez de la souplesse d'une équipe restreinte (2 avocats et une assistante / secrétaire).

photo Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi

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La Caisse d'Epargne Rhône Alpes, qui sommes-nous ? Nous sommes 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques #BanqueUniverselle. Nous appartenons à nos clients-sociétaires, nous ne sommes pas soumis aux aléas d'un cours de bourse et nous inscrivons notre action dans la durée. Engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE), notre entreprise réalise des actions de solidarité (mécénat sportif, culturel, soutien à la jeunesse, aux associations.) et poursuit une politique volontariste en faveur de la transition énergétique. #BanqueCoopérative Nous sommes un acteur économique de territoire en étant présents sur 5 départements (Rhône, Isère, Ain, Savoie et Haute-Savoie), avec 280 agences et agences en ligne, 7 centres d'affaires. #BanqueDeProximité Pour en savoir plus sur nous : https://www.youtube.com/watch?v=fA2RddB2K30 Poste et missions : Au sein d'une des agences du Rhône et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, la Caisse d'épargne recherche ses futur(e)s Conseiller.ère de Clientèle sur Lyon. Vous apportez à vos clients un conseil adapté à leurs besoins, via les canaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Prêt.e pour un nouveau défi ? L'agence ADECCO LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un.e Assistant.e Administratif h/f Poste à pourvoir en intérim dès à présent pour une durée de 3 mois (renouvelables) Contexte : dans le cadre d'une réorganisation de service, l'entreprise, un cabinet d'huissiers de justice, recherche une personne pouvant gérer l'accueil physique(rendez-vous) et le standard téléphonique (appels entrants), la redirection des mails. D'autres tâches administratives peuvent être transmises selon l'activité. Vous avez une expérience similaire. Vos atouts sont vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Contrat : - Intérim de 3 mois renouvelables - Salaire : 2300 euros brut + tickets restaurant de 10€ (valeur patronale à 50%) - Lieu : LYON 06, proche Tête d'Or - Horaire : 35h hebdomadaire - 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi - poste en présentiel

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Poste : Nous recherchons pour notre client, une société lyonnaise de production et organisation de spectacles (concerts, comédies musicales, .) dans la région Auvergne Rhône Alpes, un / une chargé/e d'administration de spectacles. Elle organise une moyenne de 120 séances par an principalement à Lyon et Saint-Etienne mais également Clermont-Ferrand, Roanne, Annecy. Rattaché au président vous gérez les tâches administratives courantes de la société relatives à l'organisation de spectacles et participez aux différentes tâches courantes de la société. Les principales missions sont : -Contrôle et saisie factures achats/ventes -Classement et archivage des pièces comptables -Gestion de traitements des notes de frais -Préparation et traitement comptable -Veille sociale et juridique -Révision mensuelle des comptes et déclarations de TVA -Relation aux différentes caisses de cotisations -Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable -Participation à l'établissement des budgets prévisionnels -Gestion des tickets restaurants des permanents -Suivi des contrats de prestations (assurances, téléphonie, ménage, .) -Règlements et déclarations auprès de la SACEM, CNM, SACD,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant juridique (H/F) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une passion pour le domaine juridique ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif ! Vos futures responsabilités : -Frappe d'actes juridiques : Rédigez et mettez en forme des actes d'appel, de substitution et divers éléments juridiques avec précision et diligence. -Gestion documentaire : Assurez la gestion, le classement et l'archivage des documents juridiques pour garantir un accès facile et rapide. -Support administratif : Participez aux tâches administratives courantes du cabinet, telles que la gestion du courrier, la prise de rendez-vous et l'accueil des clients. Nous recherchons un étudiant en droit, avec au minimum une première expérience (stge inclus) ! Les compétences que nous recherchons : -Excellentes compétences en dactylographie et maîtrise des logiciels de traitement de texte. -Sens aigu de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles. -Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec un esprit d'équipe[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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VOTRE SALAIRE ET VOS AVANTAGES : - CDI à Temps Partiel 28h ou 32h pour équilibre vie personnelle et professionnelle. - Rémunération attractive à partir de 2500 euros (sur une base 35h) bruts sur 12 mois, avec possibilité de négociation selon votre expérience et vos compétences, complétée par des primes stimulantes. - Flexibilité horaire et respect du temps de travail. - Environnement de travail sain et bienveillant où vous évoluerez aux côtés de collègues engagés et attentifs, favorisant ainsi votre épanouissement professionnel et personnel. VOTRE PROFIL : - Diplômé en comptabilité avec BAC + 2 en paie, DCG ou DSCG, et doté d'au moins deux années d'expérience récentes réussies en gestionnaire de paie en cabinet d'expertise comptable. - Vous maîtrisez en toute autonomie la gestion de la paie pour un portefeuille diversifié de clients, couvrant plusieurs conventions collectives. - Votre passion pour le domaine dynamique des ressources humaines et de la paie trouve son écho dans votre engagement à offrir un service de qualité exceptionnelle au sein d'un environnement stimulant tel que celui des cabinets comptables. VOS MISSIONS : - Vous collectez et vérifiez les données[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Notre agence Adecco PME Lyon 2ème recrute pour un de ces clients un Cabinet de conseil situé à Lyon 2 pour un CDD de 12 mois un(e) Assistant(e) chef de projet . Vos principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge l'accueil téléphonique, qualifier les demandes et prendre des RDV pour les consultants. - Mettre à jour des données clients dans le CRM Salesforce - Suivre les indicateurs de performance (tableaux croisés dynamiques) - Frappe des rapport et présentation clients - Organiser les événements en interne en appui avec les responsables du bureau Informations utiles : Contrat CDD 12 mois à 18 mois Horaire : 35h : 9h - 12h30 / 14h - 17h30 Démarrage au 19/08 Localisation : Lyon 2 Vous êtes issu(e) d'un formation type Bac +2 type Ecole de Commerce, Ressources Humaines, gestion de l'information, carrières juridiques, GEA, GACO. Connaissance obligatoire d' Excel et pack office. Anglais souhaité Vous êtes autonome, organisé(e), avec le sens du service clients et savez prendre du recul face à une situation.

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