Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Votre Agence Adecco Sophia recrute un Chargé d'accueil et d'administration du siège (h/f) pour l'un de ses clients situé à Sophia Antipolis. Vos missions : - Coordonner la sécurité et les conditions opérationnelles de travail des salariés du site : Gérer, négocier et améliorer les contrats avec les prestataires externes (agent de nettoyage, maintenance des locaux, télésurveillance, travaux, climatisation, électricité, .) - Être référent 'Office Manager' pour l'ensemble des salariés et du site : assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner, trier et distribuer le courrier, proposer et gérer les aménagements de bureaux, . - Saisir les notes de frais des collaborateurs dans l'outil de gestion - Gérer les commandes fournitures administratives (fournitures générales, imprimantes.) - Participer à l'organisation des évènements internes de la société (séminaires, team-buildings, réunions et rendez-vous avec intervenants externes : restaurant ou courses, activité, réservation hôtels, location de véhicules, commande des repas.) - Gestion des réservations pour les déplacements professionnels des collaborateurs (avion, location voiture,[...]
