Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
La société Smart Concept est une entreprise en plein développement sur le territoire français, spécialisée dans la Maîtrise d'Œuvre et le BTP. Pour accompagner notre Directeur National France dans sa gestion quotidienne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Administrative pour notre implantation de Bourges.
Rattaché(e) directement au Directeur National, vous assurez la gestion administrative complète de la direction et facilitez la coordination entre le bureau et nos différentes agences ou chantiers en France.
Vos missions principales :
Gestion Administrative Courante : Accueil téléphonique et physique, traitement, rédaction et archivage du courrier, des e-mails et des documents contractuels (devis, contrats, rapports de chantiers).
Secrétariat et Organisation : Gestion optimisée de l'agenda du Directeur National, planification et organisation des réunions, des comités et des rendez-vous d'affaires. Logistique des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, billets de train/avion).
Suivi de Dossiers Opérationnels : Relance administrative auprès des directeurs d'agences ou des conducteurs de travaux pour s'assurer du retour des documents obligatoires[...]
