Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Cernin-de-Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
POSTE : Assistant Polyvalent H/F
DESCRIPTION : ASSISTANT POLYVALENT (H/F)
VOS MISSIONS : Assiste la direction et les chargés d'affaires dans les domaines administratifs, techniques et financiers.
Assistante Administrative :
Accueil et standard téléphonique,
Enregistrement des courriers arrivés, réalisation des copies, diffusion et classement, Rédactions des courriers et comptes rendus de la direction,
Rédactions des offres aux prospects,
Préparation des appels d'offres,
Rédaction des contrats et avenants aux clients, Préparation des pointages pour traitement des salaires,
Suivi du dossier du personnel (CP, RTT, Pointage, Formations, Stagiaires ), Gérer le photocopieur, l'informatique, les fournitures de bureau
Assistante Technique :
Participation à l'établissement des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE),
Participation à l'analyse des offres, courriers aux entreprises en phase négociation,
Gestion de toute l'interface administrative avec le client,
Constitution du dossier marché,
Rédaction des commandes et avenants entreprises,
Suivi de la facturation entreprise,
Courriers et mails aux entreprises pendant la phase travaux,
Rédaction des comptes rendus[...]
