
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise. Poste en CDD de 3 mois avec possibilité de contrat pérenne par la suite. Exécution des tâches administratives courantes Suivi et contrôle des factures fournisseurs Dépôt des factures sur la plateforme dédiée Établissement des règlements fournisseurs Suivi des règlements clients Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges) Gestion des relations France Travail / OPCO / Médecine du travail Mise à jour de tableaux de bord Liste non exhaustive Être force de proposition pour optimiser l'organisation Le poste requiert une personne : Rigoureuse, organisée et autonome Ayant une capacité d'adaptation Capable de gérer les priorités Dotée d'un excellent relationnel