Secrétaire général / Secrétaire générale d'association
Emploi Social - Services à la personne
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Pour le Centre d'Aide Familiale, service d'aide à domicile auprès des familles, nous recrutons :
Un/Une Secrétaire H/F
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l'établissement, mais en lien étroit avec les Chefs de service et les TISF vous aurez pour missions :
- L'accueil physique
- Le traitement des appels, des mails et du courrier (familles, partenaires, siège social, etc.)
- L'administration du recrutement : constitution dossier, DPAE, remise du matériel
- Le traitement des éléments RH en lien avec les Chefs de service : arrêts maladie, congés et tout type d'absence (réception, cahier du personnel et transmission), avec le suivi des droits à congés
- La programmation des visites à la médecine du travail
- La gestion mensuelle des éléments variables de paie : réception, traitement et transmission au service RH
- L'élaboration des rapports : mise en forme, envoie et insertion dans les DUI
- La tenue des plannings types des salariés, de la planification des réunions et transmissions
- L'information en interne des mouvements des salariés, le relai d'informations provenant du siège
- L'intendance des moyens généraux (téléphonie, ordinateurs et parc auto)
- Le suivi[...]
