
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France
Le CENTRE CULTUREL MJC de Crépy-en-Valois recrute :
Un(e) assistant(e) administratif(ve)
Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) administratif(ve) seconde et assiste la coordinatrice culturelle dans la gestion quotidienne et le développement des activités de l'association.
Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, financier, organisationnel, logistique et opérationnel des projets culturels.
Le poste est sous la convention collective de l'animation (ECLAT).
1. Secrétariat et organisation
- Gestion du courrier (physique / électronique) et des appels téléphoniques
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas et plannings
- Organisation des réunions et gestion des convocations
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
- Participation à la tenue du bureau de vote de l'assemblée générale
- Coordination des plannings internes
- Représentation ponctuelle de l'association (salons, rendez-vous, rencontres)
- Classement, archivage et gestion documentaire
2. Gestion des adhérents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Inscriptions et suivi des adhésions
- Mise à jour permanente de la base[...]