Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 8, Ardennes, Grand Est
SYNERGIE CHARLEVILLE - Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.Gestion administrative et organisation Prise de rendez-vous Traitement des courriers et des mails Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires Établissement des notes de services, d'intervention, etc. Classement et archivage Accueil fournisseurs Recherche et réservation d'hôtels Gestion financière / administrative de chantier Comptabilité de chantier : facturation clients Gestion des cautions et retenues de garanties Gestion des litiges Mise en service des compteurs électriques de chantier Achats et relations fournisseurs Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc.) Achats de revêtements de sol Achats de fournitures de bureau Négociation et contrôle des prix Logistique et suivi de chantiers Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public Montage des dossiers de qualifications Appels[...]