Secrétaire comptable
Emploi Administrations - Institutions
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Activités principales
Gestion administrative du RIA :
- Traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ;
- Rédaction de courriers ;
- Mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ;
- Délivrance, suivi et annulation des badges ;
- Mise à jour des listings de communication ;
- Organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ;
- Diffusion des menus ;
- Gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ;
- Participation à des réunions et préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la structure
- Élaborer et assurer le suivi des conventions et avenants conclus avec les administrations adhérentes ;
- Communication (affichage, mailing.) ;
- Assurer l'archivage et la conservation es documents administratifs.
Gestion comptable et financière du RIA :
- Vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces[...]
