Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Figeac, 46, Lot, Occitanie
Vos missions
En lien étroit avec la direction, les responsables de secteur et les équipes, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'association.
Gestion administrative quotidienne
- Assurer le traitement du courrier et des courriels.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Répondre aux demandes administratives de la direction et des responsables de secteur.
- Participer à l'accueil téléphonique et à l'information des familles en cas de besoin.
- Commander les fournitures administratives.
Suivi des dossiers administratifs
- Assurer le suivi des congés, récupérations et fiches horaires.
- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge des formations des salariés (Uniformation).
- Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions et à la mise en forme de documents.
Suivi des partenaires et obligations administratives
- Préparer et suivre les déclarations auprès de la CAF.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires (CAF, VACAF, communes.).
- Participer au suivi administratif des demandes de subventions, des bilans et des justificatifs.
- Réaliser les tableaux de bord, statistiques et documents nécessaires[...]
