informations générales
Figeac
CDD
Vos missions
En lien étroit avec la direction, les responsables de secteur et les équipes, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'association.
Gestion administrative quotidienne
- Assurer le traitement du courrier et des courriels.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Répondre aux demandes administratives de la direction et des responsables de secteur.
- Participer à l'accueil téléphonique et à l'information des familles en cas de besoin.
- Commander les fournitures administratives.
Suivi des dossiers administratifs
- Assurer le suivi des congés, récupérations et fiches horaires.
- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge des formations des salariés (Uniformation).
- Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions et à la mise en forme de documents.
Suivi des partenaires et obligations administratives
- Préparer et suivre les déclarations auprès de la CAF.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires (CAF, VACAF, communes.).
- Participer au suivi administratif des demandes de subventions, des bilans et des justificatifs.
- Réaliser les tableaux de bord, statistiques et documents nécessaires aux rapports d'activités et aux réunions associatives.
Soutien aux activités de l'association
Selon les périodes de l'année, vous pourrez également :
- Participer aux inscriptions des familles et au suivi des dossiers enfants
- Assurer un soutien administratif aux accueils de loisirs et aux séjours
- Réaliser des extractions de données et des statistiques de fréquentation
- Renforcer ponctuellement les équipes administratives lors des périodes de forte activité, notamment durant l'été.
Votre profil : vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word
- Les méthodes de gestion administrative et de suivi de dossiers
- La rédaction de documents administratifs et de comptes rendus.
Vos qualités
- Organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Goût du travail en équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien étroit avec la direction, les responsables de secteur et les équipes, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'association.
Gestion administrative quotidienne
- Assurer le traitement du courrier et des courriels.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Répondre aux demandes administratives de la direction et des responsables de secteur.
- Participer à l'accueil téléphonique et à l'information des familles en cas de besoin.
- Commander les fournitures administratives.
Suivi des dossiers administratifs
- Assurer le suivi des congés, récupérations et fiches horaires.
- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge des formations des salariés (Uniformation).
- Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions et à la mise en forme de documents.
Suivi des partenaires et obligations administratives
- Préparer et suivre les déclarations auprès de la CAF.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires (CAF, VACAF, communes.).
- Participer au suivi administratif des demandes de subventions, des bilans et des justificatifs.
- Réaliser les tableaux de bord, statistiques et documents nécessaires aux rapports d'activités et aux réunions associatives.
Soutien aux activités de l'association
Selon les périodes de l'année, vous pourrez également :
- Participer aux inscriptions des familles et au suivi des dossiers enfants
- Assurer un soutien administratif aux accueils de loisirs et aux séjours
- Réaliser des extractions de données et des statistiques de fréquentation
- Renforcer ponctuellement les équipes administratives lors des périodes de forte activité, notamment durant l'été.
Votre profil : vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word
- Les méthodes de gestion administrative et de suivi de dossiers
- La rédaction de documents administratifs et de comptes rendus.
Vos qualités
- Organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Goût du travail en équipe.
