photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

La Direction départementale des territoires, Bureau de la logistique, des bâtiments et des usagers recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) Vos activités principales : Rattaché au secrétariat général commun, au sein du bureau logistique, bâtiments, usagers en DDI, votre mission consiste à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l'appui aux différentes activités relevant de ce bureau. À ce titre, vous assistez le chef de bureau dans les missions suivantes : - l'accueil physique et téléphonique de la DDT et ponctuellement au sein de la préfecture et de la DDETSPP ; - la gestion du courrier entrant et sortant ; - la gestion des fournitures de bureau : distribution des fournitures et gestion des stocks en DDT ; - la gestion des archives : réception des bordereaux de versement et stockage dans le local au sous-sol, transmission des bordereaux d'élimination aux Archives départementales avec suppressions des archives, et suivi des fichiers globaux des archives de la DDT ; - le suivi de l'inventaire mobilier ; - le suivi des abonnements de la documentation en DDT, et les commandes d'ouvrages particuliers ; - l'élaboration de la revue de presse ; - la préparation des véhicules[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]

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Secrétaire

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Missions principales : - Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires o Traitement du courrier entrant et sortant o Organisation et suivi des réunions (AG, CA, commissions) : convocations, préparation des documents, rédaction des comptes rendus o Gestion des adhésions et des renouvellements o Secrétariat administratif et de gestion du pôle insertion : saisies statistiques, DPAE et programmation des Visites d'embauche , saisie des heures de missions, éditions automatisées des contrats et ordre de travail, édition des paies du public en parcours avec formation sur l'outil métier interne. o Classement et tri des documents - Saisie comptable : o Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans le logiciel ( connaissance de ce logiciel serait un plus : EBP) o Rapprochement bancaire et pointage des comptes o Préparation des éléments pour le cabinet comptable (paie, déclarations fiscales, bilans) o Suivi des budgets et des tableaux de bord - Commercialisation : o Facturation des activités et suivi des règlements via l'outil métier interne. - Support à la direction : o Rédaction de courriers, notes et documents divers o[...]

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Exposition "La juste mesure" au Musée-mine départemental

Exposition, Histoire - Civilisation, Science et technique, Manifestation culturelle, Conférence - Débat

Cagnac-les-Mines - 81

Du 06/10/2018 au 09/12/2018

L’unification révolutionnaire des mesures a permis d’harmoniser les échanges, ainsi que les pratiques commerciales et industrielles. Cette exposition aborde, par le biais de documents d’archives, d’objets, de reconstitutions, les aspects historiques de cette évolution et en particulier son[...]

Ressources supplémentaires