photo Agent / Agente d'archivage en entrepôt

Agent / Agente d'archivage en entrepôt

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Contexte Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international. Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une culture commune à l'ensemble du Groupe. Il est chargé d'assurer la conservation et la valorisation des archives historiques et collections patrimoniales du Groupe Saint-Gobain et a déployé, en septembre 2018, un service d'archivage électronique (Darwin) qui intègre la gestion des archives physiques. Le service des Archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international. Ce poste est-il fait pour vous ? Principales missions Il / elle assure les missions suivantes : Administration[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, la MJC de Sceaux recrute un/une chargé/chargée de gestion administrative pour les missions suivantes : Gestion administrative du personnel - Suivi des embauches : constitution des dossiers administratifs, transmission des documents au cabinet de paie - Rédaction des documents entrée/sortie : contrats de travail, avenants, certificats de travail, soldes de tout compte - Calcul des éléments du salaire pour les contrats de travail et les avenants - Participation à la préparation de la paie en lien avec le cabinet de paie - Suivi des arrêts de travail, gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle - Suivi des congés payés des salariés - Suivi et gestion des formations des salariés - Mise à jour du registre unique du personnel - Suivi des œuvres sociales - Rédaction d'autres documents administratifs : conventions de prestations, attestations, convocations, dossiers de subvention etc. Gestion budgétaire - Commandes de fournitures de bureau, gestion des stocks - Suivi des dépenses du secteur administratif - Suivi du budget pédagogique des animateurs Autres missions administratives - Déclarations[...]

Ressources supplémentaires